Дата актуализации: 16 марта 2026 г․
Содержание
- Зачем военкомату трудовая книжка
- Когда и как предоставлять трудовую книжку в военкомат
- Какие документы ещё нужны кроме трудовой
- Пошаговая инструкция: приём на работу военнообязанного
- Что делать при увольнении или призыве
- Штрафы за нарушения: сколько стоит забыть о воинском учёте
- Контакты для обращений и онлайн-сервисы
Зачем военкомату трудовая книжка
Трудовая книжка (или её электронный аналог – выписка из электронной трудовой книжки, ЕТК) является документом, подтверждающим:
- место текущей работы сотрудника;
- дату приёма и увольнения;
- вид занятости (основное место, совместительство, договор подряда и т․д․)․
Военкомат использует эти сведения для:
- Формирования персонального дела военнообязанного․
- Контроля за своевременным постановлением на воинский учёт․
- Направления повесток и призыва на военную службу․
Когда и как предоставлять трудовую книжку в военкомат
При приёме на работу
В течение 14 календарных дней после заключения трудового договора работодатель обязан:
- направить в военкомат Карточку учёта организации (форма № 18);
- приложить к ней копию трудовой книжки (или выписку из ЕТК) первые страницы и последнюю запись о приёме․
При увольнении
В течение 14 календарных дней после увольнения:
- отправить в военкомат уведомление об увольнении;
- приложить копию раздела трудовой книжки со штампом «Уволен» и датой приказа․
Исключения
Трудовую книжку не нужно передавать, если:
- гражданин впервые заключает трудовой договор (появится только ЕТК);
- сотрудник работает по договору подряда;
- гражданин трудоустроен на условиях внешнего совместительства․
Какие документы ещё нужны кроме трудовой
| Документ | Когда нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт РФ | Всегда | Копии страниц 2–5 и 14–16 |
| Военный билет / приписное свидетельство | Для мужчин до 27 лет | Обязательно сканировать разворот с отметками |
| СНИЛС | При приёме | Скан обеих сторон |
| Трудовая книжка / выписка ЕТК | При приёме и увольнении | Если ЕТК – форма СЗВ-ТД |
Пошаговая инструкция: приём на работу военнообязанного
- Шаг 1․ Получите от кандидата оригиналы паспорта, военного билета/приписного, СНИЛС и трудовой книжки․
- Шаг 2․ Сделайте копии: паспорт (2–5, 14–16), военный билет (разворот с отметками), СНИЛС, первые страницы трудовой + последняя запись․
- Шаг 3․ Заполните карточку учёта формы № 18 (шаблон – см․ ниже)․
- Шаг 4․ Зарегистрируйтесь в сервисе «Госуслуги для организаций» или в СБИС/Контур․Экстерн․
- Шаг 5․ Отправьте электронный пакет в военкомат (ПДФ + XML) в течение 14 дней․
- Шаг 6․ Получите квитанцию о приёме․ Срок хранения – 5 лет․
Что делать при увольнении или призыве
Увольнение в связи с призывом
- Работник пишет заявление об увольнении «в связи с призывом на военную службу»․
- Оформляется приказ № Т-8 с основанием «п․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․
- В трудовую вносится запись: «Уволен в связи с призывом на военную службу, п․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․
- Копии приказа и трудовой направляются в военкомат в течение 3 дней․
Увольнение по другим причинам
- Достаточно передать в военкомат уведомление по форме № 18 + копию последней записи трудовой․
Штрафы за нарушения: сколько стоит забыть о воинском учёте
| Нарушение | Размер штрафа (руб․) | Кто оштрафует |
|---|---|---|
| Не предоставили сведения о приёме/увольнении в срок | 500 – 1 000 (должностное лицо) 5 000 – 10 000 (организация) | Военкомат + Роструд |
| Отказ в приёме на работу из-за отсутствия военного билета | До 50 000 | Инспекция труда |
| Не оформили карточку учёта (форма 18) | 500 – 1 000 | Военкомат |
Контакты для обращений и онлайн-сервисы
Где скачать бланки и образцы
- Карточка учёта форма 18 (образец 2026):
Скачать на КонсультантПлюс - Уведомление о приёме/увольнении (шаблон DOC):
Скачать в Контур․Экстерн - Заявление об увольнении в связи с призывом:
Скачать в Главбух․Ассистент
Отправка онлайн
- Госуслуги для организаций:
gosuslugi․ru/organization - СБИС Подрядчик: раздел «Воинский учёт» → экспорт XML в военкомат․
- Контур․Экстерн: форма «Отчёт в военкомат» → автоматическая проверка․
Контакты типового военкомата
Районный военный комиссариат г․ Москвы (пример):Адрес: 115088, г․ Москва, ул․ Верхняя, д․ 2
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Электронная почта: 77msk@mil․ru
Горячая линия Минобороны: ###-###-####
Важно! Сроки, суммы штрафов и формы документов могут изменяться․ Перед отправкой сверяйтесь с актуальными официальными источниками или консультируйтесь с кадровым юристом;