В 2026 году работодатели и граждане сталкиваются с обновлёнными правилами воинского учёта.
Эта статья поможет разобраться, какие именно «учетные карты» существуют, где их получать, как правильно заполнять и куда сдавать.
В конце материала – контактная сводка всех ключевых инстанций, куда можно обращаться за разъяснениями.

Виды учетных карт, которые используют в военкомате

• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10)
  Индивидуальная карта на каждого военнообязанного работника или призывника.
  Ведётся одновременно в бумажном и электронном виде. С 2026 г. в ряде регионов выдаётся как электронная смарт-карта с чипом (семейное положение, образование, спорт. разряды, категория запаса, ВУС и др.).
• Карточка учёта организации (форма № 18, КУО)
  Отчёт работодателя, содержащий сведения о численности военнообязанных, забронированных, призывников и т. д.
  Предоставляется в военкомат ежегодно до 31 декабря (при первичной постановке на учёт – в течение 14 дней после регистрации юр. лица).
• Карта призывника (приложение № 8 к приказу Минобороны № 400 от )
  Используется военкоматом для индивидуального военного учёта призывников.
  Работодатели напрямую её не заполняют, но обязаны передавать в неё актуальные сведения о приёме/увольнении призывников.

Как заполнить карточку № 10

Общий порядок

1. Берёте бланк (скачать актуальный можно на сайте Госуслуг или получить в военкомате).
2. Заполняете раздел I «Общие сведения» – ФИО, дата рождения, адрес, СНИЛС, ИНН.
3. Раздел II «Сведения о воинском учёте» копируются дословно из военного билета или справки взамен билета:
   • категория запаса;
   • ВУС;
   • проходил ли службу;
   • дата постановки на воинский учёт.
4. Пункт 7 раздела II заполняется карандашом – это отметка о направлении сведений в военкомат (дата, номер документа-письма).
5. Карточка подписывается:
   • ответственным за воинский учёт в организации;
   • самим работником.
6. Последняя строка «Снят с учёта» заполняется только после получения официального ответа военкомата (достижение предельного возраста, изменение здоровья, выезд > 6 месяцев и др.).

Типовые ошибки

• использовать синюю ручку вместо чёрной/чернильной;
• менять формулировки из военного билета («рядовой» → «солдат» и т. п.);
• ставить дату направления сведений раньше фактического дня отправки почтой/ЭДО.

Правила хранения учетных карточек

Примечание: при внедрении электронных смарт-карт бумажный экземпляр всё равно хранится как дубликат.

Что сдавать в военкомат «по итогам года»

1. Карточка № 18 – в 2 экз.
2. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (если изменялся).
3. План работы по воинскому учёту на следующий год.
4. Изменения в штатном расписании, затрагивающие военнообязанных.

Ответственность за нарушения

Штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ (данные по состоянию на март 2026 г.):

• должностное лицо – 500–1 000 ₽;
• юр. лицо – 5 000–10 000 ₽;
• повторное нарушение – до 50 000 ₽.

Контакты для обращений

Федеральные сервисы

• Единый портал Госуслуг
  gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → онлайн-запись в военкомат, скачивание бланков.
• Министерство обороны РФ – горячая линия
  ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 9:00–18:00 МСК).

Региональные (пример Москва)

• ГК «Военкомат г. Москвы»
  119019, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 18
  Тел.: +7 (495) -98-32-32
  E-mail: info@voenkomat.mos.ru
• МФЦ «Мои документы» (приём бланков № 18)
  Любой филиал: mos.ru/pgu/ru/mfc

Санкт-Петербург

• Военкомат Санкт-Петербурга
  191014, Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д. 4
  Тел.: +7 (812) -71-20-20
• Горячая линия СПб ГКУ «МФЦ»
  ###-###-####

Другие регионы

Узнать точный адрес своего военкомата можно:

1. По коду ИФНС/ОКАТО на reg.voenkomat.ru
2. По звонку в МФЦ вашего города (номер совпадает с номером «Правительства для граждан»).

Юридическая поддержка работодателей

• КонсультантПлюс – воинский учёт
  Тел.: ###-###-#### (бесплатная горячая линия подписчиков)
• Контур.Воин – сервис автоматической подготовки формы 18
  kontur.ru/voen

Информация актуальна по состоянию на 16 марта 2026 г. Перед печатью бланков и отправкой в военкомат рекомендуем ещё раз проверить реквизиты на официальном сайте вашего региона.