Работодатели обязаны вести воинский учёт своих сотрудников и взаимодействовать с территориальными военными комиссариатами․ В 2026 году действуют две ключевые учетные карты, которые часто путают между собой:
- Форма 18 — карточка учёта организации;
- Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту․
Ниже — разбор каждой формы, сроков, контактов и типичных ошибок․
Карточка учёта организации — форма 18
1․1 Когда и кому подавать
- Вновь созданная компания обязана направить форму 18 в военкомат в течение двух недель после постановки на налоговый учёт․
- Действующие организации сдают её ежегодно до 31 декабря (в 2026 году — до четверга );
- При ликвидации, не позднее даты внесения записи в ЕГРЮЛ․
1․2 Кто отвечает
Форму подписывает руководитель или уполномоченный работник, ответственный за воинский учёт․ Часто это кадровый специалист или бухгалтер․
1․3 Как заполнить (кратко)
- Титульная сторона: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон, e-mail, ФИО руководителя․
- Оборот: сведения о филиалах, количество работников (мужчин 18-27 лет, 18-50 лет, офицеры запаса), наличие военно-учетного стола․
- Нижняя строка «Отметка военкомата» заполняется только сотрудниками комиссариата (штамп, подпись, дата принятия)․
1․4 Где взять бланк
- nalog-nalog․ru, бесплатный PDF-бланк и образец заполнения․
- Моё дело — онлайн-конструктор с автоматическим заполнением․
- КонсультантПлюс, официальная инструкция Минкультуры (письмо 344-01-39-ВА от )․
Карточка гражданина, форма 10
2․1 Кого оформлять
На каждого сотрудника:
- мужчину 18-27 лет, состоящего или обязанного встать на воинский учёт;
- военнообязанного до 50 лет;
- призывника, временно работающего до мобилизационного возраста․
2․2 Сроки создания
Не позднее 14 календарных дней после приёма сотрудника на работу․
2․3 Правила заполнения
- Использовать черные, синие или фиолетовые чернила (ручка или печать)․
- Разделы 1-6 заполняются по данным военного билета, приписного свидетельства, паспорта․
- Адрес и телефон можно вписывать карандашом для скорости корректировки․
2․4 Хранение и сверка
- Карточки хранятся в алфавитном порядке в отдельном сейфе или запираемом шкафу․
- Ежегодно до 1 марта проводится сверка с военкоматом и направляется форма 6 (отчёт)․
Самые частые ошибки
- Сдают форму 18 только при создании фирмы, забывая про ежегодное подтверждение․
- Печатают форму 18 на старом бланке 2023 года (на действует редакция от )․
- В форме 10 ставят дату рождения в формате MM/DD/YYYY вместо DD․MM․YYYY․
- Не проставляют номер пункта военного билета в скобках перед реквизитом․
Куда обращаться за помощью
| Организация / сайт | Телефон | Форма связи |
|---|---|---|
| КонсультантПлюс (пробный доступ) | ###-###-#### | consultant․ru |
| Моё дело — онлайн-бланки | ###-###-#### | moedelo․org |
| ФНС России (вопросы по ЕГРЮЛ/ЕГРИП) | ###-###-#### | nalog․gov․ru |
| Госуслуги — запись к военному комиссару | ###-###-#### | gosuslugi․ru |
Памятка на 2026 год
Декабрь 2026, последний срок сдачи формы 18 за 2026 год․
Март 2027 — отправка сводной формы 6 по итогам 2026 года․
Круглый год — вносить изменения в форму 10 при смене адреса, семейного положения, воинского звания сотрудника․
Главное помнить
Несдача или неверное заполнение учетных карточек влечёт административную ответственность по ст․ 21․7 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽)․ Поэтому сохраняйте двойные копии, ведите журнал регистрации и фиксируйте дату получения военкоматом (штамп, расписка, электронная подпись)․