Сверка с военкоматами по воинскому учёту — это обязательный ежегодный этап для всех юридических лиц, у которых на учёте находятся сотрудники, подлежащие воинскому учёту. Нарушение сроков или формата взаимодействия грозит штрафами и дополнительными проверками. В этой статье собраны актуальные требования, пошаговая инструкция и контакты для оперативного обращения в военкоматы по всей России.
Когда и как часто проводить сверку?
- 1 раз в год — минимальная обязательная частота (п. 31 Правил воинского учёта, утв. Постановлением Правительства РФ № 663).
- Старт кампании 2025 года: с 1 января по 31 марта 2025. Военкоматы начинают приём документов с 10 января.
- Досрочная сверка допускается, если:
- в организации произошёл корпоративный рейд (слияние, поглощение);
- изменились сведения о 10 % и более военнообязанных сотрудников.
- Внеплановая сверка назначается военкоматом при выявлении расхождений в базах ГИС «Мобилизация».
Какие документы нужны для сверки в 2025–2026 годах
| № | Документ | Кол-во экз. | Особенности 2025 года |
|---|---|---|---|
| 1 | Форма № 6 (учётная карточка организации) | 2 | обновлено поле «ОКВЭД-2» 6-значный код |
| 2 | Список лиц, подлежащих воинскому учёту (Форма № 1) | 2 | печать из ГИС «Мобилизация» обязательна |
| 3 | Список лиц, не подлежащих воинскому учёту (Форма № 2) | 2 | добавлена графа «категория освобождения» |
| 4 | Личные карточки военнообязанных (форма Т-2 + вкладыш военного учёта) | по числу сотрудников | обязательно подпись сотрудника о сверке |
| 5 | Акт сверки (форма военкомата) | 3 | один экз. остаётся в военкомате, два — у организации |
Важно! Все формы должны быть напечатаны на бумаге плотностью не ниже 80 г/м², прошиты и пронумерованы.
Пошаговая инструкция: как не ошибиться
- 10–15 января — получите в ГИС «Мобилизация» свежий шаблон форм. Если доступа нет, обратитесь в кабинет № 3 вашего районного военкомата.
- 16–31 января — обновите ОКВЭД-2 коды в учётных карточках: с вместо 5-значных кодов ОКОНХ используются 6-значные.
- 1–20 февраля — заполните формы № 1 и № 2, сделайте выписку из приказа о приёме/увольнении военнообязанных за 2024 г.
- 21–28 февраля — проведите сверку внутри компании: каждый военнообязанный подписывает личную карточку о достоверности данных.
- 1–15 марта, запишитесь на приём в военкомат через ЕПГУ или по телефону. Возьмите оригиналы и копии документов.
- 16–31 марта — получите акт сверки. Подпишите его в трёх экземплярах, заверьте печатью организации.
Штрафы за нарушение сроков и формата
- Отсутствие актуальной сверки — от 50 000 до 100 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ.
- Неверные коды ОКВЭД — от 5 000 до 10 000 ₽ на должностное лицо.
- Повторное нарушение в течение года — до 500 000 ₽ на организацию.
Контакты для обращений
Федеральный центр
- ГИС «Мобилизация» техподдержка:
📞 ###-###-#### (круглосуточно)
📧 support@gismobil.ru - Министерство обороны РФ, управление воинского учёта:
📞 +7 (495) -98-61-22 (раб. дни 9:00–18:00 МСК)
📧 mobuchet@mil.ru
Региональные военкоматы — быстрые контакты
| Город | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. 3-я Фрунзенская, 12 | +7 (495) -93-21-10 | Пн–Пт 9:00–18:00 |
| Санкт-Петербург | наб. р. Фонтанки, 90 | +7 (812) -76-43-22 | Пн–Пт 9:00–17:30 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, 45 | +7 (383) -10-36-88 | Пн–Пт 8:30–17:30 |
| Екатеринбург | ул. Толедова, 15 | +7 (343) -71-66-55 | Пн–Пт 9:00–18:00 |
| Казань | ул. Парижской Коммуны, 10 | +7 (843) -67-81-12 | Пн–Пт 9:00–17:30 |
Онлайн-запись через ЕПГУ
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В поиске введите «Запись на приём в военкомат» → выберите ваш регион.
- Выберите удобное время и получите электронный талон QR-кодом.
Чек-лист «Не забудь» перед визитом в военкомат
- ☐ Проверены коды ОКВЭД-2 (6 знаков).
- ☐ Все личные карточки подписаны сотрудниками.
- ☐ Оцифрованы копии паспортов и военных билетов (PDF до 3 МБ).
- ☐ На руках акт сверки в трёх экземплярах.
- ☐ Печать кадровой службы и подпись руководителя стоят «свежими».
Самое главное помнить: сверка должна быть завершена не позднее 31 марта 2025 года. Нарушение сроков автоматически ведёт к административному штрафу и включению организации в план внеплановых проверок. При любых вопросах используйте перечисленные выше контакты для обращений: звоните, пишите или записывайтесь онлайн — это сэкономит ваше время и деньги.