Самое главное помнить: карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту по форме № 10, является обязательным внутренним документом любой организации, где трудятся военнообязанные или призывники. Она ведётся на основании Приказа Министра обороны РФ от № 700 (в редакции от ) и служит для сверки данных с военным комиссариатом.
Зачем нужна карточка воинского учёта
- Контроль достоверности сведений о военнообязанных сотрудниках;
- Учёт призывников, проходящих службу в организации;
- Возможность оперативного взаимодействия с территориальным военкоматом;
- Используется для формирования списков мобилизационного ресурса.
Какие документы служат основанием для заполнения
- Военный билет (оригинал);
- Удостоверение призывника (форма 4-С);
- Временное удостоверение личности военнослужащего (по форме 2);
- Справка, выданная взамен военного билета (если основной документ находится на переоформлении).
Как заполнить карточку формы 10: пошаговая инструкция
Для корректного заполнения карточки потребуется:
- Шаг 1. Вносим ФИО гражданина полностью, без сокращений;
- Шаг 2. Указываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Шаг 3. Заполняем место рождения (как в паспорте);
- Шаг 4. Отражаем данные военного билета/удостоверения: серия, номер, кем и когда выдан;
- Шаг 5. Прописываем категорию запаса (А, Б, В, Г, Д) и ВУС (военно-учетная специальность);
- Шаг 6. Фиксируем состав семьи, наличие отсрочек;
- Шаг 7. В поле «Сверка с военным комиссариатом» ставим дату последней проверки и подпись ответственного лица.
Образец заполнения (фрагмент)
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Военный билет: серия АВ № 1234567, выдан , ОМВД г. Москва
Категория запаса: А1
ВУС: 123456 — механик-водитель автомобильной техники
Сверка с военкоматом: , подпись: ___________
Порядок хранения и ответственность
Карточки формы 10 хранятся в отделе кадров (или HR-службе) в отдельной папке в алфавитном порядке. Срок хранения, 5 лет после увольнения сотрудника. За отсутствие или неверное заполнение карточки предусмотрена административная ответственность (ст. 21.4 КоАП РФ).
Можно ли заполнять электронно?
Форма № 10 утверждена в бумажном виде, поэтому первичное заполнение выполняется от руки или печатается на бланке. После этого допускается сканирование и хранение электронной копии, но оригинал должен быть в наличии и предъявляться при проверке военкомата.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению карточки или необходима консультация:
- Единый федеральный номер Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно);
- Онлайн-приёмная Минобороны: https://mil.ru → раздел «Обращения граждан»;
- Территориальный военный комиссариат по месту регистрации работника;
- Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК);
- Чат-бот «Военкомат Онлайн» в Telegram: @voenkomat_bot (автоответы и ссылки на образцы форм).
При обращении в военкомат имейте при себе: выписку из приказа о приёме на работу, копию военного билета и заполненную карточку формы 10. Это ускорит сверку и избавит от повторных визитов.
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, — не просто «бумажная формальность». Это ключевой элемент мобилизационной готовности организации и защиты прав работников. Своевременное и корректное заполнение формы № 10 поможет избежать штрафов, упрощает взаимодействие с военкоматом и гарантирует соблюдение законодательства РФ.