Очень важно знать‚ какие правовые нормы регулируют прием на работу военнообязанных‚ какие штрафы могут быть наложены на работодателя и как правильно оформить ситуацию‚ если у соискателя нет военного билета.

Самое главное помнить‚ что

В Трудовом кодексе РФ нет прямого запрета на трудоустройство гражданина без военного билета. Однако законодательство о воинском учёте (ст. 21.4 КоАП РФ) обязывает работодателя в срок передать сведения о приёме военнообязанного в военкомат. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность.

Правовая база

1. Статья 21.4 КоАП РФ – за непредставление сведений о военнообязанном в военкомат предусмотрен штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц‚ а от 40 000 до 50 000 руб. – для юридических лиц.
2. Статья 210 КоАП РФ – за уклонение от воинской обязанности (неявка в военкомат‚ отсутствие военного билета) штраф от 10 000 до 30 000 руб.
3. Постановление Роструда от 2025 г. – уточняет‚ что за приём на работу без предоставления военного билета работодатель может быть оштрафован от 30 000 до 50 000 руб.
4. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – фиксирует обязанность гражданина подавать сведения о трудоустройстве в военкомат.

Какие штрафы могут быть наложены?

• За непредставление сведений в военкомат – от 40 000 до 50 000 руб. (для юридических лиц) и от 1 000 до 5 000 руб. (для должностных лиц).
• За отсутствие военного билета у сотрудника – штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 210 КоАП).
• За повторные нарушения – возможен штраф до 100 000 руб. и привлечение руководителя к административной ответственности.
• За непредставление сведений о переводе/увольнении – аналогичные штрафы‚ поскольку учёт обязателен в течение всего периода трудовой деятельности.

Как правильно оформить приём сотрудника без военного билета?

Если у соискателя нет военного билета‚ рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Заключить трудовой договор без требования предъявления военного билета.
2. Сразу после подписания договора оформить акт приёма‑на‑работу‚ в котором указать‚ что сотрудник обязан в течение 5 рабочих дней предоставить сведения о воинском учёте.
3. Передать в военкомат копию трудового договора и заявление сотрудника о приёме на работу (это делается в течение 5 дней).
4. Если сотрудник не успел получить военный билет‚ он обязан в течение 30 дней предоставить его работодателю.
5. Вести журнал учёта военнообязанных (форма 6‑н) и хранить его в отделе кадров.

Что делать‚ если сотрудник потерял военный билет?

Ситуация с утерей военного билета регулируется тем же порядком:

• Сотрудник подаёт в военкомат заявление о выдаче дубликата.
• Работодатель в течение 5 дней сообщает военкомату о том‚ что у работника отсутствует оригинал билета‚ но дубликат будет получен.
• После получения дубликата сотрудник передаёт его работодателю‚ а работодатель фиксирует факт в журнале учёта.

Как оспорить штраф?

Если к организации наложен штраф‚ его можно обжаловать в суде в течение 10 дней с даты получения постановления.

Для успешного оспаривания необходимо собрать:

• Копию трудового договора и акта приёма‑на‑работу.
• Документы‚ подтверждающие своевременную передачу сведений в военкомат (квитанции‚ электронные письма).
• Свидетельства о подаче заявления сотрудником в военкомат о выдаче дубликата (если применимо).

Контакты для обращений и консультаций

Ниже представлены основные инстанции‚ куда можно обратиться за разъяснением ситуации или подачей жалобы.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

  Email: voenkomat@region.ru

• Инспекция по труду (Государственная инспекция труда)
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  Email: inspectorat@trud.gov.ru
• Прокурорский надзор (прокурорская контора)
  Тел.: +7 (495) -23‑12‑34
  Email: prokuratura@region.ru
• Юридический центр «Главбух» – консультация по трудовому праву
  Тел.: +7 (495) -22‑00‑00
  Онлайн‑чат: glavbuh.ru/chat
• Служба поддержки ФНС (для уточнения налоговых последствий)
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35

Краткий чек‑лист для работодателя

Приём на работу сотрудника без военного билета – легальная практика‚ но требует строгого соблюдения процедур воинского учёта. Невыполнение этих требований влечёт значительные штрафы (от 1 000 до 100 000 руб.) и может привести к административной ответственности руководителей.

Самый надёжный способ избежать проблем – оформить трудовой договор‚ сразу передать сведения в военкомат и вести учёт в соответствии с законодательством. При возникновении вопросов или необходимости оспаривания штрафа используйте контакты‚ указанные в разделе Контакты для обращений.

Помните: предотвратить штраф проще‚ чем его оспаривать. Вовремя выполненные формальности защищают как работодателя‚ так и сотрудника.