Обновлено 14 марта 2026 г.
Назначение формы
Документ предназначен для сбора и систематизации сведений о транспортных средствах‚ находящихся в собственности (ведении) организации и подлежащих призыву по военно-транспортной обязанности. Его называют Приложением №3 к «Положению о ведении военного учёта».
Когда и кому сдавать
- Сроки: не позднее 1 февраля и 1 августа каждого года.
- Адресат: отдел военного комиссариата (район/город) по месту регистрации организации.
- Формат: распечатка + электронный файл (Excel / PDF) на электронной почте или через личный кабинет на портале госуслуг.
Пошаговый алгоритм заполнения (образец)
Раздел 1. Реквизиты организации
- Порядковый номер по картотеке военкомата.
Уточните в военкомате или возьмите из предыдущей карточки. - Полное наименование организации.
Пример: Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистик». - Организационно-правовая форма и код по ОКВЭД 2.
Пример: ООО‚ код 49.41 — «Деятельность автомобильного грузового транспорта». - Юридический и фактический адрес (с индексом).
Пример: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 5. - Контактные телефоны и e-mail ответственного лица.
Раздел 2. Сведения о транспортных средствах
| № п/п | Тип ТС (грузовой / автобус / спецтехника) | Марка‚ модель | Госномер | VIN / шасси № | Грузоподъёмность / вместимость | Год выпуска | Техническое состояние (исправен / на ходу / неисправен) | Фактически эксплуатируется (да/нет) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Грузовой автомобиль | КамАЗ-65117 | А123ВС77 | XTC651170G1234567 | 14 т | 2018 | исправен | да | — |
| 2 | Автобус | ПАЗ-3204 | О456ОО77 | XWB320400H7654321 | 25 мест | 2015 | неисправен | нет | ремонт до |
Раздел 3. Подписи и печать
- Руководитель организации (Ф. И. О.‚ подпись‚ дата).
- Главный бухгалтер или ответственный за военно-транспортный учёт (Ф. И. О.‚ подпись‚ дата).
- Печать организации (если применяется).
Распространённые ошибки и как их избежать
- Неточный код ОКВЭД.
Проверьте в ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru. - Отсутствие VIN-номера.
Если ТС без VIN‚ укажите «Шасси №» и приложите копию ПТС. - Неверно рассчитанная грузоподъёмность.
Берите данные из ПТС‚ а не из техпаспорта «в сухом». - Пропущены неисправные ТС.
Включать обязательно: даже если машина не эксплуатируется. - Несвоевременная сдача.
Установите календарь-напоминание за 10 дней до 01 февраля и 01 августа.
Готовые шаблоны
- Скачать Excel-шаблон (официальный‚ Минобороны РФ‚ актуален на 2026 г.).
- Скачать PDF-бланк для ручного заполнения.
Контакты для обращений
Военный комиссариат по г. Москве:
Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 14/1
Телефон справочной: +7 (495) -28-54-12
Электронная почта: priem@voenkomat.mos.ru
График работы: Пн–Чт 09:00–13:00‚ 14:00–18:00; Пт 09:00–13:00‚ 14:00–16:45
Горячая линия Минобороны РФ по военно-транспортному учёту:
8 (800) -00-80-05 (звонок бесплатный по РФ)
Онлайн-консультация:
Портал Госуслуги → Раздел «Военный учёт» → «Консультация специалиста».
Своевременное и корректное заполнение Сводной карточки организации (приложение 3) позволяет избежать штрафов и упрощает дальнейшее взаимодействие с военкоматом.
Сохраняйте файлы в двух экземплярах‚ ведите электронную копию в Excel и прикладывайте к сданной бумажной форме QR-код на ссылку электронной версии.