Учетно-послужная карточка военнослужащего (УПК) — это официальный документ воинского учёта, который заполняется одновременно с военным билетом и хранится отдельно от него. Ниже разберёмся, зачем она нужна, кто её заполняет, где хранится и что делать, если карточка утеряна.

Что такое УПК и зачем она нужна

1. Персональный воинский учёт. В карточке фиксируются все изменения: звания, должности, места службы, даты призыва, увольнения в запас, участие в боевых действиях и т.д. Это позволяет быстро получить полную картину военной карьеры человека.
2. Быстрая мобилизация. В военное время военкомат по УПК может за считанные минуты определить, кого, куда и в какую часть отправить, не тратя время на сбор данных из разных источников.
3. Генеалогический поиск. Исследователи и родственники активно ищут УПК, чтобы восстановить биографию деда или прадеда: узнать, где служил, какие награды получил, был ли ранен.
4. Подтверждение льгот; Для оформления статуса «Ветеран боевых действий» или получения иных льгот по линии Минобороны УПК может выступать дополнительным доказательством прохождения службы в «горячих точках».

Кто и как заполняет карточку

Форма бланка утверждена Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ от (Приложение №11, форма №8). Заполняет её военкомат на основании записей в военном билете. В карточке указываются:

• ФИО, дата и место рождения;
• Военное звание, дата присвоения;
• Воинская часть, штатная должность;
• Даты призыва и увольнения в запас;
• Виды проходивших подготовок, курсы усовершенствования;
• Награды, боевые ранения, дисциплинарные взыскания;
• Состав семьи и сведения об отсрочках.

Где хранится оригинал

Оригинал УПК никогда не выдаётся на руки. Он находится:

• В картотеке районного (городского) военного комиссариата;
• В центральном архиве Минобороны после увольнения человека в запас и перевода его в резерв;
• В Центральном архиве Минобороны РФ (г. Подольск), для давно уволенных в запас.

Как найти или восстановить УПК

Если вы родственник или исследователь

1. Обратитесь в Центр архивного поиска Фарбер — специализированную службу, которая занимается поиском военных документов.
   
   Контакты:
   • Сайт: farber.ru
   • E-mail: info@farber.ru
   • Тел.: +7 (495) -85-82-55 (пн-пт 09:00-18:00 МСК)
2. Минобороны РФ, Центральный архив.
   • Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Грибанова, 4.
   • Тел. справочной: +7 (499) -51-91-05.
   • Электронная почта: caf@mil.ru

Если вы сами военнослужащий и карточка утеряна

1. Сразу подайте письменное заявление в военкомат по месту жительства.
2. Возьмите паспорт, военный билет и две фотографии 3×4.
3. Через 5-10 рабочих дней военкомат выпишет дубликат карточки, записав в графе «Примечания»: «Дубликат выдан взамен утерянного». Ничего оплачивать не нужно.

Может ли УПК заменить военный билет при трудоустройстве?

Нет, не может. Согласно статье 65 ТК РФ и разъяснениям Минтруда, работодатель обязан предъявить оригинал военного билета (или приписного свидетельства). УПК является внутренним документом военкомата и не имеет статуса удостоверения личности.

Краткий чек-лист: что запомнить

• ✅ УПК — это архивная «скелетная» карта военной карьеры.
• ✅ Хранится только в военкомате или в Центральном архиве Минобороны.
• ✅ Пригодится родственникам для генеалогии и оформления льгот.
• ✅ Утерянную карточку восстанавливает военкомат бесплатно.
• ✅ Для работы нужен именно военный билет, УПК его не заменяет.

Контакты для оперативных обращений