Трудовая книжка (форма №Т-2) – основной документ, фиксирующий трудовой стаж работника․
Запись о периоде военной службы по контракту обязана быть внесена в соответствии с
инструкцией по ведению трудовых книжек и
Постановлением Минтруда России от № 69․ Ниже – подробный алгоритм, перечень необходимых бумаг,
пример заполнения и контакты для обращения в случае возникновения вопросов․

Самое главное помнить, что

• Запись вносится работодателем (или уполномоченным представителем) по месту работы, а не самим военнослужащим․
• Для внесения записи достаточно предъявить военный билет (или справку из воинского учета) и, при необходимости, контракт и приказ о приёме/увольнении․
• Запись делается в разделе «Сведения о работе» в графах 1‑4 согласно Инструкции № 40 (п․ 10)․

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все документы, справки и записи в трудовой книжке оформляются на русском языке, без сокращений,
которые могут вызвать двусмысленность․

Правовая основа

Согласно:

1. Постановлению Минтруда России от № 69 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
2. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты РФ от № 40‑Э;
3. Письму Минтруда России от № 14‑6/10/ООГ (разъяснение по внесению записей о военной службе)․

Кто вносит запись?

Запись вносит работодатель (в т․ч․ юридическое лицо‑работодатель) в графе 1‑4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки․
Если запись делается в момент приёма на работу, то её оформляет кадровый сотрудник работодателя․
В случае, когда работник уже имеет трудовую книжку без записи о службе, запись вносится в течение 5 дней после предоставления документов․

Перечень документов, необходимых для внесения записи

• Военный билет (оригинал) – в нём указаны даты приёма и увольнения․
• Военный контракт (копия) – если служба проходила по контракту․
• Приказ о приёме (отделении) на службу и приказ об увольнении (отчислении) – в случае если в военном билете указаны только даты․
• Справка из воинского учета (при отсутствии оригинального военного билета)․
• При наличии наград – копии наградных удостоверений (можно добавить в отдельную запись)․

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Подготовка документов: собрать оригиналы и копии перечисленных выше бумаг․
2. Заполнение формы в графах 1‑4:
   • Графа 1 – № записи: порядковый номер (обычно следующая после последней записи)․
   • Графа 2 – Дата внесения: дата, когда запись делается (дд․мм․гггг)․
   • Графа 3 – Текст записи: формулировка, соответствующая образцу (см․ ниже)․
   • Графа 4 – Реквизиты документа: номер и дата приказа/контракта, на основании которого делается запись․
3. Подписание записи руководителем организации (подпись + печать, если есть)․
4. Проверка сотрудником отдела кадров и, при необходимости, сотрудником военкомата (для подтверждения достоверности)․
5. Внесение записи в трудовую книжку непосредственно в оригинал․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой вариант записи о прохождении военной службы по контракту․
Вместо «…» подставьте свои данные․

Вариант записи при наличии наград

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли запись, если военный билет уже содержит отметки о службе?

Да․ По законодательству запись о военной службе обязана быть внесена в трудовую книжку независимо от наличия отметок в военном билете․ Это подтверждает трудовой стаж и влияет на пенсионные начисления․

Куда обращаться, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается оформить запись, необходимо обратиться в:

• Отдел по защите прав работников Федеральной службы по труду и занятости (Роструд);
• Трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя;
• Военный комиссариат, который может выдать справку‑подтверждение о необходимости записи․

Контакты для обращений и консультаций

Ниже – перечень государственных и негосударственных структур, куда можно обратиться за разъяснением прав и процедур․

• Государственная инспекция труда (Роструд)
  • Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  • Эл․ почта: info@rostorgtrud․ru
  • Сайт: rostorgtrud․ru
• Военный комиссариат г․ Москва
  • Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
  • Эл․ почта: voenkomat@mvd․ru
  • Сайт: voenkomat․mos․ru
• Горячая линия Минтруда России
  • Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
  • Эл․ почта: info@mintrud․gov․ru
• Юридическая консультация «Трудовое право» (неправительственная)
  • Тел․: +7 (495) -23‑45‑70
  • Эл․ почта: consult@trudpravo․ru
  • Сайт: trudpravo․ru

Запись о прохождении военной службы по контракту в трудовой книжке – обязательный юридический факт, от которого зависят пенсионные права, социальные гарантии и возможность трудоустройства в государственных и муниципальных структурах․

Следуйте чётко установленному порядку, храните все оригиналы документов и при необходимости используйте указанные выше контакты для получения квалифицированной помощи․

Дата публикации: