Актуально на 16 марта 2026 года. Ежедневно кадровые службы сталкиваются с ситуацией, когда соискатель не может предъявить военный билет. Кто-то потерял документ, кто-то только что вернулся из-за границы, кому-то 28 лет, но призыва ещё не было. Разберёмся, можно ли такого человека оформить, какие обязанности возлагаются на работодателя и какие риски существуют для сторон.

Разрешает ли закон трудоустройство без военного билета?

Короткий ответ – разрешает.

• Статья 65 ТК РФ перечисляет обязательные документы при приёме на работу: паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, полис ОМС, документы об образовании/квалификации. В этом перечне военный билет отсутствует.
• Роструд (письмо от ) и Минтруд РФ прямо указали: отсутствие у соискателя документов воинского учёта не является основанием для отказа в приёме на работу.
• Штрафа за факт трудоустройства человека без военного билета нет (налог-налог.ру, 2025).

Пошаговый алгоритм для кадровика

1. Проверьте, подлежит ли соискатель воинскому учёту.
   Мужчины от 18 до 30 лет (включительно) и офицеры запаса до 50 лет (в ряде случаев до 65 лет) обязаны стоять на учёте. Женщины и лица старше 30 лет не обязаны иметь военный билет.
2. Заключите трудовой договор.
   Отказ из-за «отсутствия военника» будет незаконным дискриминационным требованием.
3. В течение 14 календарных дней сообщите в военкомат.
   Порядок:
   • Заполните уведомление по форме № 32 (утв. приказом Минобороны РФ № 400).
   • Отправьте оригинал в военный комиссариат по месту жительства сотрудника заказным письмом с уведомлением или сдайте лично с отметкой о приёме.
4. Сделайте внутренний документ-основание.
   Можно издать приказ «О принятии на работу гражданина, не имеющего документов воинского учёта» и приложить копию уведомления в военкомат.

Какие документы воинского учёта допускаются

Риски и ответственность

• Для работодателя.
  • Административный штраф – только за неуведомление военкомата (КоАП РФ, ст. 21.1):
    • 300–1 000 руб. – на должностное лицо;
    • 3 000–5 000 руб. – на юрлицо.
  • Никакой ответственности за сам факт трудоустройства нет.
• Для сотрудника.
  • Если он скрывает, что не состоит на воинском учёте, военкомат может оштрафовать его на 500–1 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).
  • Увольнение по инициативе работодателя за отсутствие военного билета невозможно.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: «Соискатель – гражданин РФ с 2021 г., но военный билет выдан Таджикистаном. Можно ли принять?»
Ответ: Да, закон не требует «российского» военника. Главное, чтобы документ был действительным и подтверждал статус.

Вопрос: «Что делать, если у нового сотрудника вообще нет военного билета, потому что он не служил?»
Ответ: Примите на работу и уведомите военкомат. Воинский учёт сотрудник обязан восстановить сам.

Контакты для консультаций и разъяснений

• Роструд (горячая линия)
  Тел.: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
  Сайт: https://онлайнинспекция.рф
• Министерство труда РФ
  Тел.: +7 (495) -07-80-20
  Электронная приёмная: https://mintrud.gov.ru
• Минобороны РФ – военные комиссариаты
  Уточните адрес и телефон вашего военкомата на портале https://госуслуги.рф → «Военный комиссариат» → «Контакты».
• Бесплатная юридическая консультация для работодателей
  Общероссийский центр правовой поддержки предпринимателей: ###-###-####

Краткий чек-лист кадровика

1. ✔ Проверь возраст и пол соискателя – не всем нужен военник.
2. ✔ Примите на работу – отказ незаконен.
3. ✔ В течение 14 дней направьте уведомление № 32 в военкомат.
4. ✔ Сохраните копию уведомления и отметку о приёме.
5. ✔ Сообщи сотруднику, что он должен сам восстановить/получить документы воинского учёта.