Дата актуализации:
В 2026 году процедура сверки сведений военного учёта остаётся обязательной для всех организаций, где числится хотя бы один военнообязанный сотрудник. Ниже ― подробная инструкция, образцы документов и актуальные контакты, чтобы вы прошли проверку без штрафов и потери времени.
Оглавление
- Зачем нужна сверка
- Сроки и периодичность
- Какие документы требуются
- Пошаговая инструкция по сверке
- Онлайн-сверка через Госуслуги
- Контакты военкоматов и горячие линии
- Штрафы за нарушения
- Частые вопросы
Зачем нужна сверка
Сверка ― это:
- внутренняя проверка корректности данных в карточке формы 10 и документах воинского учёта самого сотрудника;
- внешняя проверка этих данных с информацией, хранящейся в военкомате по месту постановки на учёт.
Цель — исключить расхождения во ВУС, данных о призыве, отсрочках, датах увольнения и избежать административной ответственности (ст. 21.4 КоАП РФ).
Сроки и периодичность
Основные правила:
- сверка проводится ежегодно, но военкомат вправе назначить внеплановую проверку в любой момент;
- военкомат направляет письменное уведомление не позднее чем за 10 рабочих дней до начала процедуры;
- по итогам сверки результаты фиксируются в журнале: «16.03.26 Иванова» (карандашом, три пары арабских цифр).
Какие документы требуются
| Документ | Кому нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Карточка формы 10 (электронная/бумажная) | Работодатель | актуализировать сведения о ВУС, дате увольнения, водительских правах |
| Военный билет/справка 1/У | Сотрудник | обязательно проверить, чтобы номер ВУС был актуален на 2026 год |
| Приказ о приёме/переводе/увольнении | Работодатель | нужны даты приказов и номера |
| Список сотрудников для сверки (образец) | Работодатель → Военкомат | оформляется на фирменном бланке, заверяется подписью и печатью |
Пошаговая инструкция по сверке
Этап 1. Подготовка к сверке
- Проверьте карточки формы 10 – сравните ФИО, дату рождения, номер военного билета, ВУС, категорию годности.
- Уточните у сотрудников наличие отсрочек, изменений фамилии, новых водительских прав.
- Составьте список по образцу и отправьте в военкомат запрос (письмо или электронку).
Этап 2. Процедура сверки
- По приглашению военкомата явитесь лично или направьте ответственное лицо с пакетом документов.
- Военкомат предоставит распечатку из ЕГАИС «Воинский учёт» для каждого сотрудника.
- Зафиксируйте расхождения в акт сверки: недостающие даты увольнения, ошибочные ВУС, опечатки.
- Подпишите акт у специалиста военкомата, внесите изменения в карточку формы 10 и проставьте дату сверки.
Этап 3. Фиксация результатов
- В графе «Сверка с военным комиссариатом» карточки формы 10 впишите дату и подпись: «16.03.26 Иванова О.А.» обычным карандашом.
- Запись военкомата в журнале проверок = подтверждение, что проверка завершена.
Онлайн-сверка через Госуслуги
С 2025 года работодатель может проводить сверку дистанционно, если военкомат подключён к ЕГАИС и согласен на онлайн-формат.
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Выберите «Воинский учёт» → «Подключиться к системе» (появится после проверки данных организации).
- Загрузите электронные карточки формы 10 и подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Отправьте запрос на сверку; ответ придёт в личный кабинет в течение 7 дней.
Контакты военкоматов и горячие линии
Федеральная горячая линия
###-###-#### – звонок по России бесплатный, пн-пт 08:00-20:00 МСК.
Москва
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лизы Чайкиной, д. 6
Тел.: +7 (495) -50-62-00
Электронная приёмная: priem@vm.mos.ru
Санкт-Петербург
- Главный военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 197374, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25
Тел.: +7 (812) -42-76-54
Онлайн-обращения: мобилизация.спб.ру
Регионы
Найти военкомат по месту нахождения организации можно на voenkomat.net – введите индекс или город.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не проведена сверка в срок | от 500 до 1 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Недостоверные сведения в карточке 10 | от 300 до 500 ₽ | от 3 000 до 5 000 ₽ |
Частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли хранить копию военного билета в личном деле?
Да, если копия заверена подписью сотрудника и отметкой «Копия верна» с указанием даты и ФИО проверившего.
Вопрос 2: Что делать, если у сотрудника просрочена отметка о снятии с учёта?
Направьте сотрудника в военкомат для уточнения и получения справки формы 1/У, затем внесите изменения в карточку 10.
Вопрос 3: Как оформить заявление о постановке на ВУ нового сотрудника онлайн?
Через Госуслуги: «Воинский учёт» → «Постановка на воинский учёт» → приложить скан военного билета, приказ о приёме, СНИЛС. Рассмотрение ― 7 дней.
Образец списка для сверки
----------------------------------------------------------------- ООО «Ромашка» Список граждан, подлежащих сверке ----------------------------------------------------------------- № | ФИО полностью | Дата рожд | № военного билета | ВУС | Категория годности 1 | Иванов И.И. | | ВБ № 1234567 | 123 | А1 ... Направляем для сверки с ЕГАИС «Воинский учёт». -----------------------------------------------------------------
Очень важно: отправляйте список за 10 рабочих дней до даты, указанной в уведомлении военкомата.
Если остались вопросы, пишите на help@kadrovik26.ru или звоните в ваш местный военкомат по телефонам выше. Удачной сверки!