В современной системе воинского учета каждый военнообязанный и каждая организация обязаны вести специальные учетные карточки. Правильное оформление, хранение и своевременная сверка данных позволяют избежать штрафов, упросить работу военкоматов и обеспечить готовность к мобилизации.

Зачем нужны учетные карточки?

Учетные карточки фиксируют сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, а также о юридических лицах, имеющих мобилизационные предписания. На их основе формируются списки призывников, проводится ежегодная сверка данных, а также оформляются командные и мобилизационные предписания.

Основные формы карточек

Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»

С 8 января 2022 года форма 10 полностью заменила устаревший документ Т‑2. В ней фиксируются:

• ФИО, дата и место рождения;
• Сведения об образовании, месте работы, должности;
• Адрес постоянного и временного проживания (пребывания более 3 мес.) ;
• Семейное положение и данные о членах семьи;
• Антропометрические измерения, размер обмундирования и средств защиты;
• Воинскую приписку (назначение), наличие гражданской специальности;Дата последней годовой сверки.

Все записи делаются карандашом, подписи – чернилом. После заверения карточки в военкомате она хранится в отдельной картотеке.

Форма 18 – «Карточка учёта организации»

Эта карточка заполняется работодателем‑организатором (предприятием, учебным заведением, учреждением). В ней отражаются:

• Наименование организации, ИНН, ОГРН;
• Сведения о руководителе и уполномоченном лице;
• Перечень всех работников призывного и воинского возраста;
• Сведения о мобилизационных предписаниях (отметки о выдаче, снятии с учёта, ликвидации организации);
• Дата сдачи карточки в военкомат.

Форма 18 подается в два экземпляра – один остаётся в организации, второй передаётся в военкомат.

Порядок заполнения карточек

Подготовительные шаги

1. Соберите оригиналы документов: военный билет (или временное удостоверение), паспорт, трудовую книжку, справки об образовании.
2. Проверьте актуальность данных в личных документах (адрес, семейное положение).
3. Скачайте официальные бланки формы 10 и формы 18 с сайта Минобороны или через сервис Госуслуги.

Заполнение формы 10

1. В строке «Фамилия, имя, отчество» впишите ФИО полностью, без сокращений.
2. Укажите дату рождения в формате ДД.MM.ГГГГ.
3. В разделе «Место рождения» укажите город и страну.
4. Раздел «Образование» – укажите уровень (среднее, высшее) и название учебного заведения.
5. В пункте «Место работы и должность» впишите полное название организации, подразделения и текущую должность.
6. Укажите адрес постоянного и временного проживания. Если временный адрес меняется чаще месяца, в карточку вносятся изменения сразу.
7. Отметьте семейное положение (женат/замужем, одинок, вдовец/вдова) и данные о супруге/детях, если они подлежат учёту.
8. Заполните раздел «Антропометрические данные» (рост, вес, размер обуви).
9. Укажите воинскую приписку (например, «призывник», «офицер запаса», «служащий по контракту»).
10. Подпишите карточку и укажите дату заполнения;

Заполнение формы 18

1. Заполните реквизиты организации (полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН).
2. Укажите ФИО руководителя и уполномоченного лица, ответственного за воинский учёт.
3. В таблице «Сотрудники» внесите данные каждого военнообязанного (аналогично форме 10, но без антропометрии).
4. Отметьте наличие мобилизационных предписаний и их даты.
5. Подпишите форму от имени организации и укажите дату сдачи.

Хранение и сдача карточек

Самое главное помнить, что карточки должны храниться в закрытой картотеке, доступ к которой имеет только уполномоченное лицо (например, кадровый специалист).

• Карточка 10 – в отдельном разделе «Воинский учёт» в личных делах сотрудников.
• Карточка 18 – в архиве бухгалтерии/делопроизводства организации.
• Срок хранения – до снятия гражданина с учёта (обычно до выхода на пенсию) и до ликвидации организации.

Сдавать форму 18 в военкомат необходимо:

• При приёме на работу новых военнообязанных (в течение 5 рабочих дней).
• При изменении данных (перемена места жительства, изменение семейного положения) – в течение 10 дней.
• При увольнении военнообязанного – до 5 дней после увольнения.

Сверка данных и частые ошибки

Военкоматы проводят ежегодную сверку учетных карточек. При проверке необходимо:

• Иметь под рукой оригиналы документов (военный билет, паспорт).
• Сравнить сведения в карточке 10 с данными в форме 18.
• Убедиться, что все подписи и печати стоят на местах.

Очень важно следить за своевременным обновлением данных. Наиболее частые причины отказа в приёме в армию или штрафов – это:

• Несоответствие адресов (постоянный и временный) более чем на 30 дней.
• Отсутствие подписи ответственного лица в форме 18.
• Неуказанные сведения о семейном положении (например, скрытый супруг/супруга).
• Ошибки в датах (дата рождения, дата начала работы).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче учетных карточек, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат г. Москва
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moscow‑vc@mil.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119019
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb‑vc@mil.ru
  • Адрес: пр. Невский, д. 33, Санкт‑Петербург, 191123
• Госуслуги – онлайн‑помощник по воинскому учёту
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Телефон доверия: 8‑800‑555‑35‑35
• Консультационный центр «Гарант.ру»
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: info@garant.ru
  • Адрес: ул. Ленинградский проспект, д. 45, Москва, 125212

Учетные карточки формы 10 и формы 18 – ключевой элемент системы воинского учета. Их правильное заполнение, своевременная сдача и надёжное хранение позволяют:

• Избежать штрафов и административных взысканий;
• Обеспечить корректную подготовку к мобилизации;
• Сократить время проверки данных в военкомате;
• Сохранить репутацию организации как ответственного работодателя.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете без ошибок оформить все необходимые документы и поддерживать их в актуальном состоянии.