Актуально на 15 марта 2026 г. Каждый работодатель обязан регулярно предоставлять военным комиссариатам актуальные сведения о своих сотрудниках. Удобнее всего это делать с помощью таблицы для сверки военкомата — стандартизированного электронного документа, который минимизирует риск ошибок и штрафов.
Что такое «таблица для сверки военкомата» и зачем она нужна
- Это электронный документ, содержащий 100 % персональные данные всех сотрудников мужского пола от 18 до 50 лет (и женщин — по специальностям, указанным в Приказе МО № 400).
- Формируется не реже 1 раза в год (часто, по запросу военкомата).
- Служит для оперативного выявления лиц, подлежащих призыву или мобилизации.
- Даёт возможность компании избежать штрафа до 500 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП).
Какие формы и таблицы нужны в 2026 году
2.1 Основные формы
| № | Название формы | Код в Приказе МО | Частота | Кол-во строк (пример) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Карточка учёта организации (форма 18) | К-18 | Разовая, при постановке на воинский учёт | 1 |
| 2 | Сведения о численности работающих | 6-В | Ежегодно до 1 марта | 1 |
| 3 | Индивидуальные карточки призывников | Т-2 (военная) | По требованию | по кол-ву призывников |
| 4 | Список для сверки данных (таблица Excel/Google Sheets) | — | Раз в год или по запросу | по кол-ву сотрудников муж. пола 18–50 лет |
2.2 Шаблон таблицы для сверки (можно скачать Excel / Google Sheets)
Скачать готовый шаблон: template_voenkomat.xlsx
- Столбец A — № п/п
- Столбец B — ФИО полностью
- Столбец C — Дата рождения
- Столбец D — Паспорт: серия, номер, когда и кем выдан
- Столбец E — Адрес регистрации
- Столбец F — Должность / профессия
- Столбец G — Категория годности (А, Б, В, Г, Д)
- Столбец H — Воинское звание (если в запасе)
- Столбец I — Семейное положение
- Столбец J — Наличие детей-иждивенцев (кол-во, возраст)
- Столбец K — Отметка «уточнялось в 2026 г.» (да/нет)
Как заполнить таблицу без ошибок: пошаговая инструкция
- Скачайте шаблон (ссылка выше).
- Скопируйте данные из кадровой системы (1С, SAP, Staff-Monitor).
Совет: используйте форматdd.mm.yyyyдля дат, иначе военкомат вернёт файл. - Проверьте паспортные данные через СМЭВ (сервис «Проверка паспортов ФМС»).
- Заполните скрытые строки: сотрудники, которые в 2026 г. достигнут 18 или 27 лет (новый призыв).
- Удалите пустые строки и сохраните файл в формате .xlsx или .ods.
- Отправьте по защищённой почте (если военкомат требует цифровую подпись — подпишите через КриптоПро).
Сроки сдачи отчётов в 2026 году
| Форма / действие | Крайний срок 2026 года | Ответственный | Штраф за просрочку |
|---|---|---|---|
| Карточка учёта организации (форма 18) | В течение 5 дней после регистрации юр. лица | Генеральный директор | до 50 000 ₽ |
| Сведения о численности (форма 6-В) | 01 марта 2026 | HR / кадровик | до 500 000 ₽ |
| Список для сверки | По запросу (обычно апрель-май) | HR / военно-учётный стол | до 30 000 ₽ |
| Изменения за год (увольнение, приём) | В течение 2 недель после события | HR | до 50 000 ₽ |
Распространённые ошибки и советы, как их избежать
- Ошибка: неактуальные ФИО/паспортные данные.
Совет: проводите сверку раз в квартал, а не раз в год. - Ошибка: пропущены сотрудники на удалёнке.
Совет: добавьте в таблицу колонку «Место работы (офис/удалённо)». - Ошибка: неправильный формат даты.
Совет: используйте формат ячейки «Дата» (пример: ). - Ошибка: файл > 5 МБ.
Совет: удалите лишние листы, сохраните как .xlsx, архивировать не нужно.
Кудa обращаться и кто отвечает
6.1 Военкоматы (по месту регистрации юр. лица)
- Москва: Центральный военный комиссариат
Адрес: 107031, ул. Петровка, 38/20
Тел.: +7 (495) -23-03-73
E-mail: priem@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург: Городской военкомат
Адрес: 190000, наб. реки Фонтанки, 90
Тел.: +7 (812) -12-45-67
E-mail: help@spb-voenkomat.ru - Регионы: gosuslugi.ru/mil → раздел «Воинский учёт» → выбрать регион.
6.2 Внутренние контакты компании
| Роль | ФИО | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Ответственный за воинский учёт | Иванов И.И. | +7 (495) -23-45-67 доб. 215 | ivanov.ii@company.ru |
| HR-директор | Сидорова Н.А. | +7 (495) -23-45-67 доб. 103 | hr@company.ru |
| IT-поддержка (цифровая подпись) | Служба поддержки | +7 (495) -23-45-67 доб. 999 | support@company.ru |
Полезные онлайн-сервисы и инструменты
- Google Таблицы онлайн: sheets.google.com (бесплатный, работа в реальном времени).
- Excel Online: office.com (нужен аккаунт Microsoft).
- МойОфис Таблица: myoffice.ru/products/tables, российский аналог Excel.
- ФНС-проверка ОГРН/ИНН: egrul.nalog.ru — чтобы убедиться в корректности реквизитов компании.
Чек-лист «Готов ли я к сдаче таблицы?»
- ✓ Скачан свежий шаблон (2026 г.)?
- ✓ Все паспортные данные проверены через Госуслуги?
- ✓ Указаны все новые сотрудники (принятые за последний год)?
- ✓ Файл подписан ЭЦП (если требуется вашим военкоматом)?
- ✓ Отправлено письмо с темой «Сверка 2026 — (название компании)»?
- ✓ Сохранён скриншот/квитанция об отправке?
Помните: своевременная и корректная сдача таблицы для сверки военкомата — это не только соблюдение закона, но и забота о сотрудниках, которым не придётся оправдываться за ошибки кадровой службы.