Каждый собственник транспортных средств в России подлежит внешнему военному учету, а юридические лица – обязаны предоставлять актуальные сведения в территориальный военный комиссариат. В 2025 году большую часть данных военкоматы получают автоматически через ГИБДД и Гостехнадзор, однако остались ситуации, когда нужно действовать вручную. Ниже – подробные инструкции, сроки, формы и контакты для обращений.
Какие транспортные средства подлежат воинскому учету
- Легковые и грузовые автомобили грузоподъемностью свыше 0,5 тонны;
- Автобусы;
- Прицепы и полуприцепы массой более 3 тонн;
- Тракторы, самоходные дорожно-строительные и сельхозмашины (включая мотоциклы, квадроциклы, снегоходы);
- Специализированная техника (краны, экскаваторы, буровые установки).
Исключение – легковые авто массой до 0,5 тонны, мопеды и велосипеды.
Если техника числится на балансе организации, она уже внесена в реестр военкомата через ведомственный обмен данными.
Как военкомат получает сведения
- Автоматически: ГИБДД и Гостехнадзор передают сведения о регистрации, перерегистрации и снятии ТС с учёта.
- По запросу: военкомат может направить официальное письмо, требующее подтверждения технического состояния, данных о водителях и документах.
Если у вас нет ТС – всё равно нужно ответить на запрос, уведомив об отсутствии транспорта.
Два раза в год – добровольные сводки
Раньше предприятия обязаны были сдавать формы до 20 июня и 20 декабря; C 2024 г. это не обязательно, но военкомат может попросить актуализированные данные в любой момент.
Что делать, если пришёл запрос
- Изучите перечень требуемых документов (письмо-приложение).
- Сформируйте:
- Ведомость транспортных средств (форма 14-Т).
- Копии ПТС/ПСМ и свидетельств о регистрации.
- Карточки технического состояния (форма 20-ТС, заполняется на каждую единицу).
- Перечень водителей с категориями прав.
- Отправьте в военкомат:
- через электронную подпись (портал Госуслуг для юрлиц);
- лично в канцелярию;
- почтой России с уведомлением.
- Сохраните копию ответа и исходящий номер – это защитит от штрафов.
Документы и формы для скачивания
| Форма | Назначение | Где взять |
|---|---|---|
| 14-Т | Ведомость транспортных средств | КонсультантПлюс |
| 20-ТС | Карточка технического состояния | Любой военкомат (выдают на месте) |
| Заявление о постановке/снятии с учета | Вручную при покупке/продаже | Госуслуги – раздел «Военный учет» |
Штрафы за непредоставление сведений
- Для должностного лица – 500–1 000 руб. (ст. 21.4 КоАП).
- Для организации – 5 000–10 000 руб.
- При грубом нарушении – уголовная ответственность по ст. 275 УК РФ (до 4 лет лишения свободы).
Контакты для обращений
Центральный информационный центр Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)
E-mail: info@mil.ru
Единый портал Госуслуг
Раздел «Военный учет транспорта»:
gosuslugi.ru/mil
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор)
Телефон: +7 (495) -95-90-00
E-mail: mail@rostransnadzor.ru
Рекомендация
Не дожидайтесь запроса – раз в год проводите инвентаризацию транспорта и храните акты в отдельном файле. При проверке это сократит время подготовки ответа до 1 рабочего дня.