Зачем нужна сверка
Работодатель обязан не реже 1 раза в год сверять сведения о военнообязанных сотрудниках с данными территориального военного комиссариата (ТВК). Цель — выявить расхождения в:
- личных данных (Ф. И. О., дата рождения);
- категории годности;
- составе семьи и учёбе;
- дате постановки/снятия с воинского учёта.
Кто устанавливает сроки
Дату ежегодной сверки определяет именно ваш военкомат (письмо-уведомление приходит за 10–15 раб. дней). По общему правилу:
- в Москве и крупных городах — март–апрель;
- в регионах — апрель–июнь;
- для удалённых филиалов допускается почтовая сверка (заказное письмо с уведомлением).
Пошаговая инструкция 2025–2026
Шаг 1. Внутренняя инвентаризация
- Запросите у каждого военнообязанного копию военного билета или
PDFиз «Личного кабинета призывника» (ЕПК). - Проверьте соответствие данных в личных карточках формы Т-2 и карточках воинского учёта (форма 10).
- Сформируйте «Список сотрудников для сверки» (шаблон docx 79 КБ доступен на сайте КонсультантПлюс).
Шаг 2. Получите задание от военкомата
- Если письмо не пришло до 01 марта — самостоятельно направьте запрос на фирменном бланке (образец ниже).
Шаг 3. Подготовка пакета документов
| № | Документ | Кол-во экз. | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Список военнообязанных (приложение 23 к Приказу № 700) | 2 | Один — в ТВК, второй, с отметкой возврат |
| 2 | Карточки воинского учёта (форма 10) | по числу лиц | Заверены печатью и подписью кадровика |
| 3 | Копии приказов о приёме/увольнении за 2025 г. | по необходимости | Если были изменения |
| 4 | Журнал проверок ВУ (форма из приказа Минобороны) | 1 | Заполняется на месте сверки |
Шаг 4. Подача документов
- Лично: запишитесь на приём через ЕПГУ (uslugi.mos;ru → «Военный комиссариат» → «Приём для сверки»).
- Почтой: заказное письмо с описью вложения и уведомлением.
- Электронной подписью: если ваш ТВК подключён к СЭД «ЭС ЗАПАД» или «1С-Отчётность ЖКХ».
Шаг 5. Получите акт сверки
Через 5–10 рабочих дней военкомат выдаёт акт формы № 18. Один экземпляр хранится 5 лет.
Типовые сложные ситуации
- Работник временно отсутствует. Делается пометка «Нет в городе», срок сверки продлевается до 1 месяца.
- Иногородний военкомат. Письмо направляется с приложением копий военных билетов и просьбой «прошу вернуть 2-й экз. с отметкой».
- Ошибка в категории годности. Подайте заявление на имя военкома, приложите мед. заключение, исправьте форму 10;
Штрафы 2025–2026
| Нарушение | Должностное лицо | Юр. лицо |
|---|---|---|
| Не проведена сверка | 1 000–3 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Скрыта информация о призывнике | 2 000–5 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
Контакты для обращений
Федеральные и московские
- Единая справочная Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Городской call-центр военкоматов Москвы
+7 (495) -20-20-22
(пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00) - ЕПГУ — электронная запись на сверку
gosuslugi.ru/600103/1
Региональные (примеры)
- Санкт-Петербург, Центральный ТВК
Адрес: ул. Рубинштейна, д. 28, каб. 12
Тел.: +7 (812) -70-11-30
E-mail: tsentralny-vk@spb.gov.ru - Екатеринбург, Железнодорожный ТВК
Адрес: ул. Московская, 17
Тел.: +7 (343) -57-70-60
E-mail: zheleznodorozhny-vk@e1.ru
Приём по электронке
Если ваш военкомат поддерживает приём по e-mail, тема письма должна быть строго:Сверка-2025_ИНН_ООО «Ромашка»
Чек-лист на 2026 год
- До 31 декабря 2026 г. — согласовать и утвердить План работы по воинскому учёту на 2027 г. (приложение 17 к Методическим рекомендациям Минобороны).
- До 01 марта 2027 г. — заказать новые бланки формы 10 и журнал проверок.
- До 01 апреля 2027 г. — завершить сверку и получить акт.