Каждый работодатель обязан не реже одного раза в календарный год проводить сверку сведений о военнообязанных сотрудниках с военными комиссариатами (п. 36 Инструкции № 700 от г.).
Процедура актуализирует данные в личных карточках и документах воинского учета, исключая ошибки и штрафы.

Кто должен проводить сверку?

• работодатели любой формы собственности;
• филиалы и представительства;
• индивидуальные предприниматели, у которых есть военнообязанные работники.

Когда начинать?

В первом полугодии 2025 года сотрудник, ответственный за воинский учет, должен:

1. связаться с военкоматом, закреплённым за организацией по адресу регистрации юрлица;
2. уточнить дату и время ежегодной сверки;
3. согласовать форму участия: личное присутствие или почтовая переписка.

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовьте документы

• Карточка воинского учета (форма 10) на каждого военнообязанного/призывника;
• Списки граждан, пребывающих в запасе (форма по Образцу № 12 к Методическим рекомендациям);
• Ксерокопии паспортов (разворот с пропиской) и приписных удостоверений;
• Для иногородних — двойные комплекты: один остаётся в военкомате, второй возвращается с отметкой о сверке.

Шаг 2. Проверьте актуальность данных в карточках

Заполните или уточните:

• Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, ИНН;
• семейное положение, образование, место жительства, контактный телефон;
• категорию годности, воинское звание, дату и номер приказа о постановке на воинский учет.

Шаг 3. Проведите внутреннюю сверку

1. На лицевой стороне карточки в пункте «Сведения о воинском учете» сотрудник HR проставляет:
   • дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (простым карандашом);
   • подпись и инициалы ФИО ответственного лица.
2. В пункте 6 «Наименование военного комиссариата…» вписывается полное наименование комиссариата.

Шаг 4. Взаимодействие с военкоматом

Если сотрудник числится в том же военкомате, что и организация:

• приходите лично с карточками и списками;
• военкомат проводит сверку, сверяет данные, ставит свою отметку.

Если сотрудник числится в иногороднем военкомате:

• отправьте письмо заказным письмом с уведомлением:
• список военнообязанных в 2 экземплярах;
• карточки формы 10;
• сопроводительное письмо с просьбой вернуть второй экземпляр списка с отметкой о сверке.
• сохраните почтовую квитанцию и уведомление о вручении.

Как оформить отметку о сверке в военкомате

После сверки сотрудник военкомата проставляет в карточке:

• дату ДД.ММ.ГГГГ;
• свою подпись;
• инициалы и фамилию.

Запись делается простым карандашом в пункте «Сверка с военным комиссариатом».

Сроки и ответственность

• Минимальная частота — один раз в календарный год.
• Штрафы за нарушение порядка воинского учета по ст. 21.4 КоАП РФ:
  • должностные лица — 500-1 000 ₽;
  • юрлица — 10 000-50 000 ₽.

Контакты для обращений

Полезные советы

• Ведите журнал сверок — фиксируйте дату, ФИО сотрудников, № карточек, ФИО военкома, результат.
• Храните копии списков и квитанций не менее 5 лет.
• Используйте цифровые сервисы (портал Госуслуги, 1С:Электронный военкомат) для предварительной проверки данных.
• Регулярно обновляйте анкетные данные сотрудников, чтобы минимизировать расхождения при сверке.