Военный комиссариат (военкомат) Тульской области — один из ключевых органов‚ отвечающих за комплектование Вооружённых Сил РФ. Помимо текущей работы по призыву и учёту военнообязанных‚ военкомат хранит обширный архив исторических и текущих документов: списки призывников‚ медицинские справки‚ приказы‚ акты о переводах и многое другое.
Что находится в архиве военкомата Тулы?
- Алфавитные книги учёта призыва, списки призывников по фамилиям‚ датам рождения и категориям.
- Личные карточки военнообязанных — сведения о состоянии здоровья‚ семейном положении‚ образовании.
- Приказы и распоряжения — от постановки на воинский учёт до указаний о переводах и освобождении.
- Военно‑медицинские документы — результаты медкомиссий‚ заключения о пригодности к службе.
- Отчётные формы и статистика — ежегодные отчёты о наборе‚ увольнениях‚ демобилизации.
- Документы о реабилитации ветеранов — акты о предоставлении льгот и компенсаций.
История оцифровки архивных материалов
В 2025 году в рамках федерального проекта «Оцифровка военных архивов» были предприняты первые шаги по переводу бумажных документов в электронный вид. На начальном этапе оцифрованы более 188 страниц архивных материалов‚ объёмом около 6 МБ. Работы велись совместно с архивом Министерства обороны и региональными ИТ‑компаниями.
Цель проекта — сократить время получения документов‚ обеспечить их сохранность и открыть возможность удалённого доступа через официальный портал. На текущий момент продолжается сканирование и систематизация материалов‚ хранящихся в военкомате Тульской области.
Как получить доступ к архивным документам?
- Определите нужный документ. Сначала уточните‚ какая именно информация вам требуется (список призывников‚ медицинская справка‚ приказ). Это поможет сотрудникам быстрее найти нужный файл.
- Подготовьте запрос. Запрос можно оформить в одной из следующих форм:
- Лично‚ заполнив форму «Заявление о предоставлении архивных документов» в приемной военкомата.
- По почте (отправка копии паспорта и доверенности‚ если запрос подаёт представитель).
- Факсом (отправка скан‑копии заявления).
- Через интернет‑форму на официальном сайте военкомата (если доступна).
- Укажите цель обращения. При обращении необходимо указать‚ для чего нужен документ (семейные дела‚ юридические споры‚ исследовательская работа и т.п.). Это ускорит процесс согласования.
- Ожидайте ответа. По закону запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. В случае необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.
- Получите документ. По готовности вам предложат один из вариантов:
- Личный просмотр в архивном зале военкомата.
- Выдачу копии (печатной или электронной) за плату за работу с документом.
- Отправку копии по почте (при наличии соответствующего согласия).
Контактные данные для обращения
Ниже приведён полный перечень контактов‚ которые помогут вам быстро связаться с нужным подразделением:
- Главный офис Тульского военкомата
- Адрес: г. Тула‚ ул. Чапаева‚ 140
- Телефон: +7 (4872) -3‑80‑47
- Электронная почта: info@voenkomat-tula.ru
- Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ без обеда
- Отдел архивных дел
- Телефон: +7 (4872) -3‑80‑48
- Факс: +7 (4872) -3‑80‑49
- Электронная почта: archive@voenkomat-tula.ru
- Приём заявок: в любое время в течение рабочего дня (заявление принимается в приёмной или по электронной почте).
- Служба технической поддержки электронного доступа
- Телефон горячей линии: +7 (800) -55‑33‑22
- Электронная форма запроса: voenkomat‑tula.ru/online-request
- Рабочее время: 08:00–20:00 (ежедневно)
- Отдел кадров (для справок о воинском учёте)
- Телефон: +7 (4872) -3‑80‑50
- Эл. почта: personnel@voenkomat-tula.ru
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Подготовьте копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность. Без этих документов запрос будет отклонён.
- Уточните точный период и тип документа. Чем конкретнее запрос‚ тем быстрее сотрудники смогут найти материал.
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. Это поможет отследить статус запроса.
- При личном посещении возьмите с собой письменный запрос и удостоверение личности. В зале архивных документов часто требуется подписать акт приёма‑передачи.
- Если запрос связан с исследовательской работой‚ укажите научный проект и организацию. В некоторых случаях предоставляются льготные условия копирования.
Архив Тульского военкомата содержит ценный исторический материал‚ который может понадобиться как гражданам‚ так и исследователям. Благодаря усилиям по оцифровке доступ к этим сведениям становится быстрее и удобнее‚ однако традиционный порядок получения документов остаётся актуальным. Соблюдая рекомендации‚ оформляя запросы правильно и используя приведённые контакты‚ вы сможете получить нужные архивные материалы в кратчайшие сроки.
Самое главное помнить: точность формулировки запроса и наличие необходимых документов (паспорт‚ доверенность) ускоряют процесс получения архива.