Архив военкомата (Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ) в Гатчине хранит бесценные документы советского и постсоветского периода. Если вам нужны справки‚ копии документов‚ подтверждающие воинскую службу‚ или вы хотите уточнить порядок получения архивных материалов‚ необходимо знать‚ как правильно связаться с учреждением.

Почему важно знать контактные данные архива?

Самое главное помнить‚ что без точного номера телефона и рабочего графика вы рискуете потратить часы‚ а иногда и дни‚ на поездки в Гатчину без результата. Своевременный звонок позволяет уточнить наличие нужных документов‚ оформить заявку онлайн и избежать лишних очередей.

Контактная информация для обращения

Ниже приведён полный перечень официальных телефонов‚ факсов‚ электронной почты и адресов‚ а также краткое описание того‚ за какие вопросы отвечает каждый из каналов связи.

1. Главный телефон архива (приём заявок)
   Телефон: 7 (81371) -‑48‑81
   Время работы: понедельник‑пятница‚ 09:00–16:00 (перерыв 13:00–13:40).
   Назначение: Приём звонков от граждан‚ желающих получить справки‚ копии документов‚ уточнить порядок подачи заявок и расписание приёма.
2. Отдел обслуживания запросов (внутренний номер)
   Телефон: 7 (813) -19‑44‑76
   Назначение: Консультации по вопросам доступа к документам‚ сроки подготовки копий‚ стоимость услуг.
3. Факс‑приём (для отправки сканов заявок)
   Факс: 7 (813) -19‑48‑81
   Назначение: Приём факсимильных копий документов‚ подтверждающих личность и цель обращения.
4. Электронная почта архива
   E‑mail: mail@rgavmf.ru
   Назначение: Отправка заявок в электронном виде‚ запросы о наличии материалов‚ получение электронных справок.
5. Справочный телефон (общие вопросы)
   Телефон: 8 (495) -98‑54‑89‚ 8 (495) -98‑74‑77‚ 8 (495) -98‑77‑89
   Назначение: Информация о работе архива в целом‚ направления филиалов‚ общие справки.
6. Контактный телефон филиала в Санкт‑Петербурге (для уточнения межрегионального доступа)
   Телефон: 8 (812) -15‑90‑54
   Факс: 8 (812) -12‑11‑37
   Назначение: Вопросы‚ связанные с документами‚ хранящимися в центральных архивах России‚ а также согласование совместных запросов.

Адрес и карта проезда

Физический адрес: 197227‚ г. Гатчина‚ проспект Красноармейский‚ д. 2 (Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ).

Для удобства посетителей архив разместил схему проезда на официальном сайте. Ниже, ссылка на Google‑карты:

Посмотреть на карте

Как правильно оформить запрос?

• Подготовьте паспортные данные. Укажите ФИО‚ дату рождения‚ место регистрации.
• Определите цель запроса. Справка о воинской службе‚ копия приписного листа‚ сведения о наградах и т.д.
• Сформируйте письмо‑запрос. В письме обязательно укажите:
  1. Ваши контактные данные (телефон‚ e‑mail).
  2. Номер и тип запрашиваемого документа (если известен).
  3. Причину обращения (например‚ «для подачи в суд»‚ «для получения пенсионных прав»).
• Отправьте запрос. Это можно сделать:
  • По телефону – оператор оформит заявку в системе.
  • По факсу – скан письма + копия паспорта.
  • По e‑mail – приложите сканированные копии документов.
• Ожидайте подтверждения. Сотрудники свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней‚ уточнив сроки и стоимость копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия архивного документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копирования (печатная копия‚ скан в PDF‚ электронный файл). Обычная печатная копия стоит от 30 руб. за лист‚ сканирование – от 15 руб. за страницу. Точные цены уточняются при оформлении заявки.

Можно ли получить справку онлайн?

Да. При наличии электронных копий документов архив готов предоставить их по e‑mail в виде PDF‑файла. Для этого необходимо указать ваш электронный адрес в заявке.

Какой срок подготовки?

Средний срок – 7‑10 рабочих дней с момента получения полной заявки. В случае редких или сильно изношенных материалов срок может быть увеличен до 30 дней.

Нужно ли личное присутствие?

Для большинства запросов личное присутствие не требуется. Однако при получении оригиналов (например‚ при передаче наградных документов) может потребоваться визит в архив.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – позвонить по главному номеру 7 (81371) -‑48‑81 и уточнить наличие по фамилии‚ дате рождения и номеру приписного листа.

Полезные рекомендации

• Записывайте номер оператора. При звонке уточняйте ФИО сотрудника‚ чтобы в дальнейшем можно было быстро восстановить диалог.
• Подготовьте копии документов заранее. Это ускорит процесс оформления заявки и уменьшит количество уточняющих звонков.
• Следите за сроками. Если ответ задерживается более чем на 10 рабочих дней‚ позвоните повторно и уточните статус.
• Сохраняйте электронные копии писем. Они могут потребоваться при дальнейших обращениях в органы власти.

Контактные данные архива военкомата в Гатчине доступны и удобны для граждан‚ которым нужны официальные документы о военной службе. Очень важно использовать правильный номер телефона и соблюдать порядок подачи заявок‚ чтобы процесс прошёл быстро и без лишних проблем.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам – сотрудники архива готовы помочь.

Статья обновлена: 14 марта 2026 г.