Ведение воинского учёта – обязательный процесс, регулируемый Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и рядом подзаконных актов. Независимо от формы собственности организации (ООО, ИП, государственное учреждение) каждый работодатель обязан вести учёт военнообязанных граждан, а граждане мужского пола в возрасте от 17 до 27 лет – обязаны своевременно ставиться на учёт в военкомате.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Кто подлежит воинскому учёту
3. Первичная постановка на учёт
4. Обязанности работодателя
5. Перечень документов и их оформление
6. Сроки и порядок сдачи отчётности
7. Электронный военкомат (Госуслуги)
8. Контакты для обращений
9. Самое главное помнить, что …

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие воинский учёт в организациях:

• ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7‑10);
• Постановление Минобороны РФ № 32 «О порядке учёта военнообязанных граждан в организациях»;
• Приказ Минобороны РФ от № 123 о формах и порядке заполнения учётных карточек (форма 18);
• КонсультантПлюс, статья 8 «Организация воинского учёта».

Кто подлежит воинскому учёту

Под воинский учёт попадают:

• Граждане мужского пола в возрасте от 17 до 27 лет (призывники);
• Граждане, находящиеся в запасе (военнообязанные);
• Работники, прошедшие службу в Вооружённых Силах, но не снятые с учёта;
• Студенты и учащиеся, получившие отсрочку, пока они не достигнут 27 лет.

Исключения (по ФЗ): женщины, граждане, постоянно проживающие за рубежом, и лица, не имеющие военно-учётной специальности.

Первичная постановка на учёт

Первичная постановка проводится в сроки с 1 января по 31 март года, в котором гражданин достиг 17 лет.

Пошаговый алгоритм

1. Гражданин (или работодатель) собирает пакет документов (паспорт, СНИЛС, СФР, справка из учебного заведения, если есть отсрочка).
2. Лично посещает военкомат (или оформляет заявку онлайн через Госуслуги).
3. Заполняет форму «Заявление о постановке на воинский учёт» и получает «Военный билет» (если он ещё не выдан).
4. Военкомат вносит данные в учётную карточку (форма 18) и выдаёт копию работнику.

Обязанности работодателя

Согласно пункту 7 ст. 7 ФЗ, работодатели обязаны:

• Уведомлять военкомат о приёме, увольнении, переводе, изменении места жительства военнообязанного сотрудника;
• Вести личные карточки работников (внутренний реестр) и хранить их в специальной картотеке;
• Сдавать в военкомат отчётность (годовой план, сведения о наличии/отсутствии работников‑военнообязанных);
• Назначить ответственного за воинский учёт (обычно кадровика) и оформить его должностную инструкцию;
• Информировать сотрудников о получении повестки, о возможности «брони» места на работе (при необходимости).

Перечень документов и их оформление

Ниже – типовые формы и краткое описание, какие документы нужны в каждом случае.

Сроки и порядок сдачи отчётности

Ключевые сроки, которые нельзя пропустить:

• 1‑31 март – первичная постановка на учёт граждан, достигших 17 лет;
• Каждое 1‑е число месяца – передача в военкомат сведений об изменениях (перевод, увольнение, смена адреса);
• 31 декабря – сдача годовой отчётности (форма «Сведения о военнообязанных»);
• 30‑дневный срок – уведомление о получении повестки и предоставление «брони» (если предусмотрено коллективным договором).

Электронный военкомат (Госуслуги)

С 2024 года большинство операций можно выполнить онлайн:

• Подача заявления о постановке/снятии с учёта;
• Внесение изменений в личные данные (адрес, фамилия, статус);
• Запись на личный приём к военкому;
• Получение справки о наличии/отсутствии воинского билета.

Для работы в системе необходимо:

1. Авторизоваться на портале Госуслуги;
2. Выбрать сервис «Военный учёт»;
3. Заполнить электронную форму и загрузить сканы документов;
4. Подтвердить запрос через СМС‑код.

После обработки заявка будет отображена в личном кабинете, а копия формы 18 станет доступна для скачивания.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ведению воинского учёта, используйте ниже перечисленные контакты. Каждый пункт содержит краткое описание, когда и как им лучше пользоваться.

• Военкомат г. Москва, отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67;
  Помощь по первичной постановке, снятию с учёта, выдаче военного билета.
• Городской военкомат (региональный центр) – +7 (999) -77‑77‑77.
  Консультации по вопросам изменения данных и получению справок.
• Электронный сервис «Госуслуги» – gosuslugi.ru.
  Онлайн‑заявления, запись на приём, проверка статуса.
• Отдел юридической поддержки Министерства обороны – +7 (495) -65‑43‑21.
  Разъяснение правовых вопросов, штрафов за несоблюдение сроков.
• Кадровый отдел вашей организации – внутренний телефон/почта.
  Ответственный за сбор и передачу данных в военкомат.

Самое главное помнить, что …

• Ответственность лежит на работодателе – за отсутствие или несвоевременную сдачу отчётности предусмотрены штрафы до 30 тыс. руб.
• Все изменения в личных данных военнообязанного (адрес, фамилия, место работы) должны быть сообщены в военкомат в течение 30 дней.
• Для ИП, не имеющих сотрудников, учёт ведётся только в личном кабинете – отсутствие учёта не влечёт штрафов, но личная обязанность сохраняется.
• Электронный портал Госуслуги ускоряет процесс и позволяет избежать очередей в отделениях.
• При получении повестки работник обязан незамедлительно известить работодателя – это обязательный пункт внутреннего регламента.

Дата актуализации: 19:10:25. Информация взята из открытых источников (Госуслуги, КонсультантПлюс, аналитические статьи 2024‑2026 гг.).