Внимание! Форма 6, это не «карточка к военному билету», а ежегодный отчет работодателя в военкомат о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Однако при её заполнении используются данные, содержащиеся в военном билете, что и послужило причиной распространённого недоразумения. Ниже, подробная инструкция, образец и контакты для консультаций в 2026 году.

Что такое форма 6

Форма 6 — это:

• ежегодный отчет работодателя (организации ИП);
• содержит сведения о военнообязанных сотрудниках, работающих и забронированных от мобилизации;
• передаётся в районный военный комиссариат не позднее 31 декабря (в некоторых регионах сроки могут отличаться).

Как подготовиться к заполнению

1. Соберите документы:
   • военные билеты сотрудников;
   • карточки формы 18 (персонифицированные учетные карточки военнообязанных);
   • приказы о бронировании (если есть);
   • приказы о приёме/увольнении за отчётный период.
2. Установите актуальный бланк. Если военкомат не выдал свой, используйте образец Минкультуры № 125-01-16/24 от (доработан до 2025-2026 гг).

Пошаговое заполнение формы 6

Раздел 1. Общие сведения

Раздел 2. Численность военнообязанных

• Ячейка 1: общее количество военнообязанных, работающих на дату отчёта.
• Ячейка 2: из них граждане, забронированные за организацией (указывается только при наличии приказа Минобороны/Минтруда).
• Ячейка 3: граждане, не забронированные.

Раздел 3. Расшифровка по категориям

Таблица заполняется на каждого сотрудника:

Подсказки для ВУС и категории:
Категория (1 или 2) берётся из п. 23 военного билета, ВУС — из п. 26 (6 цифр + буква).

Как сдавать форму 6

1. Формат:
   • бумажный (2 экземпляра с подписью и печатью);
   • электронный (PDF + XML) — если военкомат принимает в электронном виде.
2. Сроки:
   • до 31 декабря текущего года (рекомендуется сдавать в ноябре, чтобы успеть внести правки);
   • при ликвидации организации, не позднее 3 рабочих дней после подачи в ИФНС.
3. Адрес: районный военный комиссариат по месту регистрации юрлица/ИП.

Частые ошибки

• не совпадает количество строк в форме 6 и число карточек формы 18;
• ошибки в категории запаса и ВУС (копируются с военного билета без проверки);
• пропущена информация о гражданах, принятых в декабре;
• не указан номер приказа о бронировании.

Бланки и образцы

• Скачать актуальный бланк формы 6 (.docx)
• Скачать образец заполнения формы 6 (.docx)
• Скачать форму 18 (карточка военнообязанного) (.docx)

Контакты для консультаций

Памятка на 2026 год

1. Отчет за 2025 год сдаётся до 31 декабря 2025 (включая новых сотрудников, принятых в декабре).
2. Обновлённый бланк (версия 2026) пока не выпущен, используйте 2025-редакцию.
3. При ликвидации/реорганизации организации сдавайте форму 6 в день подачи заявления в ИФНС.