Самое главное помнить‚ что — соблюдение требований по воинскому учёту является обязательным элементом трудового процесса. Нарушения могут привести к штрафам‚ административной ответственности работодателя и проблемам при проверках со стороны военкоматов и прокуратуры.

Что такое воинский учёт и почему он важен?

Воинский учёт — это система‚ позволяющая государству контролировать статус военнообязанных граждан‚ их наличие в резерве‚ а также сроки службы. Для работодателей учёт в военкомате важен по двум причинам:

• Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ‚ приём на работу военнообязанных граждан требует предоставления документов воинского учёта.
• Незамедлительное информирование военкомата о приёме‚ увольнении‚ переводе и изменении места жительства работников является юридической обязанностью организации.

Какие документы требуются от работника?

В зависимости от категории военнообязанного‚ сотруднику необходимо предоставить один из следующих документов:

1. Военный билет (для призывников‚ прошедших службу).
2. Приписное свидетельство (для граждан‚ не подлежащих службе‚ но находящихся на воинском учёте).
3. Справка уклониста (для лиц‚ освобождённых от службы).
4. Электронный реестр воинского учёта (с 9 мая 2026 г. доступен онлайн через портал Госуслуг).

Если у работника нет указанных документов‚ он обязан оформить их в военкомате‚ а работодатель — подать уведомление о приёме без билета в течение трёх рабочих дней.

Порядок уведомления военкомата

Согласно постановлению Правительства РФ от № 719 (приложение 2)‚ а также актуальным инструкциям 2024‑2026 гг.‚ порядок выглядит следующим образом:

• Сбор документов. Приёмный отдел получает от кандидата паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (или выписку о трудовой деятельности) и документ воинского учёта.
• Проверка подлинности. Кадровик сверяет сведения с реестром ГИБДД‚ военкомата и/или ЕРВУ (Электронный реестр воинского учёта).
• Заполнение формы. Заполняется форма «Уведомление о приёме (переводе) на работу» (по образцу из приложения 2 к постановлению № 719).
• Отправка в военкомат. Уведомление отправляется в военкомат по месту жительства (или пребывания) работника в течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора.
• Сдача отчётности. По окончании года (или при проверке) необходимо предоставить реестр воинского учёта‚ подтверждающий актуальность данных.

Сроки и частота сдачи отчётности

С 2025 года введены новые сроки:

• Уведомление о приёме/переводе — в течение 3 рабочих дней после подписания договора.
• Уведомление об увольнении — в течение 3 рабочих дней после даты расторжения договора.
• Годовой реестр — сдаётся в военкомат до 31 января следующего года.

Особенности учёта разных категорий работников

Внешние совместители

Внешних совместителей (например‚ специалисты‑консультанты) также необходимо включать в реестр. Информация о их воинском статусе передаётся в военкомат‚ даже если они не находятся в штате организации.

Сотрудники старше 50 лет

Лица‚ достигшие предельного возраста для военной службы (обычно 50‑55 лет для резерва‚ до 70 лет — для запасных)‚ переводятся в отставку и снимаются с учёта. Об этом необходимо уведомить военкомат в случае их увольнения или перевода.

Сотрудники без военного билета

Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве (письмо Минтруда от № 14‑6/ООГ‑6134). Работодатель обязан:

1. Оформить у работника справку о его статусе в военкомате.
2. Подать уведомление о приёме без билета в течение 3 дней.
3. Контролировать процесс получения сотрудником воинского документа.

Последствия несоблюдения требований

Нарушения могут повлечь за собой:

• Штрафы для юридических лиц — от 10 000 до 50 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Административную ответственность руководителей (штраф до 30 000 рублей).
• Приостановление деятельности организации в случае системных нарушений.
• Уголовную ответственность в редких случаях‚ если нарушение привело к уклонению от военной службы.

Как минимизировать риски

1. Автоматизировать процесс. Используйте решения 1С:Бухгалтерия‚ Контур.Экстерн или СБИС для автоматической генерации уведомлений.
2. Вести электронный реестр. Подключитесь к порталу Госуслуг и обновляйте данные в реальном времени.
3. Проводить обязательный инструктаж кадровиков. Обучите персонал актуальным требованиям и срокам.
4. Регулярно проверять подлинность документов. Сравнивайте данные с ЕРВУ и военкоматом.
5. Сохранять копии всех отправленных уведомлений. Это будет доказательством в случае проверок.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ведению воинского учёта‚ вы можете связаться со следующими органами и сервисными центрами:

• Военный комиссариат (военкомат) по месту расположения организации
  Телефон: 8 (800) -55‑33‑22
  Email: info@voenkomat-region.ru
  Сайт: voenkomat.gov.ru
• Государственная служба по надзору в сфере обороны (Госнадзор Обороны)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑01‑02
  Email: support@gosnadzor.gov.ru

  Сайт: gosnadzor.gov.ru

• Министерство труда и социальной защиты РФ – отдел кадрового регулирования
  Телефон: 8 (495) -23‑45‑67
  Email: labor@mintrud.gov.ru
  Сайт: mintrud.gov.ru
• Техническая поддержка 1С:Бухгалтерия (модуль «Воинский учёт»)
  Телефон: 8 (800) -50‑00‑33
  Email: support@1c.ru
  Сайт: 1c.ru
• Контур.Экстерн – сервис электронных отчетов
  Телефон: 8 (800) -00‑40‑50
  Email: help@kontur.ru
  Сайт: kontur.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать военный билет‚ если сотрудник только прошёл обязательный медицинский осмотр?

Да. Военный билет (или приписное свидетельство) обязателен независимо от результатов медосмотра. Если документ отсутствует‚ сотрудник обязан оформить его в военкомате‚ а работодатель — уведомить о приёме без билета;

Как оформить уведомление в электронном виде?

Для этого необходимо зарегистрировать организацию на портале Госуслуги‚ получить электронную подпись и загрузить форму из приложения 2 к постановлению № 719 в личный кабинет военкомата.

Что делать‚ если сотрудник переезжает в другой регион?

Перевод работника в другой регион считается изменением места жительства. Работодатель обязан в течение 3 дней отправить в новый военкомат уведомление о переводе‚ приложив копию старого уведомления и справку из организации.

Как вести учёт совместителей‚ работающих по договорам ГПХ?

Все граждане‚ подпадающие под воинский учёт‚ независимо от формы трудового договора‚ включаются в реестр. Для совместителей достаточно предоставить копию договора‚ паспорт и документ воинского учёта.

Можно ли использовать электронный реестр вместо бумажных справок?

С 9 мая 2026 г. электронный реестр воинского учёта считается официальным источником информации. При наличии доступа к реестру можно отказаться от бумажных справок‚ однако рекомендуется сохранять скриншоты подтверждения отправки данных.

Ведение воинского учёта — это не просто формальная процедура‚ а важный элемент системы национальной безопасности и трудового законодательства. Современные инструменты (ЭРВУ‚ 1С‚ Контур.Экстерн) позволяют автоматизировать процесс и минимизировать риски. Главное – соблюдать сроки‚ правильно оформлять документы и поддерживать постоянный контакт с военкоматом.

Если вы только начинаете вести учёт или хотите обновить существующую практику‚ используйте данное руководство как чек‑лист‚ а при возникновении вопросов – обращайтесь по указанным выше контактным данным.