Дата актуализации: 18:53
Что такое сверка с военкоматом
Сверка сведений с военным комиссариатом, это ежегодная обязательная процедура для всех организаций, в которых трудятся военнообязанные сотрудники. Цель, привести данные личных карточек формы 10 (Т-2) в соответствие с данными военкомата.
Кто обязан проводить сверку
- Все юридические лица, ИП и филиалы, имеющие хотя бы одного военнообязанного сотрудника;
- Директор/HR или уполномоченное лицо, ответственное за воинский учет;
- Работники из запаса и в запасе, числящиеся на учете в любом военкомате РФ.
Нормативно-правовая база 2025–2026
- Приказ Минобороны РФ № 700 от (ред. ) — Инструкция по организации воинского учета;
- Письмо Минкультуры РФ № 344-01-39-ВА от — форма 18 отчетности;
- Постановление Правительства РФ № 663 от — общие правила ведения воинского учета.
Пошаговая инструкция проведения сверки
Шаг 1. Уведомление военкомата
Не позднее 10 рабочих дней до планируемой даты сверки направьте в военкомат:
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке с указанием даты и перечня документов;
- Список граждан по приложению 23 к Инструкции № 700 (форма MS-Word).
Шаг 2. Подготовка документов
- Карточка воинского учета формы 10 (Т-2) — заполнить раздел II «Сведения о воинском учете»;
- Журнал проверок воинского учета (форма утверждена приказом Минобороны);
- Фрагмент личной карточки с отметкой о сверке (файл «ВУ.docx»);
- Список сотрудников для сверки (шаблон 23-Ф).
Шаг 3. Проведение сверки
Военкомат в течение 2 недель проверит данные и вернет список с отметкой:
- «Сведения верны» — без замечаний;
- «Сведения выверены, внести изменения» — указан перечень ошибок.
Шаг 4. Внесение изменений
Если обнаружены расхождения:
- Заполните новую карточку формы 10;
- Внесите исправления в журнал проверок;
- Повторно отправьте сведения в течение 5 рабочих дней.
Образцы документов
Список граждан для сверки (приложение 23)
Угловой штамп организации ________________________________ СПИСОК граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете (по состоянию на ) ┌────┬─────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐ │ № │ Ф.И.О. │ Дата рожд. │ Военкомат │ № личного │ Примечание │ │ │ │ │ │ дела │ │ ├────┼─────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 1 │ Иванов И.И; │ │ Военкомат │ 123456 │ │ │ │ │ │ г. Москва │ │ │ └────┴─────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘ Руководитель ___________ /ФИО/ Дата составления:
Сопроводительное письмо
------------------------------------------------------------------------ ООО «Ромашка» 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 ИНН 7701234567, КПП 770101001 Тел.: +7 (495) -23-45-67 e-mail: hr@romashka;ru ------------------------------------------------------------------------ Военному комиссару Центрального района г. Москвы от ООО «Ромашка» Сопроводительное письмо Направляем на сверку список из 15 сотрудников, пребывающих в запасе, по состоянию на . Просим провести проверку до . В случае расхождений сообщить по телефону +7 (495) -23-45-67 или e-mail: hr@romashka.ru Приложения: Список по форме 23-Ф (1 лист); Карточки воинского учета формы 10 (15 экз.). 14 марта 2026 г. ___________ /Иванов И.И./
Сроки и ответственность
- Ежегодная сверка — не позднее 31 марта текущего года;
- Штрафы, до 50 000 руб. на должностное лицо, до 500 000 руб. на организацию (ст. 21.1 КоАП РФ);
- Повторные проверки — по запросу военкомата в любое время.
Типовые сложные ситуации
- Сотрудник не состоит на учете — направьте его в военкомат для постановки на учет в течение 2 недель;
- Расхождения в Ф.И.О. или дате рождения — приложите копию паспорта и свидетельства о рождении;
- Сотрудник уволился — в списке ставится отметка «Уволен» и дата увольнения;
- Филиал в другом регионе — сверка проводится по месту нахождения филиала и военкомата, закрепленного за ним.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ
119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-02-20
Сайт: structure.mil.ru
Территориальные военкоматы
| Регион | Военный комиссариат | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| Москва | Центральный РВК | ул. Петровка, 26/2 | +7 (495) -23-12-34 |
| Санкт-Петербург | Адмиралтейский РВК | ул. Лермонтова, 4 | +7 (812) -12-56-78 |
| Новосибирск | Ленинский РВК | ул. Ленина, 52 | +7 (383) -10-33-44 |
Горячие линии
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Горячая линия «Главная книга» (консультации по воинскому учету): ###-###-####
- Контур.Экстерн (онлайн-поддержка отчетности): kontur.ru/extern
Чек-лист перед отправкой
Убедитесь, что:
- ✓ Все карточки формы 10 заполнены по ГОСТ 7.32-2017;
- ✓ В списке 23-Ф нет пропущенных полей;
- ✓ На каждом документе стоит подпись руководителя и печать;
- ✓ Скан-копии сохранены в формате PDF/A;
- ✓ Письмо отправлено заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (ЭДО).
Сверка с военкоматом — это не просто формальность, а юридическая обязанность каждого работодателя. Своевременное выполнение процедуры позволит избежать штрафов и упрощает процесс призыва сотрудников на военную службу. Используйте приведенные образцы, формы и контакты, чтобы подготовить документы правильно и в срок.