Самое главное правило: ежегодную сверку нужно проводить именно с тем военным комиссариатом, к которому приписан сотрудник – независимо от того, где находится ваша организация․ Если сотрудник живёт в Саратове, но работает в Москве, письма и списки отправляем в саратовский военкомат․
Что такое «сверка в другом регионе» и зачем она нужна
Сверка — это ежегодное сопоставление данных, которые хранятся у вас в личных карточках (форма Т-2) и в карточке военнообязанного (форма 10), со сведениями военкомата по месту жительства сотрудника․
- Цель: исключить расхождения в персональных данных, воинском звании, состоянии здоровья, датах призыва и т․д․
- Главная ошибка: отправлять всё в военкомат по адресу организации, а не по адресу жительства военнообязанного․
Когда проводить сверку
| Группа военнообязанных | Срок |
|---|---|
| Все военнообязанные, состоящие на учёте | До 1 ноября текущего года |
| Новые сотрудники, принятые после 1 октября | В течение 30 дней после постановки на ВУ |
Какие документы нужны для удалённой сверки
- Форма 23 (список граждан, пребывающих в запасе)․
Заполняется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью․ - Копия личной карточки военнообязанного (форма 10)․
- Сопроводительное письмо с просьбой провести сверку и вернуть второй экземпляр формы 23 со штампом «Сверено»․
- Опись вложения (форма 107)․
Пошаговая инструкция отправки документов
- Шаг 1․ Сформируйте список по форме 23․
В графе 11 каждой карточки укажите точный адрес регистрации сотрудника — именно этот адрес определяет нужный военкомат․ - Шаг 2․ Подпишите первый экземпляр формы 23 у руководителя или лица, ответственного за воинский учёт․
- Шаг 3․ Составьте сопроводительное письмо примерного содержания:
«Просим провести сверку воинского учёта по прилагаемому списку граждан и возвратить второй экземпляр формы 23 со штампом «Сверено» и датой»․ - Шаг 4․ Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата по месту жительства каждого сотрудника:
- Два экземпляра формы 23․
- Опись вложения (форма 107)․
- Сопроводительное письмо․
- Шаг 5․ После получения обратного экземпляра приложите его к личной карточке военнообязанного и занесите данные в журнал сверок․
Как заполнить строку «Сверка с военным комиссариатом» в карточке
В личной карточке Т-2 или форме 10 внизу есть строка «Сверка с военным комиссариатом»․ Укажите:
- Номер исходящего письма․
- Дату отправки․
- Наименование военкомата-получателя․
- Регистрационный номер заказного письма (по почтовому чеку)․
- Дату получения обратного экземпляра со штампом «Сверено»․
Что делать, если военкомат не отвечает
- Повторно направьте письмо с копией первого через 15 рабочих дней․
- Зафиксируйте факт неполучения ответа в служебной записке к руководителю․
- В крайнем случае обратитесь в вышестоящий военкомат или Минобороны РФ через портал госуслуг (раздел «Воинский учёт»)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправка всего в один военкомат по адресу организации․
Решение: у каждого сотрудника свой адрес регистрации → свой военкомат․ - Ошибка: использование электронной почты без подтверждающего уведомления․
Решение: только заказное письмо с описью и уведомлением о вручении․ - Ошибка: неправильные коды ОКВЭД․
Решение: проверьте, что в форме 23 указан актуальный 6-значный код ОКВЭД (с действует именно он)․
Контакты для оперативных консультаций
Если возникли вопросы по конкретному региону, звоните или пишите:
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)․
- Госуслуги (раздел «Воинский учёт»): gosuslugi․ru
- Приложение «Военкомат Online» (доступно в App Store и Google Play) — быстрая проверка статуса сверки и отправка электронных запросов в 25 регионах пилотного проекта․
Совет от экспертов: заведите таблицу Excel с колонками «ФИО сотрудника», «Адрес регистрации», «Военкомат», «Дата отправки письма», «Дата получения ответа»․ Так вы никогда не потеряете контроль над сверкой в других регионах․