В 2023‑2025 гг. Минтруд РФ и Роструд уточнили порядок приема на работу граждан, у которых нет документов воинского учёта (военного билета, справки о воинском учёте). Эти разъяснения позволяют работодателям более гибко подходить к набору персонала, а сотрудникам – быстрее оформлять трудовые отношения.
Самое главное помнить, что
- отсутствие у соискателя военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве;
- работодатель обязан уведомить военкомат о приёме на работу военнообязанного гражданина, даже если он не предоставил бумажные документы;
- сотруднику следует как можно быстрее оформить электронную справку единого образца через портал Госуслуги или МФЦ;
- нарушение сроков и порядка уведомления влечёт административную ответственность (штраф до 50 000 р. для организации и до 5 000 р. для должностного лица).
Почему важно соблюдать порядок
Военный учёт – это не просто формальность. По ФЗ 53‑ФЗ каждый гражданин, подлежащий воинскому учёту, обязан встать на учёт в военкомате по месту жительства (проживание более 3 мес.). Отсутствие учётных документов может привести к:
- невозможности получения повестки в случае призыва;
- отказу в получении социальных льгот (например, справка о статусе участника спецоперации);
- возможным штрафам для работодателя.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Приём на работу
При заключении трудового договора запросите у соискателя:
- паспорт;
- трудовую книжку (или выписку из неё);
- СНИЛС;
- документы воинского учёта (если они имеются).
Шаг 2; Оценка необходимости документов
Если военный билет отсутствует, проверьте, обязан ли гражданин находиться на воинском учёте (п. 2 ст. 8 ФЗ 53‑ФЗ). Если обязан – переходите к шагу 3.
Шаг 3. Уведомление военкомата
Уведомление можно подать двумя способами:
- Электронно через портал Госуслуги (раздел «Военный учет» → «Уведомление о приёме на работу»);
- посредством письма в районный (городской) военный комиссариат с приложением копий трудового договора и паспорта сотрудника.
В уведомлении указываются:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС;
- дата приёма на работу, должность, место работы;
- информация о наличии (или отсутствии) документов воинского учёта.
Шаг 4. Информирование работника
Сотруднику необходимо разъяснить:
- что отсутствие военного билета не препятствует трудоустройству;
- о его обязанности восстановить документ (обратиться в военкомат, получить справку‑подтверждение);
- о возможных административных последствиях (штраф за неявку в военкомат).
Шаг 5. Получение электронной справки
Работник заказывает электронную справку единого образца через:
- Личный кабинет на Госуслуги (пункт «Военный учёт» → «Справка о статусе»);
- МФЦ (по записи, с предоставлением паспорта и СНИЛС).
Справка подтверждает статус участника спецоперации, наличие (или отсутствие) учётных документов и даёт право на социальные льготы.
Пошаговая инструкция для соискателя
- Соберите пакет документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка).
- Если у вас нет военного билета, обратитесь в местный военкомат и уточните, обязаны ли вы стоять на учёте.
- Закажите электронную справку через портал Госуслуги (время получения – до 24 ч).
- Предоставьте работодателю копии справки и остальных документов.
- После приёма на работу убедитесь, что работодатель отправил уведомление в военкомат.
Контакты для обращения
Ниже перечислены основные службы, куда можно обратиться за консультацией или оформлением документов.
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@trud.gov.ru
Сайт: trud.gov.ru - Роструд России (Федеральный центр занятости)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Электронная почта: support@rost.ru
Сайт: rost.ru - Региональный военный комиссариат (пример: г. Москва)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119019
Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
Электронная почта: vk-moscow@mil.ru - Портал «Госуслуги» – справка о воинском учёте
Ссылка: gosuslugi.ru
Инструкция по получению справки: gosuslugi.ru/help/voennyj-uchet - Многофункциональный центр (МФЦ)
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑01
Сайт с адресами МФЦ: mfc.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли работать в государственной структуре без военного билета?
Да. По разъяснению Минтруда, отсутствие военного билета не запрещает приём на работу в любую организацию, в т.ч. государственную. Главное – своевременно уведомить военкомат.
Что делать, если я уже работаю, а военный билет потерял?
Необходимо:
- Обратиться в военкомат с заявлением о выдаче справки‑восстановления;
- Получить электронную справку через Госуслуги;
- Предоставить её работодателю и попросить оформить уведомление в военкомат.
Какие штрафы могут быть наложены на работодателя?
Согласно части 15.1 КоАП РФ, за несвоевременное или неполное уведомление в военкомат предусмотрен штраф до 50 000 р. для организации и до 5 000 р. для должностного лица.
Трудоустройство через военкомат – процесс, который упрощён современными цифровыми сервисами, но всё равно требует от работодателя и сотрудника соблюдения ряда формальностей. Самое главное помнить, что отсутствие военного билета не препятствует заключению трудового договора, однако обязательным является уведомление военкомата и своевременное оформление справки о статусе. При правильном подходе обе стороны избегают штрафов, получают доступ к социальным льготам и сохраняют законность трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы, используйте контакты, указанные выше, или обратитесь в ближайший военкомат – они помогут оформить все необходимые документы в кратчайшие сроки.