Самое главное помнить, что наличие или отсутствие военного билета (или иного документа воинского учёта) регулируется Трудовым кодексом РФ, законодательством о воинском учёте и рекомендациями государственных органов (Роструд, Минтруд, органы военного комиссариата). Ниже подробно рассмотрены требования к кандидатам, обязанности работодателей и практические рекомендации.

Правовая база

• Статья 65 Трудового кодекса РФ – работодатель обязан потребовать от соискателя документы, подтверждающие его правоспособность к заключению трудового договора (паспорт, СНИЛС, ИНН, а также документ воинского учёта, если соискатель относится к категории военнообязанных).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» – устанавливает порядок оформления, замены и выдачи военного билета, приписного свидетельства, справки‑заменителя.
• Рекомендации Роструда и Минтруда (вопрос‑ответ 167430 от ) – работодатель не вправе отказывать в приёме на работу только из‑за отсутствия военного билета, если соискатель предоставил иной документ воинского учёта.
• Постановление Правительства РФ от № 2425 «Об упрощённом учёте военнообязанных женщин‑медиков и фармацевтов» – до 31 декабря 2026 г. женщины‑медики и фармацевты могут трудоустраиваться без предъявления военного билета.

Кто обязан предъявлять военный билет (или его замену) при приёме на работу?

1. Мужчины‑военнообязанные в возрасте от 18 до 27 лет.
2. Если военный билет утрачен, изъят или пришёл в негодность – необходимо предъявить временное удостоверение или справку‑заменитель, выданную военным комиссариатом.
3. Для женщин‑медиков и фармацевтов (с 1 октября 2023 г.) требование по военному билету временно приостановлено и будет отменено полностью к 31 декабря 2026 г.

Когда военный билет не требуется?

• Трудоустройство по гражданско‑правовому договору (фриланс, подряд) – в этом случае трудовое законодательство не применяется, и военный билет не нужен.
• Регистрация в качестве самозанятого – также подпадает под гражданско‑правовое регулирование.
• Работа в аптеке, если соискатель не относится к категории военнообязанных (например, старше 27 лет, женщина‑медик после 2023 г., или мужчина‑военнослужащий, уже прошедший службу).

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Запросить у соискателя документ, подтверждающий воинский учёт (военный билет, приписное свидетельство, справку‑заменитель).
• Сохранить копию документа в личном деле работника в течение всего срока трудового договора.
• Не отказывать в приёме на работу только из‑за отсутствия самого «военного билета», если предоставлен иной документ воинского учёта.
• Уведомлять военный комиссариат в случае, если сотрудник попадает в группу призывников и может быть мобилизован (это особенно актуально для аптек, работающих в системе обязательных медицинских осмотров).

Последствия для сотрудника

Если сотрудник не предоставил требуемый документ воинского учёта:

• Трудовой договор может быть признан недействительным (ст. 65 ТК РФ) – в случае, если работодатель докажет, что требование было законным.
• Работник может получить штраф за уклонение от воинского учёта (по закону о воинском учёте).
• В случае призыва – возможна отстранённость от работы до завершения службы.

Практические рекомендации для аптек

1. Включите в приёмную форму пункт «Документ воинского учёта» с указанием всех допустимых вариантов (военный билет, приписное свидетельство, справка‑заменитель).
2. Обучите персонал отдела кадров актуальным нормам (обновления 2023‑2026 гг.) – особенно важны изменения по женщинам‑медикам.
3. Храните копии документов в отдельном разделе личного дела, чтобы избежать их потери и обеспечить доступность при проверках.
4. При приёме на работу через аутсорсинг (трудовые агентства) проверяйте, что агентство уже собрал все необходимые документы.
5. Для сотрудников‑мужчин в возрасте 18‑27 лет планируйте возможные периоды призыва и согласуйте графики работы с военкоматом.

Самое главное помнить, что

Трудовой кодекс требует наличия документа воинского учёта только от военнообязанных лиц; работодатели не имеют права отказывать в приёме на работу, если соискатель предоставил заменяющий документ. При этом соблюдение формальностей (копия в личном деле, своевременное уведомление военкомата) остаётся обязательным.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу предъявления военного билета при трудоустройстве в аптеку, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@rostud.gov.ru
  Сайт: rostud.gov.ru
• Военный комиссариат вашего района
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: voenkomat@example.com
• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑69
  Онлайн‑чат: gov.ru/portal
• Профсоюз работников аптечного сектора
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: union@pharmacy.ru

Для большинства позиций в аптеке (фармацевт, провизор, техник‑аптекарь) наличие военного билета требуется только от мужчин‑военнообязанных в возрасте 18‑27 лет. Женщины‑медики и фармацевты могут работать без представления военного билета до конца 2026 года. Приём на работу по гражданско‑правовым договорам и статусу самозанятого полностью освобождает от предъявления данного документа.

Соблюдая указанные правила и своевременно предоставляя заменяющие документы, как работодатель, так и сотрудник могут избежать юридических конфликтов и сосредоточиться на главном – обеспечении качественного обслуживания покупателей аптеки.

Дата публикации: