Учетно‑послужная карточка (УПК) – это документ, в котором фиксируются сведения о личности военнослужащего и о его службе. Она является неотъемлемой частью военного билета и хранится в кадровом отделе воинской части. В статье разбираются основные вопросы, связанные с тем, может ли УПК заменять военный билет, как её оформить, восстановить и куда обращаться за помощью.

Что такое учетно‑послужная карточка?

УПК (форма 6) содержит следующую информацию:

• ФИО, дату и место рождения, гражданство.
• Воинскую специальность, звание, должность, дату зачисления в воинскую часть.
• Сведения о наградах, дисциплинарных взысканиях, учебных курсах.
• Данные о семейном положении, наличии детей (в случае необходимости).
• Записи о переводах, увольнениях, демобилизации.

Эти данные полностью соответствуют записям в военном билете, поэтому УПК считается его неотделимой частью.

Может ли УПК заменить военный билет?

Самое главное помнить, что УПК не является самостоятельным документом и не может полностью заменить военный билет при:

• трудоустройстве (ст. 65 Трудового кодекса РФ требует предъявления военного билета);
• прохождении медкомиссии при мобилизации;
• получении государственных льгот, связанных с воинским учетом.

В официальных источниках (КонсультантПлюс, постановление № 559) указано, что без военного билета, даже при наличии УПК, выдать справку‑заменитель нельзя – требуется либо оригинал, либо официально выданная копия военного билета.

Когда УПК всё‑же может пригодиться?

УПК необходима в следующих ситуациях:

1. При восстановлении утерянного военного билета – в военкомате запрашивают копию УПК;
2. При оформлении временного удостоверения (справки N 1/У) в периоды военного положения.
3. Для генеалогических исследований – УПК позволяет получить сведения о службе предков.
4. При проверке соответствия данных (например, различие должностей в УПК и билете – это ошибка, которую следует исправить в военкомате).

Как получить или восстановить учетно‑послужную карточку?

Процедура получения/восстановления УПК выглядит так:

1. Обратиться в военкомат по месту жительства. Заполнить заявление «О выдаче (восстановлении) учетно‑послужной карточки».
   Образец заявления можно скачать на официальном сайте Министерства обороны РФ.
2. Предоставить документы:
   • паспорт гражданина РФ;
   • копию военного билета (если есть) или справку о его утере;
   • при необходимости – справку о смене фамилии/имени.
3. Получить справку‑заменитель (форма N 1/У) – она подтверждает факт наличия УПК и может использоваться до выдачи новой карточки.
4. Ожидать срок изготовления (обычно 5‑10 рабочих дней). После готовности документ выдаётся лично.

Что делать, если военный билет утерян, а УПК есть?

В таком случае необходимо:

1. Сделать заявление в военкомат о потере военного билета.
2. Предоставить оригинал УПК (или её копию) – она будет использована для восстановления данных.
3. Получить справку‑заменитель и, в течение 30 дней, оформить новый военный билет в отделе кадров воинской части.

Если же УПК также потеряна, следует обратиться в кадровый отдел воинской части по месту прохождения службы (если есть сведения о месте службы) или в архивный центр (например, Центр архивного поиска Фарбер) для восстановления документов.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты, куда можно обращаться за помощью по вопросам УПК и военного билета.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@region.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва, 125009
  • Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00
• Отдел кадров воинской части (для восстановления УПК)
  • Телефон: +7 (495) -23‑99‑88
  • Электронная почта: kadr@militaryunit.ru
  • Адрес: г. Тверь, ул. Советская, д. 45
• Министерство обороны РФ – Департамент кадров
  • Телефон единой справочной линии: +7 (495) -23‑45‑00
  • Э‑mail: info@mil.ru
  • Сайт: www.mil.ru
• Государственная инспекция по делам ветеранов
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑11
  • Э‑mail: veterans@ros.gov.ru
• Центр архивного поиска «Фарбер» (для исследования семейных архивов)
  • Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  • Э‑mail: info@farber-archive.ru
  • Сайт: farber-archive.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать только УПК при приёме на работу?

Нет. Трудовое законодательство требует оригинал военного билета. При отсутствии билета допускается предъявление справки‑заменителя, выданной военкоматом, но без УПК такой справки оформить нельзя.

Что делать, если в УПК указана другая должность, чем в военном билете?

Обратитесь в отдел кадров воинской части с заявлением об исправлении. Ошибки в официальных документах могут привести к недоразумениям при проверках.

Сколько стоит восстановление УПК?

Обычно восстановление УПК и выдача справки‑заменителя бесплатны. Платные услуги могут возникнуть только при обращении в частные архивные центры.

Учетно‑послужная карточка – важный документ, который сопровождает военный билет на протяжении всей службы и после демобилизации. Несмотря на то, что она содержит практически те же сведения, что и военный билет, УПК не может полностью заменить билет в официальных процедурах, таких как трудоустройство или мобилизация. При утере любого из документов необходимо сразу обращаться в военкомат и/или кадровый отдел части, используя указанные выше контакты.

Очень важно сохранять копии всех воинских документов, своевременно обновлять сведения о семейном положении и следить за их соответствием. Это позволит избежать задержек и проблем при обращении в государственные органы.