Тетрадь по обмену информацией — это официальный документ‚ который используется для фиксирования и передачи сведений между организациями‑работодателями и военными комиссариатами (военкоматами). Она входит в состав методических рекомендаций по первичному воинскому учёту‚ утверждённых начальником Генерального штаба ВС РФ.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10‚ 50).
- Методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учёта в органах местного самоуправления (утв. 11 июля 2022 г.) – приложение N 16 «Тетрадь по обмену информацией военного комиссариата».
- Приказ Минобороны РФ № 338 от 21 июня 2013 г. – порядок заполнения листков сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте (приложение N 1).
Структура тетради
Тетрадь состоит из нескольких разделов‚ каждый из которых имеет фиксированный набор полей. Ниже приведён типовой перечень разделов и их содержимое.
| Раздел | Поля (пример) | Назначение |
|---|---|---|
| Общие сведения | Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ код ОКПО‚ адрес‚ телефон. | Идентификация отправителя. |
| Сведения о военнообязанном | ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ серия и номер паспорта‚ СНИЛС‚ адрес регистрации‚ воинская часть (если известна). | Идентификация гражданина‚ подлежащего учёту. |
| Тип сообщения | — Приём на учёт — Снятие с учёта — Изменение данных (адрес‚ фамилия и т.п.) | Определяет цель передачи информации. |
| Данные о передаче | Дата отправки‚ способ (электронный/бумажный)‚ номер отправления. | Контроль над процессом обмена. |
| Подтверждение получения | Дата получения‚ подпись ответственного лица в военкомате‚ печать. | Подтверждает факт регистрации/снятия. |
Как правильно заполнить тетрадь – пошаговая инструкция
- Подготовьте исходные документы. Это трудовая книжка‚ паспорт‚ СНИЛС‚ справка о месте жительства.
- Заполните раздел «Общие сведения». Укажите точные реквизиты организации‚ проверьте ИНН и ОГРН.
- Внесите данные о военнообязанном. Обратите особое внимание на правильность написания ФИО и серии/номера паспорта – ошибка в этих полях часто приводит к отказу в приёме на учёт.
- Определите тип сообщения. Если сотрудник переезжает в другой район – укажите «Изменение данных». При увольнении – «Снятие с учёта».
- Укажите способ и дату отправки. При электронном обмене заполняйте реквизиты «Электронная почта: …»‚ при бумажном – «Почтовое отправление №…».
- Подпишите документ. Подпись руководителя организации и печать обязательны.
- Отправьте тетрадь в военный комиссариат. По новому регламенту – в течение 5 рабочих дней после получения/изменения данных.
- Получите подтверждение. Сохраняйте копию листа с подписью ответственного лица в военкомате.
Образец тетради (печатная форма)
Ниже – упрощённый макет первой страницы тетради. При печати используйте официальную форму № 16 (приложение N 16 к методическим рекомендациям).
| Тетрадь по обмену информацией с военным комиссариатом | |
|---|---|
| Наименование организации | ______________________________________ |
| ИНН / ОГРН | ______________________________________ |
| Адрес организации | ______________________________________ |
| Телефон / E‑mail | ______________________________________ |
| ФИО военнообязанного | ______________________________________ |
| Дата рождения | ______________________________________ |
| Серия и номер паспорта | ______________________________________ |
| СНИЛС | ______________________________________ |
| Адрес регистрации | ______________________________________ |
| Тип сообщения | Приём на учёт Снятие с учёта Изменение данных |
| Дата отправки | ______________________________________ |
| Способ отправки | ______________________________________ |
| Подпись руководителя | ______________________________________ |
| Печать организации | ______________________________________ |
Сроки и порядок передачи
- Электронный обмен – через портал Госуслуги или специализированную систему Э-Военкомат. Приоритетный способ с 2024 года.
- Бумажный вариант – отправка заказным письмом с уведомлением о вручении или личная сдача в отделение военного комиссариата.
- Сроки: не более 5 рабочих дней после получения сведений о сотруднике. При невозможности соблюдения – необходимо направить объяснительное письмо.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому именно адресовать тетрадь?
Тетрадь направляется в военный комиссариат по месту регистрации военнообязанного. Если в организации несколько филиалов‚ каждый филиал оформляет отдельный документ.
Можно ли отправить тетрадь по электронной почте?
Да‚ если военный комиссариат принимает электронные документы. На официальном сайте военкомата указывается e‑mail для обмена документами (например‚ info@voenkomat-moscow.ru).
Что делать‚ если в тетради допущена ошибка?
Сразу же подготовьте корректирующее заявление (Листок сообщения об изменении сведений‚ приложение N 1) и отправьте его в тот же военкомат. Очень важно указать номер оригинального листа и дату его подачи.
Контакты для обращений
Ниже приведён список типовых контактных данных военных комиссариатов по регионам России. При необходимости уточняйте реквизиты на официальных сайтах вашего муниципалитета.
- Москва‚ г. Москва‚ военный комиссариат № 1
Адрес: ул. Тверская‚ 7‚ 125009‚ г. Москва
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat1@mos.ru
Приёмная: пн‑пт 09:00‑17:00 - Санкт‑Петербург‚ военный комиссариат № 2
Адрес: пр. Невский‚ 45‚ 191023‚ г. Санкт‑Петербург
Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
E‑mail: voenkomat2@spb.ru - Красноярский край‚ Ачинский военный комиссариат
Адрес: ул. Ленина‚ 12‚ 660001‚ г. Ачинск
Телефон: +7 (391) -55‑33‑11
E‑mail: voenkomat-achi@krsk.ru - Вологодская область‚ Вологда
Адрес: ул. Кирова‚ 5‚ 160001‚ г. Вологда
Телефон: +7 (8172) -3‑44‑55
E‑mail: voenkomat-vlg@vologda.ru - Общий горячий телефон (для справок по России)
8‑800‑100‑44‑55 (круглосуточно)
Тетрадь по обмену информацией с военным комиссариатом – важный инструмент обеспечения точного и своевременного учёта военнообязанных в организациях. Соблюдая нормативные требования и заполняя документ в соответствии с образцом‚ вы существенно уменьшаете риск административных задержек и штрафов.
Помните: правильность данных‚ своевременность подачи и наличие подписи/печати – ключевые факторы успешного прохождения процедуры.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.