Актуальность: г. В условиях усиления контроля за воинским учётом правильное оформление формы 15 становится обязательным требованием для всех организаций, имеющих на воинском учете военнообязанных и призывников. Ниже — подробная инструкция, образец заполнения и контакты ведомств для оперативной консультации.
Что такое форма 15 и для чего она нужна
Учетная карточка к военному билету форма 15 — это:
- Единый регистрационный документ на каждого военнообязанного/призывника в организации;
- Аналог военного билета во внутреннем делопроизводстве (оригинал хранится у военкомата);
- Основание для подготовки уведомлений о приёме, увольнении, изменении воинского звания или семейного положения.
Нарушение порядка ведения грозит штрафом до 50 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Как получить бланк формы 15
- Скачать чистый образец на сайте Справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» (раздел «Воинский учёт»).
- Запросить у районного военного комиссариата — форма выдаётся бесплатно.
- Распечатать на плотной бумаге плотностью 80 г/м² формата А4.
Порядок заполнения (п. 25 наставления МО РФ)
Титульная сторона
| Поле | Что писать |
|---|---|
| ФИО | Целиком, согласно паспорту |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Гражданство | «Российская Федерация» |
| Воинское звание | «рядовой», «матрос» и т.д. (берём из военного билета) |
| В/ч, в которую призван | номер и название (пример: 12345 ВЧ МО РФ) |
| Категория запаса | «1», «2» или «3» (из графы 18 военного билета) |
| Состав (должность) | «водитель автомобиля», «оператор ПЭВМ» и т.п. |
| Дата постановки на воинский учёт | как в военном билете |
| Семейное положение | «женат» / «не женат» (с указанием количества детей) |
Внутренние разделы
- Раздел I. «Сведения о приёме на работу» — заполняет кадровик, ставит подпись и печать.
- Раздел II. «Сведения о воинском учёте» — копируются из военного билета или справки военкомата.
- Раздел III. «Изменения» — каждое изменение (смена фамилии, рождение ребёнка, повышение в звании) вносится строго хронологически с указанием даты и номера приказа.
Важно! Исправления не допускаются. Ошибочные данные закрываются тонкой линией, рядом пишутся верные, заверяются подписью ответственного за воинский учёт и печатью.
Хранение и сроки актуализации
- Карточка хранится в отдельной папке «Воинский учёт» в сейфе или металлическом шкафу.
- Проверка достоверности данных — 1 раз в год, в I квартале.
- При увольнении сотрудника форма 15 передаётся в военкомат в течение 3 рабочих дней.
Контакты для оперативной помощи
Главное управление кадров МО РФ
Телефон «горячей линии»: +7 (495) -98-00-00
E-mail: guk@mil.ru
Адрес: 119160, Москва, ул. Знаменка, 19
Федеральная налоговая служба (воинский учёт)
Контакт-центр: ###-###-####
Онлайн-чат: nalog.ru → «Обратная связь»
Региональные военные комиссариаты
- Москва и МО: +7 (495) -20-00-10
- Санкт-Петербург: +7 (812) -13-70-00
- Онлайн-поиск адресов: voenkomat.mil.ru
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли хранить форму 15 в электронном виде?
Ответ: Да, но только как резервная копия. Подлинник — бумажный экземпляр.
Вопрос: Что делать при потере карточки?
Ответ: Немедленно сообщить в военкомат, оформить дубликат по форме 15-а и составить акт о несоответствии (форма 13).
Соблюдение пункта 25 наставления по форме 15, это не формальность, а юридическая защита как работодателя, так и самого сотрудника. При возникновении сомнений обращайтесь в вышеуказанные контактные центры: оперативно, бесплатно, конфиденциально.