Сводная карточка (далее – СК) – это нормативный документ,

фиксирующий сведения о наличии, техническом состоянии и планируемом предоставлении
транспортных средств (ТС) организацией‑владельцем в рамках выполнения
военно‑транспортной обязанности. Карточка заполняется в соответствии с
Приказом Министра обороны РФ от  № 342 (редакция от ) и
Приказом Министра обороны РФ от  № 151 (приложения N 3, N 6).

Правовая основа

• Приказ Минобороны РФ от № 342 – устанавливает порядок учёта
  ТС, предназначенных для обеспечения мобилизационных мероприятий, а также
  порядок их размещения в СК после учётных карточек ТС, поставляемых в резерв.
• Приказ Минобороны РФ от № 151 – регламентирует порядок
  учёта ТС, предоставляемых Вооружённым Силам РФ, и содержит образцы
  приложений N 3 (Сводная карточка организации) и N 6 (рекомендованный образец).
• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» – определяет
  обязательность предоставления сведений о ТС в органы военной службы.

Что такое Сводная карточка организации?

СК – это совокупный документ, в котором в структурированном виде отражаются:

1. Перечень всех ТС, находящихся в собственности или аренде организации;
2. Техническое состояние каждого средства (год выпуска, пробег, наличие
   неисправностей, возможность эксплуатации в условиях мобилизации);
3. Планируемый объём предоставления ТС в воинские формирования (кол‑во, тип, сроки);
4. Ответственные лица (начальник отдела, главный бухгалтер, руководитель
   организации) с подписями и инициалами;
5. Сведения о предыдущих предоставлениях ТС и их возврате.

Рекомендуемый образец (Приложение N 3)

Образец доступен в системе КонсультантПлюс
и в виде шаблона Excel. В него включены следующие разделы:

• Шапка документа (наименование организации, ИНН, ОКПО, адрес);
• Таблица «Транспортные средства» (марка, модель, гос. номер, VIN, мощность, год выпуска, тип двигателя, тоннаж);
• Таблица «Техническое состояние» (пробег, дата последнего ТО, наличие дефектов, готовность к эксплуатации);
• Таблица «План предоставления» (вид подразделения, количество, срок передачи);
• Подписи ответственных лиц.

Порядок заполнения и сдачи СК

Шаг 1. Сбор данных о ТС из бухгалтерского учёта и ГИБДД.

Шаг 2. Оценка технического состояния – проводится технической службой
организации (или привлечённым автосервисом). В случае необходимости
оформляются акты о проведённых ремонтных работах.

Шаг 3. Заполнение шаблона СК в соответствии с рекомендациями
Приложения N 3. При заполнении следует использовать строгий порядок
полей, указанный в нормативных актах, иначе документ будет отклонён.

Шаг 4. Согласование СК в организации (подпись руководителя,
главного бухгалтера и начальника отдела ТС).

Шаг 5. Передача СК в военкомат:

• в электронном виде через портал Госуслуги
  (раздел «Военно‑транспортная обязанность»);
• или в бумажном виде – в оригинале и двух копиях, направленных в
  территориальный военный комиссариат (ТВК) по месту регистрации
  организации.

Сроки и штрафные санкции

Согласно Приказу № 342, сведения о ТС должны быть предоставлены в военкомат
не позднее 30‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
За несоблюдение сроков предусмотрены административные штрафы:

• Для юридических лиц – от 5 000 до 20 000 рублей;
• Для должностных лиц, ответственных за предоставление сведений – от 10 000 до 30 000 рублей;
• Повторные нарушения могут привести к приостановлению лицензий
  (в случае организации‑перевозчика).

Самое главное помнить, что

Сводная карточка – это не просто статистический отчет, а документ,
влияющий на готовность страны к мобилизации. От её корректности зависит
своевременное предоставление ТС в нужные подразделения, а также возможность
избежать штрафов и административных последствий.

Очень важно

• Заполнять карточку только достоверными данными – фальсификация считается
  уголовным правонарушением (ст. 337 УК РФ);
• Обновлять сведения при каждой смене технического состояния (поломка,
  ремонт, переоборудование);
• Хранить оригиналы всех актов ТО, договоров аренды и страховых полисов
  в течение минимум пяти лет;
• Своевременно реагировать на запросы военкомата – отсутствие ответа в
  течение 10 дней считается нарушением.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению СК, срокам сдачи или штрафным
санкциям, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Государственная служба по контролю за выполнением военно‑транспортной
  обязанности (ГосКонтрТранспорт) – телефон +7 (495) -23‑45‑67,
  электронная почта info@goskontrt@rf.ru.
  
  Помощь в разборе нормативных актов, предоставление образцов форм.
• Территориальный военный комиссариат (ТВК) вашего региона –
  телефон справочного отдела +7 XXX XXX‑XX‑XX,
  сайт voenkomat.gov.ru.
  
  Приём СК в бумажном виде, проверка соответствия заполнения.
• Федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Военно‑транспортная обязанность» –
  gosuslugi.ru/voenkomat.
  
  Онлайн‑подача СК, проверка статуса заявки, получение электронных уведомлений.
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» – телефон
  +7 -95 555‑55‑55,
  чат‑бот consultantplus.ru/chat.
  
  Бесплатные юридические разъяснения по Приказу № 342 и № 151.
• Telegram‑канал «РУНО – Военно‑транспортная ответственность» – ссылка
  t.me/ru_no.
  
  Актуальные изменения в нормативных актах, шаблоны документов, ответы
  экспертов в режиме реального времени.

Сводная карточка организации – ключевой инструмент обеспечения
готовности к мобилизации и выполнения военно‑транспортной обязанности.
Точное и своевременное её заполнение позволяет избежать штрафов,
ускорить процесс передачи ТС в воинские формирования и гарантировать
законность всех действий организации‑владельца.

Дата актуализации: 16 марта 2026 г.