Важно! С 2025 года работодатели обязаны вести воинский учёт в электронном формате согласно Постановлению Правительства РФ от № 506․ Медицинские организации не исключение: если вы уже приняли на работу подлежащего воинскому учёту специалиста, откладывать отчётность нельзя․
Кто из медработников обязан стать на воинский учёт
- Мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, включая интернов, ординаторов и врачей-специалистов;
- Женщины от 18 до 45 лет, имеющие специальности: врач, фельдшер, медик-санитарная авиация, рентгенолог, анестезиолог-реаниматолог, лаборант, фармацевт и др․ из Перечня медицинских специальностей, утв․ Минтрудом;
- Студенты медвузов и колледжей, обучающиеся по очной форме, достигшие 18 лет;
- Иностранные граждане, получившие российское гражданство и работающие в медучреждениях․
Алгоритм постановки на воинский учёт для медработника
- Получить направление от отдела кадров или HR-службы на медосвидетельствование в районный военкомат;
- Собрать пакет документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- военный билет (или приписное свидетельство для до 27 лет);
- трудовая книжка (копия + оригинал для сверки);
- диплом/свидетельство о профессиональном образовании;
- справка о семейном положении и наличии детей (форма 9);
- фото 3×4 — 2 шт․ (матовые, чёрно-белые)․
- Записаться онлайн через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Постановка на учёт»;
- Пройти медкомиссию: окулист, терапевт, хирург, невролог, психиатр (в среднем 1–2 дня);
- Получить военный билет/отметку и передать копию в HR-отдел․
Крайние сроки и штрафы
Для работодателя:
- уведомить военкомат о приёме сотрудника в течение 14 дней;
- ежеквартально сдавать электронную отчётность до 5 числа месяца, следующего за кварталом․
Для медработника:
- при смене регистрации или места работы — в течение 14 дней подать данные в военкомат;
- при увольнении —в течение 3 дней сняться с учёта по новому месту жительства․
Штрафы 2026:
- для граждан — до 3 000 ₽;
- для должностных лиц — до 50 000 ₽;
- для юр․лиц — до 500 000 ₺․
Электронный воинский учёт в медучреждении: что меняется
С 2025 года медицинские организации обязаны использовать программно-аппаратные комплексы «ЭВК-2019»․ Это значит:
- данные о приёме/увольнении вносятся в личные карточки военнообязанных в реальном времени;
- отчётность формируется в формате XML и отправляется через окно Госуслуг «Военкомат-онлайн»;
- при ошибке система автоматически присылает уведомление о расхождениях․
Как избежать внеплановых рейдов СК и Росгвардии
В 2026 году военные следственные органы проводят рейды по торговым и медицинским объектам, проверяя наличие учёта военнообязанных․
- ежедневно сверяйте список персонала с базой «ЭВК»;
- держите у себя актуальную «Карточку воинского учёта № 3-4» с подписью сотрудника;
- оформляйте временных работников (подработка) через Госуслуги и сразу информируйте военкомат․
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Госуслуги: gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Часто задаваемые вопросы»
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
Ростовская область
- Объединённый военный комиссариат Ростовской области
Адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Станиславского, 12
Телефон: +7 (863) -40-73-00
e-mail: rostov-voenkomat@rosmintrud․ru - Госуслуги Ростовской области: rostov․gosuslugi․ru → «Воинский учёт»
Воронежская область
- Воронежский гарнизонный военкомат
Адрес: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 17
Телефон: +7 (473) -55-33-28
e-mail: voronezh-vk@rosmintrud․ru - Военный следственный отдел СК России по Воронежскому гарнизону
Телефон горячей линии: +7 (473) -02-02-74
Часы работы: пн-пт 09:00–18:00
Москва и Московская область
- Московский городской военкомат
Адрес: г․ Москва, ул․ Садовая-Самотёчная, 10
Телефон: +7 (495) -98-03-03
Онлайн-очередь: mil․mos․ru - Единый электронный сервис МО: mil․ru/e-services
Шаблон обращения в военкомат (HR-отделу)
Тема: Уведомление о приёме на работу военнообязанного медработника Уважаемый (ая) [ФИО военкома]! Сообщаем, что с 15 марта 2026 г․ в ООО «МедЦентр» принят на работу [ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта], военнообязанный, имеющий военный билет № [номер]․ Приложенные документы во вложении; С уважением, [ФИО, должность, подпись]
Ключевое правило для медработников и HR-специалистов в 2026 году — всё в электронном виде и без задержек․ Своевременная постановка на воинский учёт и своевременная отчётность позволяют избежать штрафов, рейдовских проверок и потери лицензии на медицинскую деятельность․
Если остались вопросы, звоните в ближайший военкомат или пишите через Госуслуги — консультации бесплатны․