Ключевые выводы
- Военный билет не является основанием для отказа в трудоустройстве.
- Работодатель обязан уведомить военкомат о найденном военнообязанном сотруднике.
- Отсутствие военника не связано с деловыми качествами гражданина.
Почему отдел кадров запрашивает военный билет
При приеме на работу кадровая служба обязана запросить у соискателя, пребывающего в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен (ст. 65 ТК РФ, п. 2 Постановления Правительства № 719 от ). Это необходимо:
- для ведения воинского учёта в организации;
- для заполнения личной карточки формы Т-2 (графа «Воинское звание, военная специальность»);
- для бронирования сотрудников в случае мобилизации;
- для внесения сведений в отчётность военкомату.
Можно ли оформить сотрудника без военного билета
Да, можно. Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу. Организация не вправе отказать, если:
- у соискателя утрачен военный билет (требуется справка о получении дубликата);
- гражданин не подлежит призыву (например, имеет отсрочку или освобождение);
- соискатель женского пола и не состоит на воинском учете.
Однако отдел кадров обязан в трёхдневный срок уведомить военкомат по месту регистрации работника об отсутствии документов воинского учета (письмо Роструда № 3019-6-1 от ).
Что будет, если работник не предъявил военный билет
| Для работника | Для работодателя |
|---|---|
| • Нет административной ответственности; • Может быть вызван в военкомат для выяснения причин отсутствия билета. | • Штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП) за неуведомление военкомата; • Риск требований от военкомата о предоставлении сведений о всех военнообязанных. |
Пошаговая инструкция кадровику
- При приёме на работу
- Попросить предъявить военный билет или временное удостоверение.
- Сделать копию (1-я страница и последняя с отметками).
- Внести данные в карточку Т-2 и воинскую карточку (форма 4).
- Если военного билета нет
- Заключить трудовой договор без ограничений.
- На следующий рабочий день направить в военкомат уведомление (форма 14).
- До 1 марта каждого года
- Сдать в военкомат годовую отчётность (форма 6).
Риски и практические советы
Риски работодателя:
- Административные штрафы.
- Угроза проверки военкомата.
Советы отделу кадров:
- Хранить копии военных билетов в отдельной папке.
- Регулярно (раз в квартал) перепроверять наличие документов у новых сотрудников.
- Вести журнал воинского учёта (форма 8).
<p><b>Уведомление</b></p> <p>Военкомату _______ района</p> <p>Сообщаем, что <b>[ФИО]</b>, дата рождения ___.__.____, проживающий по адресу: ____________________,<br> принят на работу в ООО «____________» ___ ________ 2026 г. в должности ____________.<br> Документы воинского учета при приёме не предъявлены.</p> <p>Приложения:<br> Копия приказа о приёме на работу.<br> Копия паспорта (страницы с ФИО и регистрацией).</p> <p>Дата _________ Подпись ___________</p>
Контакты для консультаций
- Роструд: +7 (800) -07-20-20 (горячая линия)
- Главный военный комиссариат города Москвы:
Тел. +7 (495) -98-00-00
Адрес: 119019, Москва, Садовая-Кудринская ул., д. 7 - КонсультантПлюс: www.consultant.ru
- ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru