Дата актуализации:
Содержание
- Кто обязан ставить новых сотрудников на воинский учет
- Какие документы нужны при приеме
- Пошаговая инструкция постановки на учет
- Контакты для обращений
- Ответственность и штрафы
Кто обязан ставить новых сотрудников на воинский учет
Организации‚ обязанные вести учет:
- Все юридические лица независимо от формы собственности
- Индивидуальные предприниматели (по фактическому требованию военкоматов)
- Филиалы и представительства ― отдельно по каждому адресу
Категории работников‚ подлежащие учету:
- Мужчины призывного возраста (18-27 лет)
- Мужчины военнообязанного возраста (до 65 лет)
- Женщины с военно-учетными специальностями (перечень утвержден приказом МО РФ)
Не подлежат учету: иностранные граждане с патентами/разрешениями на работу
Какие документы нужны при приеме
Обязательные документы от работника:
- Военный билет или приписное удостоверение
- Паспорт с отметкой о регистрации
- СНИЛС
- ИНН
Документы‚ которые оформляет работодатель:
| Документ | Форма | Срок хранения |
|---|---|---|
| Карточка воинского учета | Форма 18 (утв. МО РФ) | 75 лет |
| Сведения о приеме | Приложение 6 к Положению 719 | 5 лет |
| Журнал разъяснений | Свободная форма | 5 лет |
Пошаговая инструкция постановки на учет
Шаг 1. Проверка документов
- Проверьте подлинность военного билета через Госуслуги
- Сверьте данные с паспортом
- Уточните регистрацию работника
Шаг 2. Оформление карточки
- Заполните карточку формы 18 в 2 экземплярах
- Внесите данные:
- ФИО‚ дата рождения
- Категория запаса
- Воинское звание
- ВУС (военно-учетная специальность)
- Подпишите у руководителя
Шаг 3. Разъяснение обязанностей
- Вручите работнику памятку о воинской обязанности
- Сделайте запись в Журнале разъяснений с подписью работника
Шаг 4. Уведомление военкомата
- В течение 2 недель со дня приема:
- Отправьте Сведения о приеме (Приложение 6)
- Через Госуслуги или личное обращение
Шаг 5. Отслеживание изменений
- Обновляйте данные при:
- Смене адреса регистрации работника
- Изменении воинского звания
- Увольнении сотрудника
Контакты для обращений
Центральный военкомат России
- Адрес: 119160‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Сухаревская‚ д. 12
- Телефон: +7 (495) -93-77-00
- Сайт: https://mil.ru
- Электронная почта: info@mil.ru
Региональные военкоматы
Как найти свой военкомат:
- На Госуслугах в разделе «Воинский учет»
- Через Яндекс.Карты ― поиск «военкомат + ваш район»
- По адресу регистрации работника
Электронные сервисы
- Госуслуги: gosuslugi.ru ― раздел «Воинский учет»
- Контур.Экстерн: для отправки отчетности
- СБИС: автоматизация воинского учета
Контакты для консультаций
| Организация | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|
| Горячая линия Минобороны | ###-###-#### | Круглосуточно |
| Консультации кадровиков | ###-###-#### | Пн-Пт 9:00-18:00 |
| Техподдержка Госуслуг | ###-###-#### | Круглосуточно |
Ответственность и штрафы
Административная ответственность
- Для организаций: штраф от 50 000 до 500 000 руб.
- Для ИП: штраф от 5 000 до 50 000 руб.
- Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Наиболее частые нарушения
- Несвоевременное уведомление военкомата о приеме/увольнении
- Отсутствие карточек воинского учета
- Неверные данные в отчетности
- Необеспечение ответственного за воинский учет
Как избежать штрафов
- Назначьте ответственного за воинский учет приказом
- Ведите журнал учета военнообязанных
- Проводите ежеквартальные проверки данных
- Используйте специализированное ПО для автоматизации
Важно! При численности работников более 2000 человек необходимо назначить двух ответственных за воинский учет без совмещения должностей.
Дополнительная справка: Все образцы документов можно скачать на сайте ГАРАНТ.РУ в разделе «Воинский учет ⎯ 2026».