Ведение воинского учёта (ВУ) в организации, где работают сотрудники Министерства внутренних дел (МВД), имеет ряд особенностей, связанных с повышенной ответственностью, спецификой служебных обязанностей и требованиями законодательства. В статье рассматриваются нормативные основы, порядок постановки на учёт, необходимые документы, сроки сдачи отчётности, а также контакты для обращения в органы военного комиссариата.
Что такое воинский учёт в контексте МВД?
Воинский учёт – это система регистрации и контроля военнообязанных граждан, которая позволяет государству отслеживать их состояние, наличие ограничений по военной службе и готовность к мобилизации. Для сотрудников МВД этот учёт имеет дополнительные нюансы:
- Большинство работников находятся в категории «военнослужащие» или «служащие, подлежащие воинскому учёту».
- Требуется фиксировать не только приём и увольнение, но и переводы между подразделениями, смену места жительства, прохождение медицинских комиссий.
- Для некоторых категорий (например, сотрудники СИЗО, ОП) действует специальный воинский учёт, позволяющий приостанавливать службу в случае необходимости.
Нормативно‑правовая база (2025‑2026 гг.)
Основные нормативные акты, регулирующие ВУ в МВД:
- Федеральный закон № 20‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (с изменениями 2025‑2026 гг.).
- Приказ Министра внутренних дел РФ № 199 от г. «Об организации и ведении воинского учёта в органах МВД».
- Постановление Правительства РФ № 715 от г. «О введении Реестра воинского учёта».
- Инструкция БУХ.1С «Как начать ведение воинского учёта: инструкция для организаций» (актуальна на 2026 год).
Кто подлежит учёту?
В рамках МВД к учёту подлежат:
- Военнослужащие (офицеры, младший состав) — обязательный ВУ.
- Сотрудники, находящиеся в категории «военнообязанные» (мужчины 18‑27 лет, женщины‑военнослужащие, резервисты).
- Работники, отнесённые к специальному учёту (служащие, находящиеся в служебных условиях, где возможна временная приостановка службы).
- Лица, проходящие службу в органах, где предусмотрена «бронированная» система (например, сотрудники ОП, СИЗО).
Порядок постановки на воинский учёт
Процесс делится на несколько этапов:
- Сбор документов от сотрудника – паспорт, военный билет (если есть), справка о составе семьи, заявление о постановке на учёт.
- Заполнение формы 10 (карточка учёта) в бумажном и/или электронном виде.
- Оформление плана работ по воинскому учёту, где указывается ответственный (обычно главный специалист по кадрам МВД).
- Передача сведений в военкомат в течение пятидневного срока с момента приёма (пункт 5 статьи 8 Закона РФ).
- Получение подтверждения о постановке (справка из военкомата) и выдача сотруднику документа «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Приказ о назначении лица ответственным за ВУ | Определяет круг обязанностей и подписи. |
| План работы по воинскому учёту (годовой) | Содержит график приёмов, проверок, сдачу отчётности. |
| Карточка учёта по форме 10 | Индивидуальная карточка каждого военнообязанного. |
| Сведения о гражданине (форма 18) | Отправляются в военкомат при приёме/увольнении. |
| Журнал приём‑сдачи карточек и проверок | Фиксирует контрольные мероприятия военкомата. |
| Документ о специальном учёте (при наличии) | Отмечает временное освобождение от службы. |
План работ и ответственный
Ответственным за ВУ в органах МВД обычно является главный специалист отдела кадров или начальник отдела кадров. План работ содержит следующие пункты:
- Составление и утверждение приказа о ведении ВУ.
- Обучение персонала (кадровиков) методикам заполнения форм.
- Проверка актуальности данных (изменение места жительства, семейного положения).
- Своевременная передача сведений в военкомат.
- Подготовка отчётных форм (ежеквартальные, ежегодные).
- Контроль за хранением документов (папки: Приказы, Карточки, Журналы, Корреспонденция).
Сроки и отчётность
Согласно актуальным требованиям (2025‑2026 гг.):
- Приём, увольнение, изменение личных данных – в течение 5 календарных дней после события.
- Ежеквартальная отчётность – форма «Сведения о военнообязанных» (Реестр ВУ) с указанием даты и номера письма в военкомат.
- Годовой отчёт – подавать до 30 января следующего года.
- В случае проведения проверок военкоматом – предоставлять оригиналы карточек, приказы, журналы в течение 24 часов.
Специальный воинский учёт
Для сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности (служба в СИЗО, ОП, охрана общественного порядка) вводится специальный учёт, который позволяет:
- Отметить временное освобождение от службы (например, в случае болезни, травмы, учебы).
- Вести отдельное поле в карточке (раздел 7, пункт 10 формы 10) – помечать «спец. учёт» карандашом.
- Своевременно информировать военкомат о снятии/восстановлении учёта.
Штрафы и контроль со стороны военкомата
Нарушения при ведении ВУ в МВД влекут за собой административные штрафы:
- Несоблюдение пятидневного срока – штраф от 5 000 до 30 000 руб.
- Отсутствие или неполнота карточки учёта – штраф от 10 000 до 50 000 руб.
- Подача недостоверных сведений – штраф до 200 000 руб и возможные дисциплинарные меры.
Военкоматы проводят плановые и внеплановые проверки, часто используют Электронный реестр ВУ (Контур.Экстерн) для сверки данных.
Самое главное помнить, что
Ответственность за правильность и своевременность ведения воинского учёта в организации лежит на руководстве и кадровой службе. Любая задержка или ошибка может привести к штрафам, а в случае мобилизации – к юридическим проблемам для сотрудников и организации.
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные контакты, куда можно обратиться за разъяснениями, получением справок и передачей сведений в военкомат:
- Военный комиссариат по г. Москве (Центральный)
Адрес: ул. Тверская, 7, Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (служба поддержки 24/7)
E‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru - Военный комиссариат по г. Санкт‑Петербургу
Адрес: пр‑кт. Стачки, 1, Санкт‑Петербург, 190000
Тел.: +7 (812) -34‑56‑78
E‑mail: voenkomat.spb@mil.ru - Региональный центр автоматизированного обмена данными (Электронный реестр ВУ)
Портал: gosuslugi.ru/voenkomat
Техподдержка: +7 (800) -55‑33‑99 (круглосуточно) - Отдел кадров МВД – отдел «Воинский учёт»
Внутренний телефон: 02‑123‑456 (внутренний номер)
E‑mail: kadry.mvd@mil.ru - Горячая линия Минобороны РФ по вопросам ВУ
Тел.: 8‑800‑200‑30‑30 (доступна 24 часа)
Официальный сайт: mil.ru
Ведение воинского учёта сотрудников МВД – обязательный процесс, требующий строгого соблюдения нормативных сроков, правильного оформления документов и постоянного контроля. Своевременное взаимодействие с военкоматом, наличие чёткой инструкции и ответственного специалиста позволяют избежать штрафов и обеспечить готовность к выполнению мобилизационных задач. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.
Дата публикации: г.