Учетно-послужная карточка (УПК) — это обязательное приложение к военному билету, которое дублирует основные сведения о военнослужащем и служит источником достоверных данных при мобилизации, трудоустройстве и ведении воинского учета. Ниже, подробная инструкция по поиску, использованию и восстановлению документа.

Что такое УПК и почему она важна

• Определение. Учетно-послужная карточка — это официальный бланк формы № 8 (Приложение № 11 к Методическим рекомендациям Генштаба от г.), заполняемый параллельно с военным билетом.
• Содержание: Ф.И.О., дата и место рождения, национальность, семейное положение, место призыва, воинское звание, номера билетов (партийного и военного), награды, дети, присвоение очередных званий и т. д.
• Историко-генеалогическая ценность. Благодаря полному набору сведений УПК активно используется исследователями и родственниками для восстановления биографии деда или прадеда, уточнения мест службы и наград.

Где хранится и кто заполняет

Карточка вкладывается в военный билет и находится там наравне с основным документом. Заполняется:

1. Военкоматом при первичном постановлении на воинский учет.
2. В части — при прохождении службы (командирским составом).
3. В органах местного самоуправления — при снятии с воинского учета и переводе в запас.

Может ли УПК существовать отдельно от военного билета?

Нет; Учетно-послужная карточка является неотъемлемой частью военного билета. Если билет утерян, карточка считается утраченной вместе с ним и восстанавливается только при переоформлении самого билета.

Как найти или восстановить УПК

Если вы держите военный билет в руках

• Просто откройте документ — карточка находится внутри как вкладыш формата 160×230 мм.

Если билет утерян

1. Обратитесь в военкомат по месту постановки на учет (или последнее место службы).
2. Напишите заявление об утрате билета и УПК.
3. Предъявите паспорт и фотографии (3×4).
4. Оплатите госпошлину (сумма уточняется в военкомате).
5. Через 10–30 дней получите новый билет с новой УПК.

Генеалогический поиск по фамилии предка

• Центр архивного поиска Фарбер: info@farber-center.ru, тел. +7 (495) -15-22-31.
• Государственный архив Российской Федерации: statearchive.ru, e-mail: gak@gakrf.ru.
• Региональные военные архивы: уточняйте через портал «Архивы России» archives.ru.

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Можно ли показывать одну только УПК при трудоустройстве?
Ответ: Нет. Для подтверждения воинского учета требуется именно военный билет или справка взамен него (Постановление Правительства № 663 от ).

Вопрос: Какие сроки хранения УПК?
Ответ: Вместе с военным билетом — пожизненно. После смерти владельца документ передаётся в архив военкомата или районный ЗАГС (в зависимости от региона).

Вопрос: Можно ли купить старую УПК коллекционерам?
Ответ: Да, на специализированных аукционах (например, Violity), но продажа/покупка исторических УПК регулируется Федеральным законом «О государственной тайне» и требует разрешения Росархива.

Контакты для обращений

• Единая «горячая линия» Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Приёмная Генштаба ВС РФ: +7 (495) -98-20-00, priem@genshtab.mil.ru.
• Центральный военно-медицинский комитет: +7 (495) -93-03-33, г. Москва, ул. Гончарная, д. 18.
• Онлайн-консультации юристов по воинскому учету: garant.ru/consult (раздел «Военное право»).

Учетно-послужная карточка к военному билету — это ключевой документ воинского учета и важный источник генеалогической информации. Храните билет вместе с УПК в надёжном месте. При утрате сразу обращайтесь в военкомат: восстановление занимает не более месяца, но избавит от проблем при мобилизации, трудоустройстве и получении льгот.