Вопрос о трудоустройстве мужчин без военного билета встает перед кадровиками регулярно.
Важно различать, кто именно стоит перед вами: призывник (от 18 до 27 лет, не служивший) или военнообязанный (находящийся в запасе).
В зависимости от этого перечень допустимых документов воинского учета различается.
Какие документы воинского учета бывают
- Приписное свидетельство (удостоверение гражданина, подлежащего призыву) — выдается в 16 лет всем мужчинам до прохождения службы.
- Военный билет — выдается после службы либо при зачислении в запас по освобождающим основаниям.
- Временное удостоверение — выдается взамен утерянного/обмениваемого военного билета.
- Справка по форме 1/У, временная замена военного билета до получения нового документа (срок действия 1 месяц, продлевается до 3 месяцев).
Когда достаточно приписного свидетельства
Если мужчина еще не служил и находится в возрасте 18-27 лет, то:
- он обязан иметь приписное свидетельство;
- военного билета у него еще нет, и требовать его работодатель не может;
- прием на работу с приписным свидетельством законен и не влечет штрафов.
Когда необходим военный билет
После 27 лет (или раньше, если мужчина уже отслужил) гражданин зачисляется в запас и получает военный билет. В этом случае:
- требовать именно военный билет можно и нужно;
- если документ утерян, сотрудник может временно предъявить справку 1/У или временное удостоверение;
- отсутствие любого документа воинского учета не является основанием отказать в трудоустройстве, но обязательно нужно сообщить об этом в военкомат в течение двух недель.
Пошаговый алгоритм кадровика
- Определите возраст и статус соискателя (призывник/запасник).
- Запросите документ воинского учета:
- призывник — приписное свидетельство;
- запасник — военный билет, временное удостоверение или справку 1/У.
- Сделайте копию/скан документа и занесите сведения в личную карточку (форма Т-2).
- Если документ отсутствует:
- оформите сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ не запрещает);
- в течение 14 дней направьте уведомление в районный военкомат (форма 16/У).
- Проследите, чтобы сотрудник предоставил военный билет после его получения (или обновил справку 1/У).
Ответственность работодателя
За неуведомление военкомата о приеме на работу гражданина без документов воинского учета предусмотрен штраф:
- должностные лица — 300-500 ₽;
- юридические лица, 3 000-5 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ, п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 8 от ).
Частые ситуации и разъяснения
- 18 лет, приписное свидетельство утеряно.
Отправьте сотрудника восстановить документ в военкомате; трудоустройство допустимо без него с уведомлением военкомата. - 30 лет, военный билет не получен (не служил).
До 30 лет человек считается призывником и может иметь только приписное. После 30 лет военкомат обязан выдать военный билет с отметкой «освобожден». До получения билета примите сотрудника и уведомите военкомат. - Иностранец — гражданин РФ с 2021 года, военный билет РТ.
Если мужчина состоит на воинском учете в России, должен получить российский военный билет или приписное (если до 27 лет и не служил). Иностранный билет не учитывается.
Контакты для обращений
При возникновении спорных вопросов кадровые службы и сами граждане могут получить разъяснения:
- Городской/районный военный комиссариат — уточнить статус и список документов.
- Роструд, горячая линия ###-###-####.
- КонсультантПлюс — справочно-правовая система, круглосуточно www.consultant.ru.
- 1С:Поддержка — для пользователей 1С:Зарплата и Кадры, тел. ###-###-####.
Главное запомнить: приписное свидетельство можно принимать вместо военного билета, если соискатель еще не служил. В остальных случаях требуйте военный билет или законные временные документы, а при их отсутствии не отказывайте в работе, но обязательно проинформируйте военкомат.