Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Практически каждый кадровик сталкивался с ситуацией, когда мужчина приходит устраиваться на работу, а вместо военного билета предъявляет только паспорт. Что делать в таком случае, можно ли отказать в приёме, кто и за что будет нести ответственность? В материале – разбор последних разъяснений Роструда, Минтруда и судов.
Разрешают ли законы трудоустроить человека без военного билета?
- Краткий ответ: да, отказать в приёме только из-за отсутствия военника нельзя.
(Разъяснение Роструда от ). - “Тонкий” момент: если в локальном акте компании (например, в Положении о приёме на работу) прямо прописано, что обязательным документом является именно военный билет, компания вправе отказать (Письмо АПИ от ). Однако такой отказ легко оспорить в суде: суды чаще всего встают на сторону соискателя.
Законодательство 2026 г.: что изменилось?
| Норма | Позиция госорганов |
|---|---|
| П. 2 ст. 65 ТК РФ | В перечне обязательных документов военный билет не фигурирует. |
| Приказ Минтруда № 585н (ред. 2024) | Работодатель обязан самостоятельно направить уведомление в военкомат о приёме на работу военнообязанного без документов воинского учёта (срок – 14 дней). |
| КоАП РФ, ст. 21.5 | Штраф за неуведомление военкомата: от 300 до 1 000 руб. на должностное лицо, от 3 000 до 5 000 руб. на юрлицо. |
Как оформить приём без военного билета: пошаговая инструкция
- Требуйте любой документ воинского учёта: военный билет, временное удостоверение, справку из военкомата (форма 14-1). Если кандидат ничего не имеет – фиксируйте это актом.
- Заключаете трудовой договор: отказать из-за отсутствия военника нельзя.
- В течение 14 дней:
- заполняете форму уведомления о приёме военнообязанного без документов;
- отправляете в военкомат по месту жительства сотрудника (вручную, по почте, через Госуслуги);
- сохраняете подтверждение отправки.
- В трудовой книжке воинский билет не проставляется – это требование Минтруда.
- Добровольно просите сотрудника предоставить военный билет в течение 3-х месяцев. Если не предоставляет – повторно уведомляете военкомат.
Риски сторон
Для работодателя
- Административный штраф за неуведомление военкомата.
- Штраф за приём на работу “уклониста” (если установлена судимость) – до 200 000 руб. (ст. 328 УК).
- Доначисление страховых взносов за скрытые периоды службы (по результатам выездной проверки ФСС).
Для сотрудника
- Военкомат может вызвать на медкомиссию и мобилизационные мероприятия.
- Уголовная ответственность по ст. 328 УК за уклонение от призыва (если подлежит призыву).
- Проблемы с загранпаспортом и получением некоторых лицензий (например, на оружие).
Частые вопросы кадровика
Можно ли включить в трудовой договор пункт: “Обязан предоставить военный билет в течение 1 месяца”?
Да, но это добровольное обязательство. Невыполнение – не основание для увольнения.
Что делать, если у работника уже есть судимость по ст. 328 УК?
Отказ в приёме допускается только, если судимость не погашена и сроки по ст. 328 не вышли.
Как быть с иностранцами-мужчинами без военного билета?
Иностранным гражданам военный билет не требуется. Уведомление в военкомат не отправляется.
Шаблон документов
- Форма уведомления в военкомат
- Акт отсутствия документов воинского учёта
- Приказ о приёме на работу (без военного билета)
Контакты для обращений
Роструд
Телефон горячей линии: ###-###-####
Онлайн-консультация: онлайнинспекция.рф
Министерство труда РФ
Телефон: +7 (495) -06-20-20
Email: info@mintrud.gov.ru
ФНС (по вопросам страховых взносов)
Телефон: ###-###-####
Госуслуги: service.nalog.ru
Госуслуги – военный комиссариат онлайн
Запись к военному комиссару: gosuslugi.ru/600160/1
Бесплатная юридическая помощь
Телефон: ###-###-#### (для граждан РФ)
Чат-консультация: mos;ru (Москва)