Трудоустройство граждан, подлежащих воинскому учёту, регулируется рядом нормативных актов РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учете», Приказы МВД и др.). Приём на работу совместителя (внешнего, внутреннего, удалённого) имеет свои особенности, однако требование предоставить военный билет остаётся обязательным.
Обязанности соискателя и работодателя
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан убедиться в том, что соискатель имеет все документы, необходимые для заключения трудового договора. Для мужчин, подлежащих воинскому учёту, таким документом является военный билет (или справка из воинского комиссариата, если билет утерян).
Что должен представить совместитель при приёме на работу?
- Паспорт гражданина РФ (ст. 33 ТК РФ);
- Военный билет (или справка о его утере и копия заявления в военкомат);
- Свидетельство о регистрации (для иностранных граждан – миграционная карта);
- СНИЛС, ИНН (по требованию работодателя);
- Документы, подтверждающие отсутствие ограничений по воинской обязанности (отсрочка, освобождение и т.п.).
Алгоритм действий работодателя, если военный билет утерян
- Проверка заявления соискателя. Соискатель обязан подать в военкомат заявление о выдаче дубликата или справки об утере.
- Запрос справки из военкомата. Работодатель может потребовать копию справки об утере и подтверждение подачи заявления.
- Временное оформление договора. При наличии справки о подаче заявления и подтверждения отсутствия отложенных призывов можно заключить договор с условием «предоставить дубликат военного билета в течение 30 дней».
- Контроль исполнения. При невыполнении условия работодатель обязан прекратить трудовые отношения в порядке, предусмотренном ТК РФ.
Самое главное помнить, что
Работодатель обязан вести воинский учёт как по основному месту работы, так и по месту работы совместителя. Это означает, что даже если сотрудник работает только по совместительству (не более 30 % от штатного расписания), он попадает под обязательство работодателя вести учёт, а также информировать военкомат о приёме и увольнении.
Особенности приёмных процедур для разных видов совместителей
| Тип совместителя | Требуемые документы | Особенности учёта |
|---|---|---|
| Внутренний совместитель (работа в той же организации по дополнительному месту) | Военный билет, заявление о приёме, копия трудового договора с основным местом | Ведётся единый учёт в отделе кадров основной организации. |
| Внешний совместитель (работа у другого работодателя) | Военный билет, копия договора с основным работодателем, справка из военкомата о статусе | Каждый работодатель обязан вести отдельный учёт, но информация синхронизируеться в военкомате. |
| Удалённый совместитель (дистанционная работа) | Военный билет (или дубликат), электронная копия договора, подтверждение доступа к системе учёта | Требуется электронный обмен данными с военкоматом (по ФЗ‑152). |
Последствия нарушения требований
- Для работодателя – административная ответственность (штраф от 5 000 до 50 000 рублей за отсутствие воинского учёта);
- Для сотрудника – признание договора недействительным, возможные штрафы за сокрытие информации о воинском статусе;
- Для организации – риск при проверках со стороны Федеральной службы по труду и военкоматов.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или сложности при оформлении совместителя, вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: voenkomat@city.gov.ru
- Адрес: ул. Советская, д. 10, офис 5, г. Москва
- Инспекция по труду (ГИБДД/Росгосстрах)
- Телефон горячей линии: 112
- Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru
- Адрес: пр. Ленина, д. 25, г. Санкт‑Петербург
- Юридическая служба работодателя
- Телефон отдела кадров: +7 (495) -23‑00‑00
- Электронная почта: hr@company.ru
- Общественная приёмная по защите прав работников
- Телефон: +7 (495) -11‑22‑22
- Электронная почта: help@laborrights.org
- Сайт: laborrights.org
Рекомендации работодателю
Для минимизации риска правовых проблем рекомендуется:
- Включать в форму приёма на работу пункт «Наличие военного билета (или справки об утере)» и требовать оригинал документа.
- Создавать электронный архив всех документов, связанных с воинским учётом, с доступом только у уполномоченных лиц.
- Периодически проверять актуальность данных в военкомате (ежеквартальная сверка).
- Вести инструктаж новых сотрудников о их обязанностях по воинскому учёту.
- Обеспечить своевременное информирование военкомата о приёме, переводе и увольнении совместителей.
Военный билет остаётся ключевым документом при трудоустройстве любого мужчины, подлежащего воинскому учёту, включая совместителей. Работодатель обязан проверить наличие документа, вести учёт и при необходимости взаимодействовать с военкоматом. Соблюдение этих требований защищает интересы как работодателя, так и самого сотрудника, а также предотвращает возникновение административных штрафов и судебных разбирательств.
Дата публикации: