Ситуация, когда у соискателя отсутствует военный билет, возникает чаще, чем кажется.
Для одних это формальный повод для беспокойства, для других, повод отказать в трудоустройстве.
Как правильно поступить, чтобы не нарушить закон и не лишить человека законного права на работу?
Ниже — подробный разбор причин, последствий и алгоритмов действий.
Почему может отсутствовать военный билет: основные причины
- Не прошёл призыв — возраст до 27 лет и отсрочка по образованию, семейным обстоятельствам или здоровью.
- Военный билет ещё не выдан — документ находится в стадии изготовления после прохождения службы.
- Получил отсрочку или освобождение — есть решение призывной комиссии (справка уклониста формы 32-В).
- Утерян, в процессе восстановления (требуется 1–2 месяца).
- Воинский учёт оформлен по временному удостоверению — до получения постоянного билета.
Можно ли отказать соискателю из-за отсутствия военного билета?
Нет, если отсутствие билета не влияет на должностные обязанности.
Постановление Правительства РФ № 565 от чётко разграничивает:
- Можно отказать только в случае, когда военный билет требуется по закону (государственная служба, МЧС, Росгвардия, МВД, работа с оружием и т.д.).
- Нельзя отказать по причине «нет военного билета» в компаниях общего режима, не связанных с военной или силовой структурой.
Пример: в IT-компанию кладётся заявление об отсутствии военного билета, но это не может быть единственной причиной для отказа в приёме на работу.
Как оформить приём на работу без военного билета: пошаговый алгоритм
-
Шаг 1. Запросите альтернативный документ
Попросите соискателя предоставить:
- временное удостоверение;
- справку о прохождении воинского учёта (форма 32-В);
- уведомление о приёме на воинский учёт (если только что встал на учёт).
-
Шаг 2. Заключайте трудовой договор
Отсутствие военного билета не является препятствием для подписания договора.
Добавьте в личную карточку отметку «документ воинского учёта отсутствует, обязуюсь предоставить в течение 3 месяцев». -
Шаг 3. Уведомите военкомат
В течение 3 рабочих дней со дня приёма сотрудника направьте в военкомат по месту регистрации работника уведомление в произвольной форме:
Уведомление
Военному комиссару района [наименование]
от ООО «Компания»
Адрес: [ваш адрес], ИНН: [ваш ИНН]Сообщаем, что [Ф. И. О.] принят на работу в должности [должность] с .
Документы воинского учёта отсутствуют.Приложения: копия приказа о приёме, копия паспорта.
Дата, подпись, печать. -
Шаг 4. Контроль за получением билета
Через 3 месяца повторно запросите у сотрудника военный билет или справку об освобождении.
Сделайте копию, заверьте печатью, внесите в личное дело.
Что делать самому соискателю
- Оформите временное удостоверение в военкомате (берётся в день обращения).
- Получите справку уклониста (форма 32-В), если имеются основания для отсрочки/освобождения.
- Уточните статус через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Минобороны.
- Не скрывайте от работодателя реальную причину отсутствия билета — это снижает риск конфликта и ускоряет оформление.
Ответственность работодателя за нарушения
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|
| Отказ в приёме по причине «нет военного билета» | от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27) |
| Не уведомлен военкомат в срок | от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП РФ) |
Контакты для обращений
- МФЦ «Мои документы» — запись на приём в военкомат, получение справок.
###-###-#### (единая справочная) - Госуслуги — подача заявлений онлайн.
https://www.gosuslugi.ru - Федеральная горячая линия труда — консультации по трудовому законодательству.
###-###-#### - Военкомат по месту регистрации
Уточните адрес и график работы на сайте Минобороны вашего региона. - Бесплатная юридическая помощь
###-###-####, Российская государственная юрклиника.
Главное помнить: отсутствие военного билета само по себе не является уважительной причиной для отказа в работе.
Соблюдайте процедуру, уведомляйте военкомат и предоставьте соискателю возможность легально трудоустроиться.