Актуально на 15 марта 2026 г.
Обязан ли соискатель предъявлять военный билет при трудоустройстве?
- Да. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ и методическим письмам Роструда‚ военный билет (или его заменяющие документы: временное удостоверение‚ справка‚ удостоверение гражданина‚ подлежащего воинскому учёту) должен быть предъявлен работодателю до подписания трудового договора.
- Исключение: женщины и мужчины‚ не подлежащие воинскому учёту‚ предъявляют только паспорт и иные документы‚ перечисленные в ст. 65 ТК РФ.
- Важно: отсутствие военного билета не является основанием отказа в приёме на работу‚ но может повлечь за собой административную ответственность самого соискателя (ст. 21.5 КоАП РФ, штраф 500–1 000 руб.).
Какие действия должен совершить работодатель?
- Проверка документов: сверить паспортные данные и реквизиты военного билета; при подозрении на подделку — запросить справку из военкомата.
- Постановка на воинский учёт: внести сведения о новом сотруднике в журнал учёта военнообязанных (форма № 18).
Срок: не позднее 2 недель с даты заключения трудового договора. - Уведомление военкомата: в течение 14 дней сообщить о приёме/увольнении военнообязанного (статья 8 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»).
- Ежеквартальные сверки: обмениваться данными с военкоматом‚ уточнять категории годности и дату освобождения от призыва.
Можно ли работать без военного билета? Юридические риски
Да‚ можно‚ но с ограничениями:
- Работодатель обязан сообщить в военкомат о факте приёма на работу гражданина без документов воинского учёта.
- Военкомат вправе вызвать гражданина на призывную комиссию и потребовать оформить военный билет или объяснить причину его отсутствия.
- Если сотрудник уже вышел из призывного возраста (старше 27 лет)‚ он всё равно должен предоставить военный билет в течение двух недель после трудоустройства (письмо Роструда от № 14-1/10/В-147).
Практические сценарии
| Ситуация | Действия работодателя | Действия соискателя |
|---|---|---|
| Соискатель потерял военный билет | Принять на работу‚ оформить уведомление в военкомат‚ дать 30 дней на восстановление | Обратиться в военкомат по месту постановки на учёт за дубликатом |
| Военный билет «задержан» в военкомате | Принять справку формы № 20 (взамен билета) и копию паспорта | Получить справку в военкомате‚ предъявить работодателю |
| Соискатель никогда не вставал на воинский учёт | Принять на работу‚ оформить уведомление в военкомат‚ дать 2 недели на постановку на учёт | Встать на воинский учёт в течение 14 дней |
Ответственность сторон
- Работодатель: нарушение правил воинского учёта, штраф на должностное лицо 500–1 000 руб.‚ на юр. лицо 5 000–10 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Гражданин: уклонение от постановки на воинский учёт — штраф 500–1 000 руб.; за повторное нарушение — до 2 000 руб.
Чек-лист для HR-специалиста
- Запросить у мужчины военный билет (или заменяющий документ) ещё на этапе оформления.
- Сверить серию‚ номер‚ дату выдачи‚ категорию годности.
- Сделать ксерокопию‚ заверить подписью и датой.
- Внести данные в журнал воинского учёта (форма № 18).
- Отправить уведомление в военкомат по форме № 7 за 14 дней.
- Хранить документы в течение 75 лет (по правилам воинского учёта).
Контакты для обращений
- Роструд — горячая линия по вопросам трудоустройства:
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Министерство обороны РФ‚ Главное организационно-мобилизационное управление:
+7 -95 498-00-00 (многоканальный) - Единый портал госуслуг «Госуслуги»:
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Запись на приём в военкомат» - ФНС России: разъяснения по налогам военнослужащих и резервистов:
nalog.gov.ru - Бесплатная юридическая помощь:
###-###-#### (Федеральная служба по труду и занятости)