Учетные карточки (формы) – это официальные документы, с помощью которых органы воинского учёта фиксируют сведения о гражданах,
работниках организаций и самих организациях. Правильное оформление и своевременная сдача этих форм являются обязательными
требованиями законодательства РФ.

Что такое учетная карточка военкомата?

Учетная карточка (или «форма») – это стандартный бланк, утверждённый Министерством обороны РФ, в котором фиксируются
ключевые данные о:

• гражданах, подлежащих воинскому учёту (форма 10);
• организациях‑работодателях, их штатных числах и структуре (форма 18);
• результатах ежегодных сверок данных с внутренними реестрами и с данными военного комиссариата.

Основные формы

2.1 Форма 10 «Карточка военнообязанного гражданина»

Эта форма заполняется работодателем для каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту. В ней указываются:

• ФИО, дата рождения, пол, гражданство;
• Сведения о семейном положении, наличии детей;
• Воинская специальность, категория годности, дата последней медкомиссии;
• Контактные данные и место работы.

2.2 Форма 18 «Карточка учёта организации»

Эта карточка – главный документ, отражающий сведения о юридическом лице, которое ставится на воинский учёт.
Заполняется в два столбца:

• Левая половина – внутренняя сверка: сравнение данных в карточках сотрудников с текущими реестрами
  организации (например, кадровый отдел).
• Правая половина – сверка с военкоматом: проверка соответствия данных, представленных в форме,
  с данными, находящимися в военном комиссариате.

В каждой половине в двух строках указываются:

1. Дата проведения сверки в формате ДД.MM.ГГ (например, );
2. Подпись ответственного лица;
3. Инициалы (имя и фамилия) того, кто проводил сверку.

Порядок заполнения формы 18

1. Подготовка данных. Сотрудникам кадровой службы необходимо собрать актуальные сведения о
   штатном расписании, изменениях в составе работников за отчётный период.
2. Заполнение левой половины. Внести сведения о внутренней сверке:
   • ФИО, должность, дата рождения, воинская специальность каждого сотрудника;
   • Отметить, какие данные уже согласованы с внутренними реестрами.
3. Заполнение правой половины. Сравнить полученные данные с информацией, предоставленной военкоматом:
   • Указать расхождения (если есть) и причины их появления;
   • Подтвердить согласование с военным комиссариатом;
4. Указание даты и подписи. В обеих половинах в двух строках указать:
   • Дата сверки (ДД.MM;ГГ);
   • Подпись ответственного лица (рукописная, если форма печатается);
   • Инициалы (например, И. И. Иванов).
5. Проверка и отправка. После заполнения форму проверяет руководитель отдела кадров,
   а затем передаёт в отдел по работе с воинским учётом, который отправляет её в военкомат
   в установленный срок (обычно до 31 января следующего года).

Порядок заполнения формы 10

1. Сбор личных данных сотрудника (паспортные данные, СНИЛС, военный билет).
2. Указание категории годности (A, B, C, D) и даты последней медкомиссии.
3. Заполнение разделов «Семейное положение», «Наличие детей», «Воинская специальность».
4. Подпись сотрудника и работодателя, указание даты заполнения (ДД.MM.ГГ).
5. Передача формы в отдел кадров, где она будет включена в общую сверку и отправлена в военкомат.

Сроки и порядок сдачи

• Ежегодная сверка проводится не позднее 31 января текущего года.
• Формы 10 и 18 передаются в военный комиссариат в электронном виде (если это допускается региональными нормативами) либо в бумажном виде через курьера.
• Копии документов сохраняются в отделе кадров в течение минимум 5 лет для последующего контроля.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или необходимости уточнения данных,
вы можете обратиться в следующие инстанции:

• Военный комиссариат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@moscowvoenkomat.ru
• Отдел кадров ООО «Пример»
  Адрес: пр. Ленина, д. 10, Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: hr@example.ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Служба поддержки «Электронный документооборот»
  Сайт: gov.ru/edoc
  Телефон: +7 (800) -00‑30‑40

Учетные карточки форм 10 и 18 – важный элемент системы воинского учёта, который обеспечивает
соответствие данных о гражданах и организациях требованиям закона. Соблюдая порядок заполнения,
соблюдая сроки сдачи и используя приведённые контакты для консультаций, вы значительно снизите
риски ошибок и задержек.

Помните: правильное и своевременное оформление форм – ваш вклад в национальную безопасность
и законность работы вашего предприятия.