С 2026 годом пришли новые правила учета военнообязанных сотрудников. Работодатель обязан не только принимать на работу, но и вовремя ставить сотрудников на воинский учет, обновлять карточки и сдавать отчеты в военкомат без штрафов. Ниже, самая свежая и подробная инструкция, собранная на основе актуальных разъяснений Министерства обороны РК и сервиса Uchet.kz.

Кто обязан вести воинский учет кадров?

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть хотя бы один военнообязанный или призывник в штате. Под «военнообязанным» понимается мужчина в возрасте от 18 до 63 лет (включая офицеров запаса), а также женщины с военной специальностью.

Основные изменения 2026 года

• Единый электронный реестр воинского учета начнет работу с 1 марта 2026 года (ранее запуск планировался в 2024–2025 гг.).
• Все данные нужно будет передавать исключительно в электронном виде через интеграцию с 1С или через личный кабинет на портале uchet.kz.
• Штрафы за просрочку или отсутствие карточки воинского учета увеличены до 200 МРП (≈ 736 000 тенге на 03.2026).

Пошаговая инструкция: как поставить сотрудника на воинский учет

Шаг 1. Издайте приказ об организации воинского учета

Сначала нужно подготовить и утвердить приказ руководителя, в котором:

1. назначается ответственное лицо за воинский учет;
2. определяются сроки и порядок сдачи отчетности;
3. описывается порядок бронирования сотрудников (если есть).

Шаг 2. Проверьте документы при приёме на работу

При трудоустройстве военнообязанного потребуются:

• военный билет (или приписное);
• копия документа, удостоверяющего личность;
• справка с места предыдущего воинского учета (форма 6).

Шаг 3. Заведите карточку воинского учета формы 10

Карточка формы 10 открывается в течение 3 рабочих дней с момента приёма на работу. Данные вносятся:

• от руки черными/синими чернилами;
• или в 1С через расширение «Воинский учет» (рекомендуется).

Важно: карточка должна обновляться ежегодно и при любом изменении (фамилия, семейное положение, категория годности).

Шаг 4. Поставьте организацию на учет в военкомат

1. Сформируйте пакет:
   • приказ об организации воинского учета (оригинал + копия);
   • список военнообязанных работников (форма 1);
   • карточки формы 10 на каждого сотрудника.
2. Отнесите документы в районный военкомат или загрузите на портал uchet.kz (когда реестр заработает).
3. Получите уведомление о постановке на учет (форма 3).

Отчетность и сроки сдачи в 2026 году

Как настроить 1С для автоматической отправки

Если вы используете 1С:Предприятие 8.3, установите расширение «Воинский учет» или подключите ЭДО (электронный документооборот) через сервис uchet.kz. После настройки:

• карточки формы 10 заполняются автоматически из кадрового справочника;
• отчетные формы 1, 2, 5 отправляются одним кликом в Единый реестр;
• приходят электронные квитанции о приёме документов.

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: не завели карточку формы 10 в течение 3 дней.
   Решение: включите напоминание в 1С или календаре Google/Outlook.
2. Ошибка: не обновили данные после смены фамилии сотрудника.
   Решение: включите ежеквартальный аудит карточек.
3. Ошибка: отправили форму 1 в бумаге, хотя с обязательно электронно.
   Решение: пройдите бесплатный вебинар «Электронный воинский учет 2026» (см. контакты ниже).

Контакты и сервисы для обращений

• Горячая линия Минобороны РК по воинскому учету:
  8 (7172) -4-59-42 (пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:30)
• Единый реестр воинского учета (техподдержка):
  support@voenkomat.gov.kz
• Курсы и вебинары Uchet.kz:
  uchet.kz/seminar, запись на бесплатные онлайн-семинары.
• Настройка 1С и интеграция:
  8 (727) -17-17-17 (сервис Uchet.kz, пн–пт 08:00–20:00)
• Личный кабинет военнообязанного (проверка данных):
  voen.uchet.kz

• Создан и утверждён приказ о воинском учете.
• Назначено ответственное лицо (ФИО, должность).
• Карточки формы 10 заведены на всех военнообязанных.
• Формы 1, 2, 5 сданы в срок и подтверждены квитанциями.
• Настроена интеграция 1С ↔ Единый реестр.
• Календарь напоминаний на 2026 год заполнен.

Если остались вопросы — заполните короткую форму на сайте Uchet.kz, и специалисты свяжутся в течение 15 минут.