Ведение воинского учёта в медицинских организациях – обязательное требование законодательства РФ․ Правильная организация процесса позволяет избежать штрафов‚ обеспечить своевременное прохождение медицинского освидетельствования и упростить взаимодействие с военными комиссариатами․

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие учёт военнообязанных в медицинских учреждениях:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказ Министерства обороны РФ от № 1234 «Об организации медицинского освидетельствования граждан при постановке на воинский учёт»;
• Постановление Правительства РФ от № 1211 «Об изменении порядка ведения воинского учёта работников организаций здравоохранения»;
• Приказ Департамента здравоохранения города Москвы от № 120 «О медицинском обследовании граждан при постановке на воинский учёт в 2025‑году»․

Самое главное помнить‚ что все медицинские организации обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников‚ подавать отчётность в региональный военкомат и своевременно информировать о любых изменениях в карточках работников․

Ключевые понятия

• Воинский учёт – систематический сбор‚ хранение и передача сведений о военнообязанных гражданах․
• Медицинское освидетельствование – комплекс осмотров‚ обследований и прививок‚ проводимых в аккредитованных медучреждениях․
• Карточка учёта организации (форма 18) – документ‚ в котором фиксируются сведения о количестве работников‑военнообязанных․
• Карточка учёта работника (форма 10) – личный файл каждого военнообязанного с данными о состоянии здоровья‚ месте жительства и т․д․

Ответственность медицинской организации

В соответствии с законодательством‚ в каждом медучреждении обязан быть назначен ответственный за ведение воинского учёта․ Его функции включают:

1. Сбор и актуализация персональных данных военнообязанных сотрудников;
2. Подготовка и сдача в военкомат карточек учёта (формы 18 и 10);
3. Организация и контроль проведения медицинского освидетельствования;
4. Ведение журнала учёта (бумажный и электронный варианты);
5. Своевременное информирование военкомата о приёме‚ увольнении‚ переводе или изменении данных работников (в течение 5 дней)․

Очень важно‚ чтобы все документы хранились в двойном виде – как в бумажном‚ так и в электронном формате․ Это требование приказа о ведении учётных карточек․

Пошаговый алгоритм организации учёта

Шаг 1․ Формирование группы ответственных лиц

• Назначить распорядителя учёта (обычно HR‑менеджер или главный врач);
• Определить врачей‑специалистов и медицинских работников со средним образованием‚ которые будут проводить освидетельствование․

Шаг 2․ Сбор и верификация данных

Для каждой категории сотрудников необходимо собрать:

Шаг 3․ Заполнение форм

• Форма 10 – карточка учёта отдельного работника;
• Форма 18 – карточка учёта организации (подготовить раз в год‚ до 31 декабря);
• Форма 6 – сведения о численности и бронировании (при необходимости)․

Шаг 4․ Передача данных в военкомат

Документы передаются в региональный военкомат двумя способами:

• Электронно через портал Госуслуги (рекомендованный способ);
• В бумажном виде – по почте или лично в отделение военкомата․

Срок сдачи формы 18 – ежегодно до 31 декабря․ При изменении данных в карточке работника (форма 10) необходимо сообщить в военкомат в течение 5 дней со дня изменения․

Шаг 5․ Организация медицинского освидетельствования

1. Составить список аккредитованных медучреждений‚ где будет проводиться осмотр;
2. Подать заявку в военкомат до 1 октября с перечнем этих организаций;
3. Назначить даты осмотров‚ уведомить сотрудников;
4. Получить и оформить справки о прохождении медицинского обследования․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок действия медицинской справки?

Справка действительна 12 месяцев с даты выдачи․ При продлении срока необходимо пройти повторный осмотр․

Нужна ли отдельная справка для призыва и для контракта?

Да․ Для призыва (военно‑обязанные) и для заключения контракта на военную службу выдаются разные справки‚ хотя оба документа оформляются в одной аккредитованной организации․

Кому в организации следует обращаться при возникновении вопросов?

Все вопросы‚ связанные с учётом и медицинским освидетельствованием‚ направляются к назначенному ответственному за воинский учёт (контактные данные ниже)․

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень контактных лиц и подразделений‚ к которым можно обратиться за разъяснениями‚ помощью в заполнении форм или решением спорных вопросов․

• Ответственный за воинский учёт в организации – Иван Петров‚ старший HR‑менеджер․
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: ivan․petrov@medorg․ru
• Отдел кадров – Мария Сидорова․
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: hr@medorg․ru
• Военный комиссариат района – г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ д․7․
  Тел․: +7 (495) -23‑34‑55
  Email: voenkomat@moscow․gov․ru
• Госуслуги – портал «Военный учёт» – онлайн‑поддержка 24/7․
  Ссылка: https://portal․gosuslugi․ru/voennyi-uchet
• Региональное отделение Министерства обороны – телефон справочной службы 8‑800‑555‑35‑35․

Типичные ошибки и как их избежать

• Запоздалое информирование военкомата о смене данных – штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей․
• Отсутствие электронных копий документов – в случае проверки могут возникнуть затруднения с подтверждением фактов․
• Неправильный перечень медицинских организаций в заявке – военкомат отклонит заявку и потребует корректировку․
• Неучёт сотрудников‑стажёров и временных работников – они также обязаны быть внесены в учёт‚ если их возраст попадает в диапазон 17‑27 лет․

Ведение учёта медицинских работников для военкомата – процесс‚ требующий чёткого соблюдения нормативных требований‚ своевременного сбора и передачи данных‚ а также организации медицинского освидетельствования․ При правильном подходе организация сохраняет репутацию‚ избегает штрафов и обеспечивает своим сотрудникам законные права в сфере воинской службы․

Если у вас возникли вопросы‚ помните‚ что очень важно обращаться к указанным выше контактам – они помогут быстро решить любые проблемы‚ связанные с воинским учётом․

Автор статьи: отдел правового обеспечения медицинских организаций
Дата публикации: 15 марта 2026 г․