Трудоустройство граждан, подлежащих воинскому учёту, регулируется рядом нормативных актов: Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Приказ Минтруда РФ от № 14‑6/В‑960, а также методические рекомендации региональных военкоматов. Ниже подробно описаны обязанности работодателя и работника, порядок уведомления военкомата, возможные последствия за нарушения и список контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.
Обязанности работодателя
- Проверка наличия документов воинского учёта при приёме на работу. К документам относятся:
- Военный билет (для мужчин старше 18 лет);
- Приписное свидетельство (для женщин‑военнообязанных, если таковое предусмотрено);
- Справка о постановке на воинский учёт (заменяющий документ при утере/потере);
- СНИЛС, паспорт и ИНН (для идентификации).
- Приём на работу без документов возможен, но в этом случае работодатель обязан:
- Составить акт «О выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте, но обязанного состоять»;
- В течение трёх рабочих дней направить в военкомат сведения о таком работнике (форма № 1‑УВК);
- Выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на учёт (п. 5 и 6 ст. 4 закона 53‑ФЗ).
- Ведение внутреннего учёта военнообязанных:
- Создать реестр сотрудников, подлежащих воинской службе (в электронном виде или в карточках);
- Обновлять реестр при увольнении, переводе, изменении семейного положения.
- Своевременная отчетность:
- Уведомление о приёме – в течение 3 рабочих дней;
- Уведомление об увольнении – в течение 3 рабочих дней после факта увольнения;
- Уведомление о смене места работы, переезде сотрудника – в течение 3 рабочих дней.
Обязанности соискателя (работника)
- Предъявить оригинал или копию документа воинского учёта при приёме на работу.
- В случае утери/потери – в течение 1 месяца оформить заменяющий документ в военкомате и предоставить его работодателю.
- Своевременно (не реже, чем раз в 12 мес.) подтверждать своё состояние (на учёте, в запасе, в отставке) в военкомате.
- Уведомлять работодателя о любых изменениях, влияющих на воинскую обязанность (перемена места жительства, изменение семейного положения, получение отсрочки и т.д.).
Порядок уведомления военкомата
Ниже – пошаговый алгоритм заполнения и отправки уведомления.
- Сбор данных: ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, должность, дата приёма, контактные данные.
- Заполнение формы № 1‑УВК (в электронном виде через портал Госуслуги или в бумажном виде):
- Раздел «Сведения о работнике»;
- Раздел «Сведения о работодателе»;
- Отметка «Документы воинского учёта отсутствуют» (если применимо).
- Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, специалист отдела кадров).
- Отправка:
- Электронно – через личный кабинет организации;
- Почтовым отправлением – заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Выдача сотруднику направления в военкомат (копия направления должна быть приложена к личному делу сотрудника).
Последствия несоблюдения требований
- Штрафы для работодателя (ст. 2.2 КоАП РФ):
- За непредставление сведений о военнообязанном – до 50 тыс. руб.;
- За несвоевременное уведомление – до 30 тыс. руб.;
- За отсутствие реестра военнообязанных – до 20 тыс. руб.
- Административная ответственность работника – штраф за укрывательство воинского учёта (до 5 тыс. руб.) и/или привлечение к ответственности за уклонение от службы.
- Возможность приостановления выплаты заработной платы до момента предоставления работодателем требуемых документов.
Как оформить сотрудника без военного билета
- Подписать трудовой договор, указав в пункте «Документы, подтверждающие воинскую обязанность» статус «отсутствует».
- Составить акт «О выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте, но обязанного состоять».
- Сформировать и выдать сотруднику направление в военкомат (образец направления – приложение 1).
- В течение 3 рабочих дней отправить в военкомат уведомление (форма № 1‑УВК).
- Внести запись в реестр военнообязанных организации и отразить в личном деле сотрудника.
- Контролировать получение сотрудником справки о постановке на учёт и, после её получения, обновить реестр.
Образцы документов (для скачивания)
- Форма № 1‑УВК «Уведомление о приёме на работу»
- Акт «О выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте»
- Направление в военкомат для постановки на учёт
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам или штрафам, вы можете обратиться в следующие органы:
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
E‑mail: info@git.gov.ru
Сайт: git.gov.ru
Помощь в вопросах трудового законодательства, в т.ч. по воинскому учёту. - Региональный военкомат (пример: г. Москва)
Тел.: 8‑495‑725‑00‑00
E‑mail: vc_moscow@mil.ru
Сайт: mil.ru/directions/voenkomaty/
Приём направлений от работодателей, выдача справок о постановке на учёт. - Министерство труда и социальной защиты РФ
Тел.: 8‑800‑200‑00‑00
E‑mail: support@mintrud.gov.ru
Сайт: mintrud.gov.ru
Консультации по нормативным актам, разъяснения по письмам Минтруда № 14‑6/В‑960 и № 14‑6/ООГ‑6134. - Публичный приёмный центр «КонсультантПлюс» (правовая поддержка)
Тел.: 8‑800‑300‑30‑30
E‑mail: help@consultantplus.ru
Сайт: consultantplus.ru
Ответы на юридические вопросы, подготовка типовых документов. - Федеральный портал «Госуслуги» – служба поддержки
Тел.: 8‑800‑100‑70‑70
Сайт: gosuslugi.ru
Техническая поддержка электронных заявок в военкоматы.
Самое главное помнить, что
отсутствие у соискателя военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, но обязательным является своевременное уведомление военкомата и выдача сотруднику направления на постановку в учёт. При соблюдении этой процедуры работодатель избегает штрафов, а гражданин получает шанс выполнить свои воинские обязанности в установленные сроки.
При возникновении спорных ситуаций рекомендуется фиксировать все действия (копии писем, акты, подтверждения отправки) и сохранять их в личном деле сотрудника – это будет надёжным доказательством добросовестного исполнения обязанностей.