Очень важно помнить: каждая организация обязана проводить сверку сведений о воинском учёте сотрудников не реже одного раза в календарный год.
Нарушение этой нормы может повлечь административную ответственность и штрафы.
Нормативная база
Обязанность работодателей устанавливается:
- Постановлением Правительства РФ № 719 от (в ред. 2025 г.), пп. «д» п. 32;
- Инструкцией № 700 Минобороны РФ (п. 36).
Как часто проводить сверку
| Кол-во сотрудников на воинском учёте | Частота сверки |
|---|---|
| 500 и более человек | Ежегодно |
| Менее 500 человек | Не реже одного раза в три года |
Кто назначает дату и время
Дату и время сверки определяет военный комиссариат по месту регистрации организации.
В поселениях, где нет военкомата, — орган местного самоуправления.
Пошаговая инструкция по проведению сверки
- Получение уведомления.
Комиссариат присылает письмо с датой сверки и датой возможной проверки. - Подготовка списков.
- Составьте два экземпляра списка по форме, утверждённой Минобороны.
- Один экземпляр — для военкомата, второй — с регистрационным номером и датой отправления хранится в организации в течение года.
- Отправка почтой.
Отправьте списки почтой заказным письмом с уведомлением и сопроводительным письмом. - Отметка в карточке сотрудника.
В личной карточке формы 10 в разделе II, пункте 6, проставьте:
«Сверка проведена г. № 315». - Получение обратно.
После сверки:- один экземпляр остаётся в военкомате;
- второй направляется в комиссию по бронированию (если есть);
- третий возвращается в организацию с отметкой о результатах;
Что включает в себя план мероприятий
Годовой план должен содержать:
- даты сверки и проверок;
- мероприятия по бронированию сотрудников, пребывающих в запасе;
- ответственных лиц и контрольные сроки.
Ответственность за несвоевременную сверку
Нарушение сроков влечёт административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ:
- должностное лицо — штраф от 500 до 1 000 ₽;
- юридическое лицо — штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Контакты для обращений и получения разъяснений
- Единый федеральный справочный центр
Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Электронная почта: voinuchet@mod.gov.ru - Военный комиссариат по месту регистрации организации
Адрес и телефон можно узнать на сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт». - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -95-57-91
Работает круглосуточно. - Региональные консультационные центры кадрового клуба HR-OK
Запись на бесплатные семинары: hr-ok.ru/content/education/
Полезные советы
- Начинайте подготовку к сверке за 2–3 недели до указанной даты.
- Храните все почтовые квитанции и сопроводительные письма минимум 5 лет.
- Используйте электронную почту с уведомлением о вручении как дополнительный канал связи.
- Если у вас филиалы — проводите сверку по каждому адресу отдельно.
Соблюдайте сроки, готовьте документы аккуратно и вовремя отвечайте на запросы — это позволит избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.