Военные комиссариаты регулярно запрашивают у работодателей «технического работника» для помощи в призывной кампании. У многих кадровиков и руководителей возникает вопрос: кто такой техработник‚ что он должен делать и как правильно оформить его командировку. Ниже — подробное руководство с образцами документов и контактами.
Как военкомат запрашивает техработника
Как правило‚ запрос приходит в виде:
- письма на фирменном бланке военного комиссариата;
- печатного бланка «О выделении технического работника»;
- электронного письма с официальной подписью и печатью.
Пример из жизни. В январе 2026 г. военкомат Московского района г. Минска разослал предприятиям письмо‚ в котором просил «выделить одного технического работника для работы на призывном пункте с 13 по 31 января». Важный момент: оплата труда за это время производится за счёт организации в размере средней зарплаты сотрудника.
Кого можно назначить техработником
В законе прямого перечня нет‚ но на практике выбирают:
- сотрудников кадровой службы‚ бухгалтеров — они уже владеют персональными данными;
- механиков‚ инженеров‚ техников, если требуются «технические» навыки (оформление билетов‚ работа с базами);
- административно-технический персонал (охрана‚ завхозы) — для работы на призывном пункте.
Единственное условие: сотрудник должен быть трудоустроен по трудовому договору и иметь возможность временно отсутствовать на основном месте.
Должностные обязанности техработника
Обычно круг задач фиксируют в приказе по организации или дополнительном соглашении. Он включает:
- Ведение воинского учёта:
- проверка и корректировка личных дел;
- оформление и выдача военных билетов;
- заполнение анкет по форме № 18.
- Работа с электронными системами:
- сбор сведений о гражданах‚ подлежащих постановке на учёт (до 1 ноября);
- выгрузка данных в ГИС «Призыв».
- Организационные функции:
- подготовка помещений призывной комиссии;
- сопровождение врачебных комиссий;
- оформление отчётности (ежедневные и итоговые сводки).
Как оформить выделение техработника
Шаг 1. Получите письменный запрос от военкомата
Это основание для всех дальнейших действий.
Шаг 2. Издайте приказ
Образец фрагмента приказа «…Командировать с по инженера-технолога Иванова И.И. в военный комиссариат Московского района г. Минска для выполнения обязанностей технического работника. Оплату производить в размере средней заработной платы по основному месту работы.»
Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение
Если сотрудник будет выполнять новые функции более 1 месяца‚ оформите допсоглашение к трудовому договору.
Шаг 4. Отразите в табеле
Используйте код «К» — командировка‚ либо введите собственный код «ВК» (военный комиссариат).
Ответственность за отказ
За непредоставление техработника или нарушение сроков воинского учёта предусмотрены штрафы (по состоянию на 2026 г.):
- 10 000 – 20 000 ₽ — на должностное лицо;
- 50 000 – 100 000 ₽ — на юридическое лицо;
- 500 – 1 000 ₽ — на гражданина-ИП.
После вступления в силу новых поправок (ожидается 2026 г.) размеры вырастут до 10 раз.
Контакты для обращений
В зависимости от региона используйте официальные каналы:
- Москва и Московская область
- Военкомат г. Москвы: 8 (495) -94-32-32‚ prizyv@mos.ru
- ГК «Мособлвоенкомат»: 8 (498) -02-10-10
- Минск (для справки)
- Военкомат Московского района: +375 17 299-56-00
- Новосибирская область
- Военный комиссариат: 8 (383) -10-22-44‚ nvoenkom.ru
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) -00-32-32 (круглосуточно)
Если в вашем городе нет прямого контакта‚ позвоните в районный военкомат по месту регистрации организации или проверьте сведения на Госуслугах (раздел «Воинский учёт» → «Приём обращений»).
Полезные документы
- Скачать образец приказа о выделении техработника (DOCX)
- Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору (DOCX)
- Скачать должностную инструкцию техработника военного комиссариата (PDF)
Помните: правильно оформленный техработник — это и соблюдение закона‚ и социальная поддержка призывной системы. Если возникнут вопросы‚ обращайтесь к нам повторно!