Актуально на 16 марта 2026 года
Что такое учетно-послужная карточка (УПК)?
Учетно-послужная карточка (форма № 
— это обязательное приложение к военному билету, предназначенное для персонального учёта солдат, матросов, сержантов и старшин как в мирное, так и в военное время.
Карточка формата 160 × 230 мм заполняется одновременно с военным билетом и хранится в отдельном конверте внутри военного документа.
- Лицевая сторона:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения;
- Категория годности (п. 26 приказа МО РФ);
- Номер и код Военно-учетной специальности (ВУС);
- Воинское звание;
- Куда приписан (п. 23 Методических рекомендаций).
- Оборотная сторона:
- Сведения о прохождении службы, перемещениях, награждениях и дисциплинарных взысканиях;
- Отметки о военно-врачебной комиссии (ВВК);
- Дата выдачи военного билета.
Зачем нужна УПК на практике
- Военное время и мобилизация. УПК используется для быстрого формирования личного дела военнослужащего при зачислении в часть.
- Генеалогические и архивные поиски. Богатый набор сведений позволяет восстановить биографию предков.
- Контроль и учёт запаса. Позволяет органам военного комиссариата оперативно выявлять резервистов с нужной специальностью.
- Дубликат и сверка. Если военный билет утерян, УПК становится основой для восстановления документа.
Может ли УПК заменить военный билет при трудоустройстве?
Краткий ответ: нет.
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора военнообязанный обязан предъявить военный билет или временное удостоверение.
УПК не входит в перечень обязательных документов и не является самостоятельным удостоверением личности или воинского учёта.
Частые вопросы и ответы
Может ли УПК существовать отдельно от военного билета?
Теоретически, да, если военный билет находится в стадии изготовления (штамп «в связи с отсутствием бланков»).
Однако использовать УПК без военного билета нельзя для трудоустройства или получения госуслуг.
Должности в УПК и военном билете не совпадают — что делать?
Считается технической ошибкой. Необходимо обратиться в военный комиссариат по месту учёты для внесения корректировок.
Потерял военный билет, но УПК сохранилась. Как восстановить?
- Подать заявление в военкомат (форма 22).
- Оплатить госпошлину (350 ₽ за дубликат).
- Предоставить УПК как первичный источник сведений.
- Получить дубликат военного билета в течение 30 дней.
Порядок заполнения и хранения
Заполняется исключительно сотрудником военкомата на основании записей в военном билете.
Хранится в специальном конверте военного билета, не подлежит ламинированию или переплёту.
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ:
8 (495) -95-04-55 (пн–пт 09:00–18:00 МСК) - Единый портал госуслуг:
www.gosuslugi.ru → «Военный учёт и призыв» - Центральный архив Минобороны (для поиска исторических УПК):
107005, Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 3/3
Тел.: 8 (495) -67-20-11 - Региональные военные комиссариаты:
Уточните адрес и контакты через сайт www.mil.ru в разделе «Военные комиссариаты».
Учетно-послужная карточка — важный, но вспомогательный документ.
Храните её вместе с военным билетом, не допускайте повреждений и своевременно устраняйте расхождения данных.
При любых спорных вопросах обращайтесь в военкомат или используйте официальные контакты, указанные выше.
Информация подготовлена по состоянию на . Проверяйте актуальность нормативных актов непосредственно перед использованием.