Дата публикации: 15 марта 2026 г.
Что такое «сверка в военкомате вызывают»
Под этой формулировкой обычно понимают официальный запрос от военного комиссариата о проведении ежегодной сверки сведений о военнообязанных сотрудниках. Запрос может прийти в любой момент‚ но чаще всего, во II–III квартале календарного года. Его цель — убедиться‚ что данные‚ хранящиеся в организации‚ совпадают с данными военкомата.
Почему сверка обязательна
- Законодательство. Пункт 34 «Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях» (утв. Генштабом ВС РФ от ) прямо требует проводить сверку не реже одного раза в год.
- Ответственность. Неисполнение грозит штрафом по ст. 21.4 КоАП РФ (до 50 000 руб. на юрлицо).
- Контрольные мероприятия 2025–2026. В связи с частичной мобилизацией военкоматы усилили проверки актуальности сведений.
Кто проводит сверку
Функцию закрепляет приказ руководителя за конкретным сотрудником (кадровиком‚ бухгалтером или специалистом по воинскому учёту). Если такого распоряжения нет, делает сам руководитель.
Пошаговая инструкция 2025–2026
Шаг 1. Получите запрос от военкомата
Запрос приходит:
- по почте заказным письмом‚
- через электронную подпись в СЭД «Электронный военкомат»‚
- лично через представителя военкомата.
Форма запроса: письмо на бланке военкомата с указанием срока и перечня документов.
Шаг 2. Уточните состав сотрудников
В сверку включаются:
- Все военнообязанные (мужчины 18–60 лет‚ женщины 18–60 лет по специальностям).
- Призывники (18–27 лет).
- Граждане‚ пребывающие в запасе и работающие по трудовому договору.
Шаг 3. Подготовьте документы
| Документ | Кол-во экземпляров | Примечания |
|---|---|---|
| Личные карточки формы 10 (Т-2 + воинский учёт) | 2 | один комплект, в военкомат‚ второй — с отметкой о сверке остаётся у вас |
| Списки лиц‚ подлежащих сверке (по форме военкомата) | 2 | с указанием ФИО‚ даты рождения‚ адреса‚ воинского звания‚ категории запаса |
| Копии изменений за год (приказы о приёме/увольнении‚ военные билеты‚ приписные) | 1 | с заверением печатью и подписью |
| Журнал учёта военнообязанных лиц | 1 | показывают инспектору при личном визите |
Шаг 4. Заполните списки
Форма списка не унифицирована‚ но военкомат обычно требует:
- № п/п;
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- воинское звание;
- категория годности;
- номер военного билета;
- примечание (например‚ «уволен »).
Шаблон можно скачать по ссылке в разделе «Контакты» ниже;
Шаг 5. Отправьте документы
Варианты передачи:
- Личный визит в военкомат — самый быстрый способ: инспектор ставит в вашем экземпляре отметку о сверке и проставляет регистрационный номер.
- Почта заказным письмом с уведомлением — отправляете 2 комплекта‚ во втором просите вернуть с отметкой.
- Электронная подпись (СЭД «Электронный военкомат») — если ваш регион подключён к системе.
Нюанс: если сотрудников много‚ допускается частичная передача (по 20–30 человек)‚ главное — указать это в журнале учёта ВО лиц.
Шаг 6. Получите акт сверки
В течение 10–15 дней военкомат возвращает один экземпляр списка или выдаёт акт формы № 27 («Акт сверки сведений о военнообязанных»); Храните его 5 лет вместе с остальной воинской документацией.
Календарь сроков 2026
| Группа военкоматов | Срок сверки | Как узнать |
|---|---|---|
| Центральный АО г. Москва | 01.04 – 15.06 2026 | письмо № 56/3-17 от |
| Свердловская обл. | 01.05 – 30.06 2026 | письмо № 12-СВ от |
| Краснодарский край | 01.07 – 31.08 2026 | письмо № 89-КВ от |
Сроки могут меняться: всегда ориентируйтесь на последний письменный запрос вашего военкомата.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправили неполный комплект документов.
Решение: проверьте по чек-листу (см. выше). - Ошибка: забыли про иногородних сотрудников.
Решение: запросите справки у военкоматов по месту их регистрации (письмо-запрос + конверт с обратным адресом). - Ошибка: в карточке 10 не отражены изменения (новое звание‚ семейное положение).
Решение: ежемесячно обновляйте карточки и делайте ксерокопии изменившихся документов.
Контакты для обращений
Общероссийская горячая линия
- Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно)
- Эл. почта: pomosh@genshtab.mil.ru
- Тема письма: «Сверка воинского учёта‚ организация ИНН 7701234567»
Москва и МО
- Адрес: 125167‚ г. Москва‚ ул. Миусская‚ д. 3 (военкомат Центрального АО)
- Телефон: +7 (499) -30-12-34
- Время работы: пн–чт 09:00–18:00‚ пт 09:00–16:45
Санкт-Петербург и ЛО
- Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Фонтанки‚ д. 90
- Телефон: +7 (812) -40-55-55
- e-mail: spb-vo@mail.ru
Свердловская область
- Адрес: 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. Красноармейская‚ д. 1
- Телефон: +7 (343) -10-10-10
- Сайт: 66.mil.ru
Справочно-правовая поддержка КонсультантПлюс
- Телефон: ###-###-####
- Раздел: «Воинский учёт» → «Сверка сведений»
Скачать шаблоны
Шаблон списка военнообязанных (.xlsx)
Акт сверки форма № 27 (.doc)
- Запрос от военкомата — это норма‚ а не внеплановая проверка.
- Сверку проводит ответственное лицо по приказу руководителя не реже 1 раза в год.
- Документы готовятся в двух экземплярах‚ один остаётся у вас с отметкой военкомата.
- Сроки сверки устанавливает конкретный военкомат и доводит их до организации письменно.
- При сомнениях звоните на горячую линию или пишите в электронный военкомат вашего региона.
Помните: своевременная сверка — это не только соблюдение закона‚ но и забота о ваших сотрудниках‚ которые могут быть призваны в первую очередь при частичной мобилизации.