Учетная карточка транспортного средства (ТС), предназначенная для предоставления в военный комиссариат (военкомат), — это официальный документ, отражающий технические и регистрационные сведения о транспортных средствах организации. Она используется для выполнения военно-транспортной обязанности и является основанием для формирования подвижного состава на случай мобилизации.
Зачем нужна учетная карточка ТС в военкомат
Данный документ позволяет военным комиссариатам:
- вести учет транспортных средств, подлежащих мобилизации;
- определять техническую готовность ТС;
- оценивать квалификацию водителей;
- планировать расстановку техники в интересах ВС РФ.
Кто обязан предоставлять карточку
- Юридические лица, в собственности или аренде которых находятся транспортные средства.
- Индивидуальные предприниматели, использующие ТС в хозяйственной деятельности.
- Организации с автопарком, зарегистрированным в ГИБДД, независимо от формы собственности.
Структура и обязательные реквизиты
Согласно приложению № 1 к Положению о воинском учете (утвержденному приказом Минобороны РФ от № 700) учетная карточка ТС включает следующие блоки:
Реквизиты организации
- Порядковый номер организации в списках военкомата.
- Полное наименование.
- Юридический адрес.
- Контактный телефон и e-mail.
Данные о транспортном средстве
- Марка, модель, модификация.
- Государственный регистрационный знак.
- VIN-номер (или номер шасси/кузова).
- Год выпуска.
- Технический паспорт (серия, номер, кем выдан).
- Дата постановки на учет в ГИБДД.
- Категория ТС (A, B, C, D и т.д.).
Сведения о водителе
- ФИО полностью.
- Воинское звание (если водитель числится в запасе).
- Дата рождения.
- Водительское удостоверение (категория, номер, срок действия).
- Адрес регистрации и фактическое место жительства.
Дополнительные поля
- Информация о специальном оборудовании (крышки, лебедки, прицепы).
- Признак аренды/лизинга.
- Отметка о техническом осмотре (дата, результат).
Образец заполнения
Ниже приведён краткий пример заполнения карточки в текстовом виде. Для печати необходимо использовать бланк формы, полученный в военкомате или с официального сайта администрации региона.
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Дата постановки на учет: 15 января 2025 г. Порядковый номер организации: 47 Наименование: ООО "ТрансЛогистик" Адрес: 443068, г. Самара, ул. Аэродромная, д. 15 Телефон: +7 (846) -55-55-55 Сведения о водителе: Воинское звание: старший лейтенант запаса ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Водительское удостоверение: кат. C, № 77012345678, выдано г. Данные ТС: Марка/модель: КАМАЗ-65117 Гос. номер: А123ВС 63 VIN: XTC65117000G12345 Год выпуска: 2022 Категория: C
Как правильно заполнить и подать
- Получите форму. Обратитесь в районный военкомат или скачайте бланк с официального портала госуслуг/администрации.
- Заполните от руки или в печатном виде. Допускается использование черных/синих чернил или лазерной печати.
- Проверьте документы. Потребуются: ПТС, свидетельство о регистрации ТС, водительские удостоверения, лицензии (если есть).
- Заверьте у руководителя и главного бухгалтера. Подписи и печать организации обязательны.
- Сдайте в военкомат лично или по почте с уведомлением.
Сроки и ответственность
- Первичные сведения предоставляются до 1 марта текущего года.
- Изменения (продажа ТС, смена водителя) — в течение 5 рабочих дней после события.
- Неисполнение обязанности влечет административную ответственность по ст. 21.7 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. для юрлиц).
Контакты для обращений и получения бланков
Для уточнения формы, сроков или разъяснений обращайтесь:
- Главный портал государственных услуг:
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет» → «Организации». - Единый федеральный справочный центр Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно). - Поддержка МФЦ «Мои документы»:
###-###-#### (звонок бесплатный). - Районный военный комиссариат:
Приёмные часы: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45).
Адрес и телефон уточняйте на сайте администрации города/района, например:
г. Москва, Военкомат Центрального округа, ул. Садовая-Самотёчная, д. 19, стр. 1, тел. +7 (495) -94-05-79.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить скан карточки по e-mail?
Да, но только если военкомат официально разрешил дистанционное взаимодействие и вы получили подтверждение о приёме. В большинстве случаев требуется оригинал или копия на бумаге.
Как обновить данные при покупке нового автомобиля?
Внести изменения можно, подав дополнительный лист к уже сданной карточке или заполнив новую форму с пометкой «изменения».
Где найти бланк, если на сайте нет?
Обратитесь в отдел военно-мобилизационной работы вашего района — бланки выдаются бесплатно в день обращения при предъявлении паспорта и доверенности (для юрлиц).
Правильное и своевременное предоставление учетной карточки транспортного средства в военкомат — это не только выполнение законодательно закреплённой обязанности, но и важный вклад в обороноспособность страны. При возникновении вопросов используйте указанные контакты и помните: лучше уточнить лишний раз, чем получить штраф за просрочку.