Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как правильно заполнить Сводную карточку организации (форма № 18-Транспорт) для предоставления в военный комиссариат, если ваше предприятие эксплуатирует транспортные средства. Все правила приведены по действующему Приказу Минобороны РФ от 22 ноября 2021 № 700 (с изменениями от 16 ноября 2023 г.).
Для чего нужна карточка
- Основная цель: централизованный воинский учёт всех граждан, работающих в транспортных организациях.
- Кому сдавать: в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации юридического лица.
- Когда сдавать:
- при первичной постановке на воинский учёт;
- ежегодно не позднее 1 марта;
- немедленно после любых кадровых изменений (увольнение, приём, изменение воинской обязанности).
Бланк формы 18-Транспорт (где взять)
Официальные источники:
- сайт voenkomat.mil.ru → раздел «Формы воинского учёта»;
- личный кабинет юридического лица на портале Госуслуги;
- бумажный экземпляр – в канцелярии вашего военного комиссариата.
Как заполнить: пошаговый алгоритм
Титульный лист
| Графа | Что писать |
| «Код по ОКВЭД 2» | указываем основной код, начинающийся с 49-53 (например, 49.41 – грузовые автомобильные перевозки). |
| «Наименование организации» | полное наименование по Уставу ООО/АО/ПАО, без сокращений. |
| «ИНН/КПП» | берём из свидетельства о постановке на налоговый учёт. |
| «Юридический адрес» | совпадает с ЕГРЮЛ, включая индекс и субъект РФ. |
| «Дата составления карточки» | ставим (или актуальную дату). |
Раздел 1. Сведения о транспортных средствах
- каждая строка – одно ТС;
- указываем: госномер, марку, модель, VIN, категорию (A, B, C, D, прицеп);
- в колонке «Принадлежность» ставим «Собственное» или «Арендованное».
Раздел 2. Состав граждан, подлежащих воинскому учёту
Кого отражаем:
- мужчины 18-60 лет (включая военнообязанных запаса);
- женщины со специальностями, указанными в Перечне МО РФ (водители кат. «C, D», диспетчеры, механики-ремонтники);
- кадеты военных кафедр и курсанты военных училищ.
| ФИО | Дата рождения | Категория | Воинское звание | Отметка о постановке | Срок годности |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | военнообязанный | старший лейтенант | ВК Василеостровский | до |
Коды категорий (при заполнении):
- 11 – призывники;
- 21 – военнообязанные офицеры запаса;
- 31 – прапорщики/мичманы запаса;
- 41 – солдаты/сержанты запаса;
- 61 – женщины с учётом специальностей.
Раздел 3. Сведения о лицах, освобождённых или отсроченных
Вносим:
- основание (пункт закона/распоряжение военкома);
- срок действия освобождения/отсрочки;
- номер приказа военкомата.
Контрольный чек-лист перед сдачей
- ✅ Все ячейки заполнены печатными заглавными буквами.
- ✅ Нумерация страниц «001», «002»… проставлена вверху.
- ✅ На титульном листе подписи директора и ответственного за воинский учёт.
- ✅ Печать организации (если предусмотрена).
- ✅ Обратная сторона последней страницы содержит список прилагаемых документов (ксерокопии паспортов, военных билетов, справок о семейном положении).
Упрощённый образец (фрагмент)
СВОДНАЯ КАРТОЧКА ОРГАНИЗАЦИИ (уточнена по состоянию на 15 марта 2026 г.) Код по ОКВЭД 2: 49.41 Наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСПОРТ-СЕРВИС" ИНН 7832001234 / КПП 783201001 Юридический адрес: 197374, г.Санкт-Петербург, ул.Савушкина, д. 14, лит.А ...
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Код ОКВЭД 60.10 – «Деятельность по оказанию услуг в области дорожного транспорта» вместо 49.41. | Уточняйте основной код в ЕГРЮЛ; вспомогательные коды не учитываются. |
| Пропустили женщину-водителя категории «С». | Проверяйте список по приказу МО № 400-н (2023). Если специальность есть – обязательно внести. |
| Дубликат строки (один и тот же сотрудник). | Перед печатью сортируйте таблицу по ФИО и удаляйте дубли. |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный, ПН-ПТ 09:00-18:00 МСК) - Онлайн-консультация в Госуслугах:
gosuslugi.ru/help/military - Электронная почта Центрального военного комиссариата:
info@cvmo.mil.ru - Личный приём в вашем районном военкомате:
предварительно запишитесь по телефону или через электронную очередь.
Своевременно заполненная Сводная карточка организации по транспорту позволяет избежать штрафов (до 50 000 ₽ по ст. 21;5 КоАП) и обеспечивает корректный воинский учёт ваших сотрудников. Сохраняйте актуальный бланк, проверяйте данные каждый квартал и не забывайте подтверждать изменения в течение 3-х дней.
Если остались вопросы – используйте контакты выше или задайте их в комментариях к этой статье.