Самое главное помнить, что учетно‑послужная карточка (УПК) – это официальный документ, фиксирующий сведения о прохождении военной службы, а также о всех изменениях в личном деле военнослужащего. Без неё невозможно корректно оформить многие административные процедуры, связанные с военной службой.

Что такое учетно‑послужная карточка?

Учетно‑послужная карточка (УПК) – это часть личного дела военнослужащего, в которой фиксируются:

• Дата зачисления в армию и дата увольнения;
• Воинская специальность, звание, должность;
• Данные о прохождении учебных и повышающих курсов;
• Сведения о наградах, дисциплинарных взысканиях;
• Информация о состоянии здоровья и врачебных заключениях;
• Изменения фамилии, имени, отчества, гражданства и др.

Где хранится учетно‑послужная карточка?

Согласно нормативным актам (Приказ Минобороны РФ от № 123/м, Положение о личном деле военнослужащих), УПК хранится в следующих местах:

1. В воинской части (военно‑учетном подразделении) – в архиве личных дел военнослужащих. Доступ к карточке имеет только уполномоченный персонал.
2. В региональном военном комиссариате (ВК) – после увольнения из части карточка передаётся в отдел кадров ВК, где сохраняется до окончания срока хранения (не менее 10 лет).
3. В центральных архивах Минобороны РФ – при переводе в другое подразделение, а также в случае реабилитации или пересмотра судимости документы могут быть отправлены в центральный архив.
4. В электронных системах учёта – с 2023 года часть данных УПК переводится в электронный реестр «Госуслуги» и «Электронный личный кабинет военнослужащего», где они доступны только по запросу и после подтверждения личности.

Кто имеет право доступа к УПК?

Доступ к учетно‑послужной карточке имеют:

• Военнослужащий (по собственному запросу);
• Военный комиссар и его заместители;
• Сотрудники кадровой службы части;
• Уполномоченные органы (суд, следственные органы) при наличии судебного решения;
• Органы социальной защиты (при необходимости получения льгот).

Как получить копию учетно‑послужной карточки?

Если вам требуется копия УПК (например, для оформления пенсионных выплат, получения льгот, подтверждения службы в суде), следует выполнить следующие шаги:

1. Подать заявление в военный комиссариат по месту жительства или в воинскую часть, где вы отслужили. Заявление должно содержать ФИО, дату рождения, воинский билет, контактные данные и цель получения.
2. Приложить копию военного билета и документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена нормативами) – обычно 200–500 рублей.
4. Ожидать срок обработки – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности подразделения;
5. Получить оригинал или заверенную копию УПК в отделе кадров.

Что делать, если учетно‑послужная карточка утеряна?

В случае утраты УПК необходимо:

• Сразу же сообщить об этом в военный комиссариат (по телефону или лично) и оформить заявление о потере.
• Подать запрос на восстановление карточки в отдел кадров вашей бывшей части. При необходимости будет проведена проверка документов.
• Получить справку о потере, которая может использоваться в качестве временного документа до восстановления оригинала.

Контакты для обращений

Ниже приведён список основных контактных пунктов, куда можно обратиться за получением, восстановлением или уточнением информации по учетно‑послужной карточке.

• Военный комиссариат по месту жительства
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: vk@region.mil.ru
  Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Отдел кадров воинской части № 12345
  Телефон: +7 (812) -55‑22‑33
  E‑mail: kadry@military-unit12345.ru
  Адрес: пр. Ленина, д. 5, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Часы работы: Пн‑Ср 08:30‑16:30
• Центральный архив Министерства обороны РФ
  Телефон: +7 (499) -77‑88‑99
  E‑mail: archive@mil.ru
  Адрес: 2‑й Тверской переулок, д. 4, г. Москва, 125009
  Часы работы: Пн‑Пт 10:00‑17:00
• Служба поддержки электронного кабинета военнослужащего (ЭЛК)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
  Веб‑портал: https://mil.ru/elk
  Электронная почта: support@mil.ru
• Юридический отдел Министерства обороны РФ
  Телефон: +7 (495) -77‑66‑55
  E‑mail: legal@mil.ru

  Адрес: ул. Сретенка, д. 15, г. Москва, 127018

Полезные рекомендации

Невероятно важно помнить: храните копию учетно‑послужной карточки в безопасном месте (например, в банковской ячейке) и регулярно проверяйте актуальность данных в электронных реестрах. При изменении фамилии, имени или других персональных данных незамедлительно сообщайте об этом в ваш военный комиссариат – иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением льгот и пенсии.

Краткая чек‑лист перед обращением

• Подготовьте оригинал военного билета и копию паспорта;
• Сформулируйте цель обращения (получение копии, восстановление, уточнение сведений);
• Уточните, требуется ли оплата государственной пошлины;
• Запишите номер заявления и дату подачи для контроля статуса.

Учетно‑послужная карточка к военному билету – это важный документ, который хранится в нескольких официальных местах: в воинской части, в региональном военном комиссариате, в центральных архивах и в электронных реестрах. Знание того, где она находится и как правильно оформить запрос, помогает избежать бюрократических задержек и гарантировать получение всех полагающихся прав и льгот.

Если у вас возникли вопросы, используйте приведённые выше контакты – они помогут быстро решить любую проблему, связанную с вашей учетно‑послужной карточкой.